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第1页共1页2024年合作社议事规则制度范文一、本社遵循“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运作。二、社员(代表)大会的召集与主持遵循章程规定,其选举、决议、表决过程均建立在充分酝酿讨论的基础上,遵循民主原则,采取举手通过、举手表决、票选票决等方式进行,确保决策过程的公正与透明。三、理事会实行集体领导与分工负责相结合的制度,遵循民主集中制原则。理事长负责主持理事会会议,并在其职权范围内研究决定事务,制定并提请成员(代表)审议事项的方案。涉及表决的事务一律采取票决方式进行,确保决策的科学性与民主性。四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督工作),依据章程规定的职责,研究制定对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案。监事会(执行监事)有权书面提出质疑问题,并通知停止所质疑对象的相关行为,直至答复通过后方才解除。若质疑对象答复不清或拒不整改,将根据质疑问题的大小和质疑对象的不同,提请理事会或成员(代表)大会进行表决解决。五、根据全社社员的居住分布状况和生产状况,实行理事、监事、社员代表分工联系社员的制度。此制度旨在实现社情员意的上传下达,为社员提供生产经营指导服务,确保信息流通顺畅,确保合作社运作有序。2024年合作社议事规则制度范文(二)符合以下条件:1.内容必须遵循法律、法规及合作社章程的规定,同时需属于合作社经营范围及监事会的职责范畴;2.议案必须以促进合作社及股东利益为出发点;3.议案需具备明确的议题及具体事项,且需以书面形式提交;第二十条合作社监事及相关人员需提交的议案,应预先送达监事会主席,由监事会主席判定是否纳入议程。原则上,所有提交的议案均应纳入议程。对于未纳入议程的议案,监事会主席应以书面形式向提案人说明理由,否则提案人有权要求监事会审议其提案是否应纳入会议议程,并有权向相关监管部门反映情况。议案内容应随会议通知一并送达全体监事及需列席会议的相关人员。第二十一条监事会会议召开前,应通过列席理事会会议或其他形式,听取以下报告:(一)合作社年度(中期)经营情况报告;(二)合作社财务状况,包括经注册会计师验证的企业财务报告;(三)理事会要求听取的其他情况报告。第二十二条监事会在听取合作社相关情况介绍的基础上,可依据实际情况采取以下行动:(一)检查合作社财务、账目及相关资料;(二)对特定事项进行调查核实;(三)对相关人员提出质询或建议。监事会在行使上述职权时,如有必要,可聘请律师事务所、会计师事务所等专业机构提供协助,相关费用由合作社承担。第七章会议议事与决议第二十三条监事会的议事方式包括日常监督、定期会议监督及临时会议监督。第二十四条监事会会议应由超过半数的监事出席方可召开,且监事会做出的决定需经全体监事过半数通过。第二十五条监事会会议由监事会主席主持。若监事会主席因故无法主持,应由超过半数的监事共同推举一名监事负责召集并主持会议。第二十六条监事会会议应充分发扬民主议事精神,尊重每位监事的意见,并允许监事在做出决定时保留个人意见。保留不同意见或持反对意见的监事应遵守并执行监事会做出的合法决定,不得在执行过程中进行抵触或按个人意愿行事,否则监事会可提请股东大会罢免其监事职务。第二十七条对于监事会讨论的每项议题,提案人或指定监事需做主题发言,阐述议题的主要内容、背景及主导意见。对于重要议案,应事先组织相关人员进行调查核实,并撰写书面报告,以供全体监事审议。第二十八条若议案与某监事存在关联方关系,该监事应回避表决,且不得代理其他监事行使表决权。该监事会会议由超过半数的无关联关系监事出席即可召开,且会议决议需经无关联关系监事过半数通过。第二十九条列席人员仅在讨论相关议题时参与会议,其他时间应回避。列席人员有发言权,但无表决权。监事在做出决定前,应充分听取列席人员的意见。第三十条监事会会议采用举手表决方式,每名监事享有一票表决权。第三十一条监事会对每个列入议程的议案均应以书面形式做出决定。决定可采用纪要和决议两种形式记载。一般情况下,需备案的做成纪要;需上报或公告的做成决议。第三十二条监事对所议事项的意见、说明及决定应准确记录在会议记录上。监事有权要求在记录上对其发言进行说明性记载。第三十三条监事会在会议决议基础上起草监事会报告,也可直接以监事会决议作为报告。第三十四条监事会会议由记录员负责记录。出席会议的监事应在记录上签名。会议记录应包含以下内容:(一)会议召开的日期、地点及主持人姓名;(二)出席监事的姓名及受委托出席会议的监事(代理人)姓名;(三)会议议程;(四)监事发言要点;(五)每项决议事项的表决方式及结果(需注明赞成、反对及弃权的票数)。第八章会后事项第三十五条会议签到表、授权委托书、记录、纪要、决议等文字资料由理事会秘书负责保管。监事会会议记录作为合作社档案保存,保存期限不少于____年。第三十六条监事在监事会会议上的意见及表决情况属保密事项。会议决定在通过正常渠道披露前,参会人员不得以任何方式泄露信息或以此谋取私利。如发生此类行为,当事人需承担一切后果,并根据情节追究其法律责任。第九章附则第三十七条本规则如与法律法规、规范性文件或合作社章程存在不一致之处,以法律、法规、规范性文件和合作社章程为准。第三十八条本规则作为合作社章程的附件,由监事会制定,并经股东大会审议通过后生效实施。本规则的解释权归监事会所有。2024年合作社议事规则制度范文(三)为了有效保障成员的合法权益,促进合作社持续、健康、稳定及协调的发展,实施科学化管理、民主化决策,以提升经济效益,根据合作社《章程》之精神,特制定本制度规范。一、合作社的最高权力归属成员(代表)大会,由理事会负责召集会议。凡涉及章程的制定与修改、理事的选举与罢免、超过特定金额(如____元)的财务开支审批、盈利的返还、合作社终止后的资产处置等重大事项,均须召开成员(代表)大会,并确保三分之二以上成员出席,同时获得半数以上成员的表决通过,方可交由理事会执行。表决过程严格遵循一人一票的原则。二、成员(代表)大会每年至少应召开一至____次会议。如遇特殊情况,如生产经营的重大变动、理事长的罢免等,可由三分之一以上成员提议,并经理事会二分之一以上理事同意,由理事长或副理事长召集临时成员(代表)大会,以应对并决定重要事项。三、理事会作为合作社最高权力的执行机构,负责日常的生产经营管理工作,由理事长负责召集会议。在制定内部管理规章、选举与罢免理事长、副理事长、秘书长、设立办事机构或分支机构、聘用工作人员等关键事项上,必须召开理事会,并确保三分之二以上理事出席,同时获得出席会议的三分之二以上理事的表决通过,方为有效。财务管理制度一、理事长负责主管财务工作,而分管的副理事长则负责日常财务管理工作。二、合作社所有在核准业务范围内取得的合法收入,均须纳入法定账户进行核算,严禁资金在体外循环。三、各类收据、银行支票及财务专用章由财务人员统一严格管理。四、财务开支实行严格的“一支笔”审批制度。具体为:支出金额在____元以内的,由理事长审批;____元至____元的,需经理事会讨论通过;而超过____元的支出,则需提交成员(代表)大会决定。五、财务人员必须具备专业资格,持证上岗。会计与出纳岗位严格分离,财会人员需接受主管部门的业务指导与培训。六、财务人员应严格遵守财经纪律,坚持原则,忠于职守,秉公办事,认真履行会计监督职责,严禁弄虚作假,杜绝贪占、挪用等行为。七、库存备用金最高限额
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