2024年印刷品承印五项管理制度范本（三篇）

第4页共4页2024年印刷品承印五项管理制度范本深圳市彩宇包装有限公司承印管理五项制度一、印刷品承印验证制度1.验证员设立与职责本公司特设承印验证员一职，由游永才同志担任，负责全面执行各类印刷品的验证工作。验证员需妥善保管并留存所有验证过程中涉及的印刷委托书及各类证明文件，确保每月组卷归档，并保存至少二年，以备出版行政部门及公安部门的查验。2.注册商标标识验证接受委托印刷注册商标标识时，必须严格验证《商标注册证》或其复印件（需由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章），并仔细核查委托人提供的注册商标图样，确保无误。3.注册商标被许可使用人验证若接受注册商标被许可使用人的委托印刷注册商标标识，则需验证其注册商标使用许可合同，并留存复印件作为备案。4.产品包装装潢及广告宣传品验证对于产品包装装潢的印刷品，必须验证委托印刷单位的营业执照或委印人的居民身份证。若接受广告经营者的委托印刷广告宣传品，还需额外验证《固定形式印刷品广告登记证》，并对上述所有证明材料进行复印保存。5.境外印刷品验证接受委托印刷境外包装装潢印刷品或其他境外印刷品时，必须验证委托方的委托印刷证明是否已事先向市新闻出版局审批部门备案，并加盖“备案专用章”。同时，确保所有印刷品在完成印刷后全部运输出境，严禁在境内销售。二、承印登记制度1.登记员设立与职责本公司设立登记员一职，由吴祖建同志担任，负责承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等的登簿记录工作。《印刷登记簿》需长期归档保存，以备上级新闻出版行政部门核查时即时提供。2.登记内容登记员需编制详细的《印刷登记簿》，内容包括但不限于承印日期、印刷品名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话等。若印刷品印有注册商标标识，还需登记《商标注册证》编号及相关证明文件名称。3.广告宣传品登记印刷广告宣传品时，需特别登记《固定形式印刷品广告登记证》编号，并记录具体形式（如单页、招贴、宣传册等），以便后续备查。4.成品与废品登记印刷任务完成后，需对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行全面登记。三、印刷品保管制度1.保管员职责本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的保管和发放工作，由企业仓库保管员吴祖建同志全权负责。2.入库核对印刷品印刷完毕后，所有原稿（或电子文档）、校样、底片、半成品、成品及印刷品样本均需交由仓库保管。保管员需根据工序交接单进行逐一核对，确保所有产品准确无误地入库，并防止任何损毁情况的发生。3.保密与防护仓库保管员需妥善保管印刷品，严格执行保密制度，防止印刷品遗失。同时，做好防潮、防火等防护措施，确保印刷品的安全。4.出仓管理各类印刷品的出仓必须严格按照财会部门开具的出仓单进行发货，并严格履行交接手续，确保数字准确、有据可查。四、印刷品交付制度1.清点与交付每完成一种印刷品的印刷业务后，本公司将认真清点印刷品数量并登记台账。随后，根据合同规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印样、校印等全部交付给委托印刷单位或个人，严禁擅自留存。2.包装装潢印刷品交付对于印刷的包装装潢印刷品（含成品、半成品、废品等）以及印板、底片、原稿等均需全部交付给委印单位或个人，不得擅自留存。若涉及境外包装装潢印刷品，则必须全部运输出境，严禁在境内销售。3.样本保留对于其他印刷品，若确因业务参考需要保留样本、样张的，必须征得委托印刷单位的同意，并在所保留的印件上加盖“样本”、“样张”、“样袋”等戳记。同时，需妥善保管这些样本和样张，防止丢失。对于境外其他印刷品，同样必须全部运输出境，严禁在境内销售或散发。五2024年印刷品承印五项管理制度范本（二）为严格遵循国家相关法律法规及政策要求，切实维护公司及客户的合法权益，进一步完善印刷品承印管理制度，现根据《印刷业管理条例》及《印刷品承印管理规定》等文件精神，特制定本制度如下：一、公司禁止承印的印刷品范围1.严禁承印国家及地方明确禁止的出版物，以及非法出版单位所出版的任何材料。2.禁止承印未经政府、新闻出版局等行政部门核发印刷委托书、报纸出版许可证或无相关准印证、批文等合法准印证明的出版物。3.禁止承印假冒或伪造他人注册商标标识、商品包装及装潢的印刷品，以及对消费者具有误导性的虚假广告、说明书等宣传材料。4.严禁承印无营业执照及广告经营资格的包装装潢印刷品和广告宣传品。5.