招标文件响应函的撰写技巧

合同编号：__________甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行招标文件响应事宜，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方就甲方项目进行招标文件的响应。1.2甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料，包括但不限于项目的性质、规模、地点、投资额、技术要求、设计文件、施工图纸等。1.3乙方应根据甲方的要求，按照招标文件的要求编制响应文件，并保证响应文件的合法性、合规性、真实性。二、权利义务2.1甲方权利义务（1）甲方应保证提供的资料真实、完整、有效，并对其准确性负责。（2）甲方应对乙方的响应文件保密，不得泄露给第三方。（3）甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。2.2乙方权利义务（1）乙方应按照甲方的要求，按时完成响应文件的编制工作。（2）乙方应保证响应文件的质量和准确性，并对其合法性、合规性负责。（3）乙方应按照甲方的要求，参与招标文件的澄清、答疑和投标文件的递交等工作。三、合同价格3.1本合同的价格为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于招标文件的编制、澄清、答疑、投标文件的递交等服务。3.2甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付合同价款的【】%。3.3剩余的合同价款，甲方应在乙方完成招标文件响应工作并经甲方验收合格后支付。四、合同的履行期限4.1本合同自双方签订之日起生效，合同履行期限为【】天。4.2乙方应在合同约定的期限内完成招标文件的响应工作。五、违约责任5.1甲方未按约定时间支付合同价款的，应按照迟延支付金额的【】%支付违约金。5.2乙方未按约定时间完成招标文件响应工作的，应按照迟延完成部分的合同价款支付违约金。六、争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的项目相关资料2.乙方编制的招标文件响应文件3.合同履行过程中的澄清、答疑等相关文件4.投标文件5.合同价款支付凭证6.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同价款2.乙方未按约定时间完成招标文件响应工作3.甲方未按约定保密乙方响应文件4.乙方未按约定参与招标文件的澄清、答疑和投标文件的递交等工作三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.招标文件：指由甲方提供的，用于指导乙方进行响应文件编制的文件，包括但不限于项目的性质、规模、地点、投资额、技术要求、设计文件、施工图纸等。3.响应文件：指乙方根据招标文件要求编制的，用于参与招标的文件，包括投标书、技术方案、报价等。4.违约金：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应按照迟延支付金额的一定比例支付给对方的经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供资料不完整或不符合实际需求：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供完整的资料，并在合同中约定资料提供的时间和范围。2.乙方未按时完成响应文件编制：乙方应合理安排人员和工作时间，确保按时完成响应文件编制。3.甲方未按约定时间支付合同价款：乙方应提醒甲方履行合同付款义务，必要时可依法向甲方追讨欠款。4.甲方泄露乙方响应文件：甲方应严格保密乙方响应文件，如有泄露，应承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，乙方受甲方委托进行招标文件的响应。2.甲方为委托人，乙方为受托人，乙方受甲