煤矿机关考勤管理制度

煤矿机关考勤管理制度一、目的

为加强煤矿机关的管理工作，规范员工出勤行为，提高工作效率，保障生产安全，制定本考勤管理制度。旨在明确工作时间、考勤规定及请假、休假等制度，确保煤矿机关各项工作有序开展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于煤矿机关全体在编员工、合同制员工及试用期员工。

三、工作时间

1.工作时间：煤矿机关实行周一至周五工作制，每天工作8小时，具体工作时间如下：

上午：08:30-12:00

下午：14:00-17:30

2.休息时间：中午休息2小时，周六、周日及国家法定节假日休息。

3.工作地点：根据煤矿机关各部门职责，分别在各自的办公地点开展工作。

4.工作班次调整：如遇特殊情况，需调整工作班次或加班，由各部门负责人根据工作需要，提前通知员工，并报人事部门备案。

5.值班安排：煤矿机关各部门应按照工作需要，合理安排值班人员，确保值班期间各项工作正常开展。值班人员需按时到岗，认真履行职责，做好值班记录。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工应每日按时签到，作为出勤记录的依据。签到采用电子考勤系统或纸质签到表，具体方式由人事部门根据实际情况确定。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为14:00-14:30。

（3）员工应确保在规定签到时间内完成签到，迟到或早退均视为未按时签到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到，需提前向直接上级报告，并在外出返回后一个工作日内，向人事部门提供外出公干的证明材料，经核实后，可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并由上级向人事部门说明情况。人事部门将视情况给予提醒或警告，累计三次及以上者，将按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人事部门负责制定、解释和执行考勤管理制度，定期检查考勤记录，对考勤异常情况进行调查和处理。

（2）各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

（3）员工本人应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。

（4）人事部门定期向煤矿机关领导汇报考勤情况，对考勤管理中出现的问题提出改进措施。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请需经直接上级审批同意后，报人事部门备案。

（1）请假申请应至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（2）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收工作相关信息。

（3）请假结束后，员工需在1个工作日内向直接上级销假，并汇报请假期间的工作交接情况。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天），由所在部门负责人审批。

（3）请假4天以上，需报煤矿机关领导审批。

（4）请假期间如需调整请假天数，需重新提交请假申请，按原审批流程进行审批。

3、请假销假要求

（1）员工请假结束后，应及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

（2）员工请假期间如遇特殊情况需提前或延后返回工作岗位，应立即通知直接上级和人事部门，经批准后方可执行。

（3）请假销假过程中，如发现员工请假原因不实或违反请假制度，将按照相关规定予以处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本煤矿机关设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。各类假期的申请流程如下：

（1）员工根据实际需求，向直接上级提交书面假期申请，注明假期种类、起始日期、结束日期和申请理由。

（2）直接上级审批同意后，报人事部门备案。

（3）人事部门对假期申请进行审核，确认是否符合相关规定，并在假期结束后进行销假记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明，按实际病情给予相应病假。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前提交书面申请，经审批同意后，方可休假。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，并提供相关证明。

（5）产假：女性员工生育可享受国家规定的产假，男性员工享受陪产假。

3、年假规定

（1）员工入职满一年后，根据工作年限和实际出勤情况，享受相应天数的年假。

（2）年假需在当年内使用完毕，不得跨年度累积。

（3）员工在休年假前，需提前向直接上级提交书面申请，并经人事部门审核批准。

4、产假、陪产假规定

（1）女性员工产假为国家规定的产假天数，男性员工陪产假为相应天数的假期。

（2）产假、陪产假期间，员工享受基本工资待遇。

（3）员工在产假、陪产假结束后，需按时返回工作岗位。

5、公众假期安排

（1）煤矿机关按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

（2）公众假期期间，如需安排值班或加班，由各部门负责人提前通知相关员工，并按国家规定给予加班工资或调休。

（3）公众假期期间，员工应保持通讯畅通，以便接收紧急工作通知。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作时到达工作岗位，视为迟到。迟到时间按照以下标准处理：

-迟到5分钟以内，视为轻微迟到，给予提醒；

-迟到5-15分钟，视为一般迟到，记录在案；

-迟到15-30分钟，视为严重迟到，按旷工半天处理；

-迟到30分钟以上，视为旷工一天。

（2）旷工：员工未按照规定时间参加工作，且未提前请假或请假未获批准，视为旷工。旷工按以下规定处理：

-旷工半天，扣除当天工资的50%；

-旷工一天，扣除当天工资的100%；

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，视为严重违反劳动纪律，可予以辞退。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假或请假未获批准而缺勤，以及伪造考勤记录的，一经发现，视情节严重程度，给予以下处理：

（1）警告或严重警告；

（2）扣除相应缺勤天数的工资；

（3）情节严重者，予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：根据旷工天数，扣除相应天数的工资，具体扣除标准按照公司相关规定执行。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定天数或累计旷工次数达到规定标准的，公司有权根据劳动法相关规定，予以辞退。

4、未签到处理

员工未按时签到，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工的相关规定进行处理。如因特殊情况未能签到，需及时向直接上级报告，并经人事部门核实后，可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和检查。

（2）各级主管需定期向人事部门报告本部门的考勤情况，并对考勤异常情况进行说明和处理