法官助理(或书记员)工作经验分享

法官助理（书记员）工作经验分享说明：这工作经验笔记由大树归纳、整理，很久以前工作时作为预习和补充，可能有错误、不严谨、过时等地方。如果有后来者，按照自己实际情况，也可补充完善此笔记，让更多后来者受益。笔记正文按归档时正卷、副卷，以及每一文书的顺序排列，最后附上重要文书和跟案流程归纳。归档时的正卷、副卷（电脑系统按照正、副卷放）上诉函——有盖章那份用来归档，其余退回原审法院立案登记表原审民事判决书——归档一份，自己存一份诉讼费1.缴纳情况2.认领不明费（见副2）（1）输入缴款人（上诉人）（2）选择缴款人（3）点击保存上诉状、答辩状1.如果有代理词、情况报告书…...等，一般在判决书中仅归纳上诉状，其它的看庭询笔录有无提到，没有提到就不用在判决书中归纳2.了解归纳上诉状的要求3.归档时有多于两份上诉状，归档一份，其余自己留存委托材料1.律师（1）所函和授权委托书是必须的（2）律师执业资格证和身份证不是必须的2.其他委托代理人——劳动合同3.法定代表人——公司营业执照排期通知单传票（存根）——上诉人、被上诉人证据清单——二审采纳的证据包括上诉人、被上诉人申请法庭调查、自己提供的证据一、庭前准备一、庭前准备二、到达法庭1.电脑操作2.参与人3.准备三、开始庭审四、结束庭审庭询笔录（注意开了几次庭）一、庭前准备1.确定开庭日期、地点2.提前一天准备制服，写好笔录头二、到达法庭1.电脑操作（1）通过“案件号”、“开庭时间”选择案件（2）复制笔录头2.参与人（1）当事人：让其提交身份证，开庭后交还=1\*GB3①核对身份证相貌=2\*GB3②核对或更改笔录头当事人相关信息=3\*GB3③开庭后交还（2）律师：让其提交委托材料和律师证，并填写送达地址确认书=1\*GB3①委托材料：A让律师提交委托材料—关键是所函和授权委托书 —之前有交的不用交，没交的当庭补齐，或者之后寄过来B委托材料与一审判决对照，改笔录头律师相关信息C委托材料交给法官=2\*GB3②律师证：开庭后交还A核对律师证相貌B开庭后交还=3\*GB3③送达地址确认书：A让其开庭前归还B在送达地址确认书上签名（3）其他诉讼参与人：（4）法官：提交上诉状和答辩状（5）旁听：查看身份证3.准备（1）核对书记员的名字（2）核对诉讼参与人=1\*GB3①律师写上某某律师=2\*GB3②未到庭的注明=3\*GB3③如果未到场，就打电话，用传票电话（3）小技巧=1\*GB3①上诉状扫描到笔录头（如果不确定）=2\*GB3②把诉讼参与人拼音成词=3\*GB3③被上诉人一般同意原审判决，写上=4\*GB3④等等开始庭审：1.点击开始录像2.核对合议庭成员四、结束庭审：1.点击结束庭审2.打印一份笔录，给上诉人、被上诉人查看、修改，最好先给话少一方3.看有无签名：上诉人、被上诉人、法定代理人、委托代理人、审判员、书记员4.保存，上传笔录，庭询笔录两天后上内网5.关灯、关门、关空调、刷卡离开民事裁定书（见文书章）民事裁定书的种类：遇到后问法官，自己留存一份（留存一份作模板）制作民事裁定书张明丽《书记员工作原理与实务》P227第七章民事案件庭审后书记员的工作规范第一节裁判文书送达前的工作规范二、简单民事裁判文书的制作要求一、制作宣判笔录二、通知宣判三、宣判1.直接宣判2.邮寄送达宣判笔录一、制作宣判笔录（留存一份作模板）1.注意：拒不缴费，法院裁定按撤诉处理，不不用附宣判笔录2.写上法定代理人、法定代表人二、通知宣判1.通知上诉人、被上诉人、原审原告、原审被告四方（法律地位）2.