2024年大学学生档案管理办法（二篇）

第3页共3页2024年大学学生档案管理办法学生档案是学生在校期间学习、生活、成长历程的真实记录，旨在贯彻党的教育方针，落实《教育法》要求，强化学生思想教育与综合管理，促进对学生全面了解和培养，为毕业生就业提供有力支持。为确保学生档案内容的完整、真实与有效管理，特制定此管理办法：一、管理原则全校学生档案实行集中统一管理，严格维护档案的完整性和真实性，确保档案信息的准确无误。二、学生档案归档范围1.学生高考相关资料2.高等学校毕业生体检表3.高等学校毕业生登记表4.入团志愿书5.入党申请书、志愿书及相关考核、培养、调查材料6.学生奖惩记录7.学籍变动材料8.成绩总表9.教育实习、毕业实习考核成绩评定表10.其他相关材料三、学生档案管理人员工作职责1.指导、督促各学院及部门整理学生档案材料，并定期对档案收集整理情况进行检查与考核。2.积极提供档案利用服务，办理档案查阅手续。3.妥善保管学生档案，严格遵守保密制度，确保档案安全无虞。4.负责学生档案的进出库、交接及转递工作。5.处理与学生档案管理相关的其他事宜。四、部门学生档案管理工作职责1.各学院依据职责范围，负责相关学生档案材料的收集与整理工作。2.档案材料书写须使用钢笔或毛笔，确保字迹清晰可辨。3.各学院需于每年指定时间前，完成上一学年度学生档案材料的整理工作。五、学生档案的查阅1.查阅人需凭有效证件在指定阅览室查阅档案，严禁将档案带出阅览室。2.查阅过程中，严禁在档案上涂写、圈划、篡改或批注，不得抽取档案材料，不得泄露档案内容给无关人员。3.档案原则上不予外借，特殊情况下需经主管部门负责人批准，并办理登记手续，限期归还。4.学生档案的查阅主要面向学工处、保卫处、教务处及各学院等相关部门。六、学生档案的交接与转递1.招生结束后，相关部门应及时将学生档案移交，并办理交接手续，确保档案数量与信息的准确性。2.涉及学生退档事宜，须经招生办批准后办理退档手续。3.学生毕业后，学生管理科应在一个月内将档案转至毕业生就业单位或生源地毕业生分配办公室、人才交流机构等指定地点。特殊情况需保留档案的，需经相关部门同意后按学校代管档案办法处理。4.档案转递需办理登记手续，填写“转递通知单”，并通过机要或特快专递方式转递，回执返回后应及时归档备查。5.学生档案转递不得直接面向学生个人或家长。接收单位到校领取档案时，必须持有公函并由领取人签名确认。特殊情况下如转学、升学或就业未落实等，需按相关规定办理档案转出或保留手续。2024年大学学生档案管理办法（二）学生档案作为学生在校期间学习、生活、成长的真实记录，其管理至关重要。为深入贯彻党的教育方针，严格执行《教育法》相关规定，加强学生思想教育与全方位管理，并为学生毕业后的就业提供有力支持，特制定以下管理办法：一、管理原则学生档案管理实行全校集中统一管理模式，旨在确保学生档案的完整性与真实性，维护档案资料的权威性。二、归档范围学生档案归档内容涵盖多个方面，包括但不限于：1.学生高考相关资料；2.高等学校毕业生体检表；3.高等学校毕业生登记表；4.入团志愿书；5.入党申请书、志愿书及其考核、培养、调查材料；6.学生奖惩记录；7.学籍变动相关材料；8.成绩总表；9.教育实习、毕业实习考核成绩评定表；10.其他需归档的重要材料。三、管理人员职责学生档案管理人员需承担以下职责：1.指导、督促各学院、部门整理学生档案材料，并定期对档案收集整理工作进行检查与考核；2.提供档案利用服务，办理档案查阅手续；3.严格遵守保密制度，确保学生档案的安全与完整；4.负责学生档案的进出、交接与转递工作；5.处理与档案管理相关的其他事宜。四、部门职责各学院需按照职责范围收集与整理学生档案材料，具体要求如下：1.档案材料须使用钢笔或毛笔书写；2.各学院负责收集并保管学生在校期间形成的档案材料，并于每年指定时间前完成上一学年度档案材料的整理工作。五、档案查阅规定查阅学生档案需遵循以下规定：1.查阅人需持有效证件在指定阅览室查阅，严禁将档案带出；2.查阅过程中不得涂改、批注、圈划档案内容，不得抽取档案材料，更不得向无关人员泄露档案内容；3.档案原则上不外借，如需借出，需经主管部门负责人批准并办理登记手续，限期归还；4.查阅权限主要面向学工处、保卫处、教务处及各学院。六、档案交接与转递学生档案的交接与转递需遵循以下流程：1.招生结束后，相关部门应及时移交学生档案，并办理交接手续；2.学生退档需经招生办同意后办理相关手续；3.学生毕业后，学生管理科需在一个月内将档案转至就业单位或生源所在地相关机构；特殊情况下，经同意后可按学校代管档案办法办理；4.档案转递需办理登记手续并填写“转递通知单”，通过