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文档简介
酒店考勤管理制度规范一、目的
为确保酒店各项工作的正常运营,提高员工的工作效率,规范员工的工作时间,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确酒店员工的考勤管理规范,维护酒店与员工双方的合法权益,促进酒店的和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于酒店全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.酒店员工的标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
2.酒店各部门可根据实际工作需要,调整员工的工作班次,但应确保员工每周工作时间不超过40小时,并保证员工享有合法的休息时间。
3.酒店各部门应合理分配员工的工作任务,确保员工在工作时间内完成工作任务,避免加班。
4.特殊岗位或特殊情况下,酒店可安排员工进行加班,并根据国家相关规定支付加班费。
5.员工应严格遵守工作时间和工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门主管申请调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由酒店人力资源部指定,如使用电子打卡机、手机APP等。
-签到为员工日常考勤的重要依据,员工应确保签到真实、有效。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为12:45-13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,经部门主管确认后予以认可。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过当日的,视为旷工,按照旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责整个酒店的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、执行、监督及解释。
-各部门主管负责本部门的日常考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤数据真实性负责。
-员工本人需对自己签到、请假、休假等考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下(如突发疾病、家庭紧急事务等)应及时通知上级并尽可能提前提交请假申请。
-部门主管应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假2-3天(含3天)由部门主管审批;
-请假4天以上需经人力资源部审批,并报备酒店总经理。
-特殊情况下的请假,如连续请假超过10天或一次性请假超过15天,需由人力资源部提交至酒店总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病例证明、请假期间的相关事务处理结果等)。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知上级,并按请假程序重新提交申请。
-员工未按期返回岗位且未办理延期请假手续的,视为旷工,按照旷工管理制度进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期和请假原因。
b.按照请假审批权限,由相应级别的管理人员审批。
c.审批通过后,员工应将申请表交由人力资源部备案。
d.假期结束后,员工需按请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家相关规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工依法享有国家规定的婚假,并提供相关证明材料。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明材料,享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女员工依法享有产假,提供医院出具的生育证明,按照国家相关规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有国家规定的年假天数。
-年假需在一年内使用完毕,逾期未使用部分将作废。
-年假使用需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-酒店根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照国家规定享受休假。
-酒店在公众假期期间的工作安排,由人力资源部提前通知全体员工,并根据实际情况调整工作时间,确保员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未办理请假或休假手续,视为旷工。
-迟到处理:迟到半小时以内(含半小时)视为轻微迟到,由部门主管记录并提醒注意;迟到半小时以上1小时以内(含1小时)扣减当日工资的1/4;迟到超过1小时以上2小时以内(含2小时)扣减当日工资的1/2;迟到超过2小时视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天扣减当日工资的100%,连续旷工两天以上或一个月内累计旷工三天以上,按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处分,情节严重者,按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
-伪造考勤记录的,除上述处分外,还将追究相关责任人的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照国家相关规定执行,扣除金额由人力资源部根据实际情况计算。
-连续旷工超过规定天数或一个月内累计旷工超过规定天数,酒店有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按忘记签到处理要求进行补签或说明的,视为旷工,按照旷工管理制度进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督和管理,确保考勤数据的准确性和
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