按照律师、法定代理人、当事人顺序进行联系：即有律师联系律师，没有律师联系法定代理人，没有法定代理人联系当事人3.电话找出来（1）如果是直接宣判，通知什么时候、地点宣判，或者另外约时间，那日期即宣判笔录上写的日期（2）如果是邮寄送达，按照送达地址确认书、二审传票、一审卷宗的顺序，向律师和当事人确认地址4.通知时注意说是裁判文书三、宣判：1.直接宣判：在宣判笔录上填写签名、日期，不用送达回证2.邮寄送达：（1）情形：没有审理期限，当庭宣判不方便（住郊区等也是不方便）（2）附上裁判文书：=1\*GB3①上诉人+法定代理人+委托代理人=2\*GB3②被上诉人+法定代理人+委托代理人=3\*GB3③原审原告=4\*GB3④原审被告注意：拒不缴费，法院裁定按撤诉处理，也需要附民事裁定书（3）附上送达回证（给别人签收的文件、材料等均附上送达回证）=1\*GB3①方式：A.归档时加上送达回证B.归档后加册C.EMS查单（审理期限快没有了）=2\*GB3②制作：（留存一份作为模板）A.当事人和律师写在一份送达回证上---有时候当事人和律师很多，也可以分开写，见机行事，总之每个EMS信封里有多少份判决书，要寄给哪些人，送达回证上就要有那些人的名字B.受送达人：某某甲法定代理人：某某乙委托代理人：某某丙注意：名字不能写错，其它可以改（4）处理：EMS单（留存一份作为模板）=1\*GB3①有律师的仅仅寄给律师，没有律师的寄给当事人=2\*GB3②寄出去的地址看地址确认书=3\*GB3③寄出去的日期即宣判笔录上写的日期=4\*GB3④写错可以改，但是尽量不要改=5\*GB3⑤抽取底单留存，复印（5）当事人拒收=1\*GB3①拒收那一天视作签收日=2\*GB3②复印EMS单，注意复印有“拒收”字样=3\*GB3③归档后加册=4\*GB3④其他无所谓合议庭笔录（留存一份作为模板）一、种类：维持原判、继续调查（听合议的时候：一定听清楚、写清楚是哪一种类）二、合议庭成员签字法律文书审批表一、笔签1.制作法律文书审批表（留存一份作为模板）（1）制作：=1\*GB3①搜索→诉讼地位、名字→经办法官→印数→可印、日期、姓→庭=2\*GB3②诉讼地位→原审原告、原审被告、上诉人、被上诉人=3\*GB3③印数：14+上诉人（委托代理人、法定代理人）+被上诉人（委托代理人法定代理人）+原审原告+原审被告+5（2）法律文书审批表在电脑上放在副卷（3）打印法律文书审批表2.附上裁判文书原件副本（1）合议庭成员签名，文印时可以不全签，归档时签名（2）注意：原件不能改（3）装订3.快到审理期限：签加急，找审判长或者副庭长、庭长二、网签1.呈批表上的副本与法官将提交的版本对照（1）是否这一版本=1\*GB3①每版首行与末行=2\*GB3②随机抽3段（不相连），看其倒数第2行末尾字（2）是否作出更改，把更改的改掉（3）有无错别字2.在提交版本写上审判长签发时间3.点击保存提交→网上流转（审判长）→待办事项，点击该案→保存提交→网上流转→关注流转（1）操作→电子卷→呈批→审判长→印数→保存提交（2）审判长可在半天之后询问，是否已经报批（3）24楼可在半天之后打电话问，是否已经报批三、文印（地点：文印室）1.在庭本子上填写信息2.盖蓝色章3.在法律审批表上写庭本子上的序号4.在庭柜子里取回，取回后在庭本子上签名（1）下午送→大概早上11点取回（2）上午送→大概下午5点取回隐名上网一、处理：操作→结案归档→结案报结二、文书不上网：1.范围：不上网规定+当事人申请（到合议笔录看看，按照最新法律文件的规定）（1）不上网规定：=1\*GB3①离婚不上网=2\*GB3②抚养上网（2）当事人申请（3）不上网原因：个人隐私、调解、请求等等2.