2024年学校档案管理制度（三篇）

第1页共1页2024年学校档案管理制度1、我们将严格遵循档案管理的各项规章制度，并大力宣传档案工作的重要性，确保档案工作能够为社区教育提供更加高效、优质的服务。2、档案管理人员需持续学习档案业务相关知识，以提升档案管理水平。同时，必须严格遵守文档管理和保密工作的相关规定，以严谨、认真的态度，及时、准确地完成学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等各项工作。3、我们将逐步推进科学管理，确保档案内容齐全、分类清晰，避免遗漏和重复。同时，我们将规范装订，完善管理，提高查找效率，以充分发挥档案的使用价值。4、档案室将保持清洁、通风、干燥的环境，并定期采取防霉措施。在档案室内，严禁吸烟，以确保库房资料的安全。5、我们严格执行档案借阅手续。内部人员借阅档案需填写借阅单，外单位借阅档案则需经主要领导批准。借阅的档案应按时归还，归还后需及时清点入库。若发现档案缺少或损毁，将立即追查并采取补救措施。状元社区学校。2024年学校档案管理制度（二）档案管理制度一、室藏管理与咨询服务1.积极履行档案咨询服务与利用工作，确保服务的全面性与高效性。2.严格执行保密制度，坚持做好档案查借阅登记与利用效果登记工作，同时编制利用效果实例和档案信息，以供后续参考。二、档案信息资源开发1.深入挖掘室藏档案价值，编写有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需求。三、活动参与与文件归档1.积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，确保相关归档文件材料的及时接收、签名盖章与妥善保管。四、档案统计工作1.建立健全档案统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门报送机关档案工作统计年报及其他调查统计表，确保数据的真实性与时效性。五、档案保管制度1.档案库房内，各类档案需按门类和载体区分价值，科学系统排列上架，并实行严格的保管措施。2.库房配置符合标准的档案柜架与装具，确保满足存放需求，并保持库房整洁卫生，严禁存放易燃、易爆、易腐物品。3.严格遵循“八防”要求，采取有效措施改善保管条件，确保档案安全无损。4.库房及档案柜架钥匙由专人保管，非档案管理人员未经许可不得进入库房。5.定期对档案进行全面检查与清理核对，确保目录与库存相符，追究因保管不善导致的档案损坏或丢失责任。六、档案保密制度1.档案工作人员需严格遵守国家保密法规与纪律，明确保密职责，确保档案的安全与完整。2.保密文件材料的密级划分、变更与解密需按国家制度办理，绝密档案实行单独保管。3.库房设施需符合“八防”要求，安装防盗门与铁窗，节假日前进行安全检查。4.禁止泄露国家秘密，严格控制秘密文件的复制、使用、存放与销毁过程。5.秘密档案资料的借阅需履行审批手续，并限于在指定地点阅览，不得带出或透露给他人。6.定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题及时报告并追究责任。七、档案鉴定销毁制度1.成立由分管领导任组长的档案鉴定小组，负责到期档案的鉴定工作。2.鉴定工作依据专业主管部门确定的原则与标准进行，结束后需写出鉴定报告并注明鉴定意见。3.对无保存价值的档案及文件材料需造具清册并提出销毁报告，经审批备案后方可销毁。4.对延长保管期限的档案需重新组卷并确保划定保管期限准确、保管单位质量达标。2024年学校档案管理制度（三）一、为确保档案工作的高效运行，应明确由一位副校长专门负责，并设立综合档案室及配备专用档案柜。档案工作人员需具备良好的政治素质、业务能力，且热爱档案工作，同时应保持人员队伍的相对稳定。二、档案工作及其等级评定应纳入学校工作的重要议程，明确分管领导和档案员的具体职责，并将其纳入教职工的工作范畴及考核奖惩体系之中。三、档案人员的主要职责包括：1.负责全面收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁单位的各类档案，包括文书、教学、教育、会计、后勤等方面的材料。各类档案的具体定义如下：*文书档案：记录学校党、政、工、团（队）实际工作的文件材料。*教学档案：涵盖学校及教师个人在教学活动中形成的文件材料。*教育档案：涉及学校对学生教育管理过程中产生的文件材料。*会计档案：学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。*后勤档案：包括学校基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2.要求各部门严格收集、整理、立卷、归档具有保存价值的文件材料，严禁擅自处理。3.明确档案归档时间：文书、会计档案每年固定月份归档；教学、教育档案每学年结束后归档；后勤档案和设备、仪器档案则在相关工作结束后立即归档。4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。5.确保卷内文件完整，各类文件均需按规定顺序排列，并填写卷内目录和编号，归档材料需字迹清晰、签署完备，禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸。6.案卷装订需整齐美观，封面填写需规范。7.归档后，档案人员需对案卷进行加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序并按规定编号。四、综合档案室应配备专用房间、柜子及专（兼）职人员，严格执行防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等安全措施。五、借阅制度规定：1.外单位人员需持组织介绍信方可查阅本校档案。2.严格保守档案机密，禁止随意转借档案，未经许可不得摘录和复制。3.爱护档案，严禁拆卷、涂改、撕毁等行为。4.摘录材料需经档案室工作人员审查并盖章确认。5.外借档案需经主管领导同意并办理借阅登记手续，借出时间一般不超过七天。六、档案工作人员应积极主动提供档案服务，编制大事记、组织沿革等检索工具和