2024年学生会秘书部职责概括（二篇）

第2页共2页2024年学生会秘书部职责概括一、秘书长的职责：1、作为学生会的组成人员，参与并协助对学生会的全面管理工作，确保对学生会的责任履行。同时，协助团总支学生会进行各部门间的协调工作；2、负责秘书处的对外联络，建立并维护与其他部门及学院其他系学生会的协作关系。全面监督秘书处的工作，发挥桥梁作用，确保信息的顺畅流通，并详细记录每次活动的情况；3、根据学生会的阶段性需求和工作重点，规划并安排相关工作，制定相应的工作计划，并与副秘书长进行有效的沟通与协作；4、对秘书处的工作进行审查、执行和总结，协调组织各类活动的开展；5、承担我系团总支学生会每周会议及重要部门会议的记录整理工作；6、统一管理国际贸易系团总支学生会的物资采购，确保财务记录的准确及时，公开透明。二、副秘书长的职责：1、直接向团总支学生会汇报工作，接受秘书长的指导。在处理关键性决策时，与秘书长保持密切的沟通与协商；2、全面负责秘书处内部运作，调解内部成员关系，并在会议上向秘书长反馈干事的工作表现和动态；3、负责内部工作团队的分配与调整，促进秘书处成员与其他部门成员间的和谐关系，同时对部员进行绩效评估；4、主管人事管理，负责维护部内成员的档案和活动资料；5、积极发掘和培养优秀人才，关注他们的成长，为他们的发展提供必要的支持和环境；6、负责整理审核国际贸易系所有活动的通讯记录，并进行妥善保存。三、干事的职责：1、高效执行上级分配的任务，以创新思维参与活动策划；2、秉持团队精神，与团队成员紧密合作；3、始终保持对工作的热忱和积极性；4、记录每次例会的重要信息，包括出勤情况、会议讨论结果及反馈意见；5、负责与各部门的沟通联络，确保每周五将本周通讯发送至副部长的邮箱；6、确保活动的后勤支持，如搜集资料、布置场地、维持秩序等任务的顺利完成。2024年学生会秘书部职责概括（二）一、秘书长的职责：1、作为学生会的组成人员，参与学生会的行政管理工作，并对其负责。协助完成团总支学生会各部门间的协调任务；2、负责秘书处的对外联络，确保与其他部门及学院其他系学生会的合作关系良好。全面监督秘书处的工作，发挥桥梁作用，同时记录每次活动详情；3、根据学生会的阶段性工作重点，规划并安排相关工作，与副秘书长进行有效沟通与协作；4、对秘书处的工作进行审批、执行和总结，协调组织各项活动；5、承担我系团总支学生会每周会议及重要部门会议的记录整理工作；6、统一管理国际贸易系团总支学生会的物资采购，确保财务记录准确，及时处理报销，公开透明。二、副秘书长的职责：1、直接向团总支学生会汇报工作，接受秘书长的指导。在决策问题上与秘书长保持密切沟通；2、全面负责秘书处内部运作，调解内部成员关系，向秘书长反馈干事的工作表现和动态；3、负责工作分配与调整，协调秘书处成员与其他部门的关系，对部员进行绩效评估；4、主管人事工作，管理部内成员的档案和活动资料；5、发掘和培养优秀人才，关注其成长，创造有利于他们发展的条件和环境；6、负责整理审核国际贸易系所有活动通讯，并进行记录存档。三、干事的职责：1、高效完成上级指派的任务，活动中展现创新思维；2、秉持团队精神，积极参与协作；3、保持对工作的热忱和积极性；4、记录每次例会内容，记录出勤情况，汇总会