上传印刷版附件3.点击保存：处理人是庭长或者副庭长三、隐名上网：1.上传印刷版附件2.审查遗漏：按最新法律文件的规定：名字、车牌号、出生年月等等姓某甲，姓某乙......3.保存以后不让修改，生效7天后要上网，直接关闭算了4.可以归档以后一起隐名5.庭长审批，如果没有，第二天可跟他说说民事裁判文书（签名）合议庭成员签字民事裁判文书（正本）（要向法官请教和学习的重点）一、基本信息当事人信息看身份证，法定代理人信息看身份证，委托代理人信息看委托材料二、上诉和答辩理由上诉人、被上诉人看上诉状，上诉状中有谁归纳上诉状时，可以对上诉的理由调整顺序，概括归纳上诉人诉讼请求：（1）上诉状+庭询笔录（新证据、新事实、新理由）（2）新诉讼请求由法官处理三、原审判决1.原告、被告按照此顺序：（1）原告A→A（2）被告B→B（3）原、被告→A、B（4）原被告→A、B（5）原告→A（6）被告→B2.上诉人、被上诉人按照此顺序（1）被上诉人C→C（2）上诉人D→D（3）被上诉人→C（4）上诉人→D（5）答辩人→B3.对于原审错误信息：（1）直接改（2）判项中：非笔误，征询法官意见（3）原告的指代：多个原告，不知道“原告”指代哪一个，可以把多个原告的名字都写上四、判决部分1.判项：（1）两点以下不分点（2）受理费用不分点（3）“如果未按”不写上2.二审判决（1）维持原判：“如果未按”不用写上（2）改判：“如果未按”写上报结一、结案单1.*的写上2.如果是庭询，去掉开庭审理3.标的额改判二、报结1.浏览→流程卡片→结案卡→打印或者：登记簿→流程卡片→打印（二选一）2.与两份裁判文书一起用回形针套着放到内勤柜子里，按案号顺序放3.一份裁判文书放到办公室柜子里，不需要按案号顺序放5.注意：如果是驳回起诉，注明“结案方式：其它”归档一、目录1.白纸不写页码（遇到白纸那页，可以用铅笔在上面轻轻地点一点，提醒自己整体浏览是否白纸，避免错看，误认为是白纸）2.铅笔字擦掉3.归档案件移交表保留好二、备考表（留存一份作为模板）退卷拿到蓝色信封退卷内容：1.一审法院卷宗+其它材料（交费记录+EMS单+送达回证）（1）一审法院卷宗=1\*GB3①看抬头、寄件单位=2\*GB3②订好为一宗，不可以数盒（2）其它材料——交费记录+EMS单+送达回证解析：一审9.1宣判9.2归档9.7收到上诉状9.10交费记录+EMS单+送达回证2.一审的上诉函——没有盖章那些3.5份裁判文书：（1）民事：判决书、裁定书、调解书五份（2）刑事：X份4.原审判决书——留两份，其它退回5.证物袋：看上诉函有无证物袋三、退卷函（留存一份作为模板）1.方式：（1）不委托宣判，划掉：=1\*GB3①同时......本院。=2\*GB3②送达证......件。=3\*GB3③证物袋......件（对照上诉函，如果没有证物袋，就划掉）（2）委托宣判：2.填写日期：3.一式两份：退卷函放在退卷信封，退卷函（稿）作归档用四、退卷信封（留存一份作为模板）处理：4楼一审法院部门生效一、点击生效1.时间：归档之后或者双方收到之后2.操作：生效管理→输入当事人→本院生效→生效日期→确定3.最后一个人的签收日期二、生效证明1.当事人凭判决书、身份证到立案大厅开生效证明2.原则上生效日期早于归档日期，但是由于审理期限等原因，生效日期晚于归档日期，为保障当事人，可帮助当事人办理生效证明3.隐私生效证明：变更期限操作：期限管理→变更期限→扫描→扣除事由→起始日期，结束日期起始日期、结束日期：（1）问法