外联部活动策划书范文

外联部活动策划书范文一、活动背景

为了进一步加深学校同学会各部门之间的了解，增进同学会成员之间的友情，促进同学会工作更好的开展，培育同学会干部的组织与沟通力量，并为以后与各学院的同学会工作打好基础,我校同学会打算组织一次同学会联谊活动。

二、活动目的

1、加强同学会成员间的联系及沟通，增加部门合作磨合程度，增加成员内部的整体分散力。

2、为各部门干事供应一次很好的机会来熬炼组织和交际力量。

3、丰富同学会成员的课余生活。

4、为大家供应一个展现自我的平台。

三、活动对象

XXX同学会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业高校校同学会外联部

七、工作支配

为了便利沟通管理、临时分为以下工作小组

1、策划组：由校文艺部带领，负责全部组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并帮助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣扬部：由宣扬部负责带领，负责活动的宣扬和通知工作。

5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满胜利。

八、活动细则

（一）活动前期

1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。

3、节目支配

策划组收集各部门节目并汇总。依据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小嬉戏，由策划组负责收集各部门看法，选拔出合适的小嬉戏。

4、场地预备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣扬组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次支配供应依据。

5、物品预备

活动期间全部物品（除道具）由后勤组负责供应。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）

6、联系表

由宣扬组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣扬

由宣扬组负责制作宣扬海报、条幅，并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的邀请工作，假如嘉宾情愿，请其致开幕词

（二）活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣扬组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的安排及摆放

（三）活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后，同学会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

（四）晚会流程

1、全体成员宁静，等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。

4、晚会正式开头，节目按节目单开头进行。

5、按小嬉戏的种类，在节目中期穿插各种小嬉戏。

6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、留意事项

1、在会场内和会场外都要保持宁静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震惊。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。