禁止承印无主管部门证明及公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证及在社会上流通使用的票证等其他印刷品。二、承印验证制度1.在接受委托印刷各类印刷品时，必须严格遵循《印刷管理条例》及《印刷品承印管理规定》等相关法律法规，对委印单位及委印人的证明文件进行详尽验证，包括但不限于印刷委托书、委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照及委印人资格证明等，并妥善保存相应原件或复印件以备查验。2.在承接委托印刷品时，除需验证委托单位的营业执照及个人身份证明外，还需根据印刷品性质验证并留存食品类卫生许可证、药品类生产许可证、酒类生产许可证等复印件；若承接广告经营委托的广告宣传品，还需验证并留存广告经营资格证明及其营业执照复印件。3.公司所验证的各类证明文件应妥善保管，以备出版行政部门的查验需求。4.所有业务人员在承接委托印刷业务时，必须确保取得委托单位提供的完整验证材料。5.如因责任心缺失导致验证材料不全或存在虚假材料，并因此造成不良后果的，相关责任（包括法律责任）将由当事人自行承担。6.印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责，确保验证流程的严谨性与合规性。三、承印登记制度1.业务部门在承接业务后，需根据业务种类在相应的《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》及《专项排版、制版、装订业务登记薄》上进行详细登记。2.登记内容应涵盖委托单位及委印人的名称、住址、姓名、身份证号码及联系电话，以及委托印刷的印刷品名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底版、交货日期及收货人等关键信息。《印刷登记薄》需一式三联存档。3.承印印刷品的登记工作由业务内勤具体负责，而登记的把关与上报工作则由业务部门内勤的主管经理承担。四、印刷品保管制度（一）原稿（或电子文档）保管1.客户提供的原稿（或电子文档）在发稿前，需由业务人员填写“点稿单”，并经车间核实后在“点稿单”上签收确认。2.所有原稿在业务员取走时，应经双方认真清点无误后，在车间“业务登记薄”上签字确认。3.所有印品的原稿（或电子文档）应实行分类保管，确保不混放、不损毁且不遗失。（二）菲林（底片）保管1.生产技术部应对业务员转交的客户印品菲林进行审验，核对菲林内容、数量、规格与付印样是否相符，确认无误后与稿件袋一并转送版房留存。2.印刷完毕的菲林若客户需带走，则需办理交接手续；若客户不带走，则应登记存档并保留一年。业务员从车间取送菲林时，亦需办理相应的交接手续。3.过期菲林的销毁需征得客户同意，并由业务部经理签字认可后，由生产技术部派人监督实施，并做好销毁登记记录。五、印刷品交付制度1.生产技术部应严格依据业务部根据委托书或委托合同书开具的《印刷业务核价单》上的印刷数量进行印刷作业，严禁擅自加印。2.每种印刷品完工后，生产部门应认真清点印刷品数量并登记台账。3.印刷品的交付工作应由业务部或生产部指定专人负责发货，并同时向客户索取收货凭证以确保交付无误。六、印刷活动残次品销毁制度1.因客户2024年印刷品承印五项管理制度范本（三）瓦楞纸箱印刷验证规程一、严谨的验证程序。在承接瓦楞纸箱印刷业务时，需验证委托单位的商业登记证或个人的身份证明文件。二、双人联合验证。在处理各类证明和文件时，应有两名工作人员同时在场；验证后，须在业务登记表上签署姓名。三、定期审查制度执行。每月末，负责人应对该制度的执行情况进行检查，发现不足，立即采取改正措施。承印业务登记规定一、遵循《印刷企业承印验证制度》，在承印前需验证相关文件、证明及印刷许可。验证无误后，方可进行印刷作业。二、所有承印业务需签订合同并进行详细登记。三、印刷数量必须严格与委托约定的数量相符，禁止擅自增印。四、负责人每月末检查制度执行情况，发现异常，应迅速采取纠正措施。印刷品保管准则一、企业内部的印刷成品、半成品、样本及样张应妥善存放，指定专人管理。二、建立印刷品保管记录，所有需保管的印刷品均需登记在册。三、保管人员在印刷品入库前需与生产人员交接，并在保管记录上签字确认。四、保管与交付职能应分离，确保职责明确。五、确保印刷品质量稳定，防止丢失或损坏。六、为保管人员设定岗位责任制，明确工作职责。七、负责人每月末进行制度执行的审查，发现问题，及时采取改正措施。印刷品交付规程一、除保留的样本和样张，所有印刷品应按约定时间交付给委托方。二、设立专门的交付人员，不得兼负保管职责。三、交付印刷品时需核对合同，防止漏交或少交。四、交付完成后，保管人员与交付人员应在保管记录上共同签字确认。五、制定交付人员岗位责任制，确保工作流程的顺畅。六、负责人每月末检查制度执行情况，发现任