2024年展会合作协议

2024年展会合作协议合同编号：__________甲方（主办方）：__________地址：__________________联系人：____________联系电话：____________乙方（参展方）：__________地址：__________________联系人：____________联系电话：____________第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年_______展会1.2展会时间：____年__月__日至____年__月__日1.3展会地点：__________________1.4展会主题：__________________第二条乙方的参展权益（1）在指定区域内布置展位，展位面积为____平方米；（2）免费获得甲方提供的展位搭建、展具租赁等服务；（3）免费参加甲方组织的展会同期活动；（4）在甲方官方网站、展会会刊等宣传平台上进行企业及产品宣传；（5）享有甲方提供的其他附加服务。第三条展位费用及支付方式3.1展位费用：乙方应支付甲方展位费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2乙方应在签订本合同之日起____日内支付展位费用的50%，即人民币____元（大写：____________________元整）；剩余50%的展位费用应在展会开始前____日内支付。（1）银行转账：乙方应将展位费用汇至甲方指定的银行账户；（2）现金支付：乙方在甲方指定的地点以现金方式支付展位费用。第四条展会筹备及撤展4.1甲方应确保展会筹备工作顺利进行，为乙方提供必要的展会信息、展位搭建及展品运输等服务。4.2乙方应在展会开始前____日内将展品运至甲方指定地点，并按照甲方要求完成展品摆放及撤展工作。4.3展会结束后，乙方应在____日内将展品撤离展馆，逾期未撤展的，甲方有权自行处理展品，且乙方无权要求甲方赔偿。第五条双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务：（1）确保展会按照约定的时间、地点和规模举办；（3）协助乙方解决在展会期间遇到的问题；（4）有权要求乙方按照约定支付展位费用。5.2乙方的权利和义务：（1）按照约定的时间和地点参加展会，并遵守甲方的展会规定；（2）确保展品质量，不得展示假冒伪劣产品；（3）负责展位的布置和撤展工作；（4）按时支付展位费用。第六条违约责任6.1若甲方未能按照约定举办展会，乙方有权要求甲方退还已支付的展位费用，并承担相应的法律责任。6.2若乙方未能按照约定支付展位费用，甲方有权取消乙方的参展资格，且乙方已支付的展位费用不予退还。6.3双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：____________代表（签字）：____________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.展会基本信息准确无误，确保时间、地点、主题等关键信息清晰明确。2.明确乙方的参展权益，确保乙方在合同中获得的权益与实际提供的服务相符。3.展位费用的支付条款要详细，包括金额、支付时间及支付方式。4.展会筹备及撤展的时限和责任要明确，避免产生纠纷。5.双方的权利和义务要具体明确，以便双方遵守和执行。6.违约责任要规定清晰，为可能出现的违约行为提供解决依据。7.争议解决方式要在合同中明确规定，通常为协商解决或诉讼。8.合同的有效期限及未尽事宜的处理方法要说明。解决办法：1.仔细审查合同条款，确保所有信息准确无误。2.在签订合同前，双方进行充分沟通，明确各自需求和预期。3.对于可能出现的违约行为，设立明确的违约责任和赔偿条款。4.在合同中明确争议解决方式，以减少纠纷发生的风险。法律名词解释：合同编号：指在合同管理中用以唯一标识该合同的编号，便于合同的管理和查询。甲方：通常指合同中提供产品或服务的一方，在本例中指展会主办方。乙方：通常指合同中接受产品或服务的一方，在本例中指参展方。展位费用：指乙方为获得在展会上展示其产品或服务的空间所需支付的费用。违约责任：指合同一方因未履行或未正确履行合同义务而应承担的法律责任。争议解决：指在合同执行过程中出现纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。场合一：如果展会期间恰逢乙方重要产品发布补充条款：考虑到乙方在展会期间有重要新产品发布，甲方同意在展会现场为乙方提供一个产品发布区域，并协助乙方进行发布活动的宣传和安排。场合二：乙方需要特殊的展位装修或者安全要求补充条款：鉴于乙方展品特殊，需要额外的安全措施和装修要求，乙方应提前与甲方沟通具体需求，甲方将尽力满足乙方的特殊要求，并确保安全和合规。特殊应用场合及合同附件：1.产品发布场合附加条款：我们明白您在展会期间有大动作，新产品发布肯定要搞个大的。所以我们特别为您提供专门的发布区域，咱们一起把这件事儿做好。附件列表：A.产品发布时间表B.产品发布区域布局图2.特殊安全或装修场合附加条款：知道您的展品不一般，需要特别照顾。您告诉我们需要什么，我们尽量给您安排得妥妥的，安全绝对第一位。附件列表：C.特殊展位装修要求说明书D.展位安全措施方案合同附件列表：1.展会平面图：展示整个展会的布局，让乙方了解自己的展位位置。2.展位申请表：乙方填写的用于申请展位的表格。3.展位确认书：确认乙方展位的具体位置和面积的文件。4.展会日程安排：详细列出展会的各项活动和时间表。5.产品发布时间表：如上述场合，详细产