2024年企业财务运作外包协议版

2024年企业财务运作外包协议版A版本合同目录一览1.协议背景与主体2.外包服务内容2.1财务报告2.2税务规划与申报2.3成本控制与分析2.4现金流管理2.5财务内部控制与合规3.服务期限4.服务费用与支付方式4.1服务费用4.2费用支付时间表4.3额外服务的费用5.服务团队与沟通渠道5.1服务团队配置5.2定期沟通会议5.3紧急情况响应6.保密与信息安全6.1保密义务6.2信息安全措施7.服务质量保证7.1服务标准7.2服务改进计划7.3客户满意度评估8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律适用10.合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.2合同变更10.3合同终止10.4终止后的事宜11.一般条款11.1通知与送达11.2适用法律11.3合同的完整性与冲突规定11.4合同修订12.附件12.1服务范围详细说明12.2服务费用明细表12.3服务团队人员资质证明13.签署页14.日期第一部分：合同如下：1.协议背景与主体1.1本协议由下列双方于2024年签订：1.2鉴于甲方需要专业化的财务运作服务，而乙方具有提供此类服务的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议。2.外包服务内容2.1财务报告2.1.1乙方负责为甲方编制月度、季度、半年度及年度财务报告；2.1.2乙方应确保财务报告的准确性和及时性，以满足甲方内部管理及外部监管要求。2.2税务规划与申报2.2.1乙方应为甲方提供税务规划建议，确保甲方的税务负担合理；2.2.2乙方负责代理甲方进行税务申报，并确保税务申报的合规性。2.3成本控制与分析2.3.1乙方应协助甲方进行成本控制，提出降低成本的合理建议；2.3.2乙方定期进行成本分析，为甲方的成本优化提供数据支持。2.4现金流管理2.4.1乙方负责监控甲方的现金流状况，确保甲方的资金安全；2.4.2乙方协助甲方进行现金流预测，并提出相应的资金管理建议。2.5财务内部控制与合规2.5.1乙方应协助甲方建立和健全财务内部控制体系，确保甲方的财务运作合规；2.5.2乙方定期进行内部控制评审，并提出改进建议。3.服务期限3.1本协议的有效期为____年，自双方签署之日起生效；3.2除非一方提前终止协议，否则本协议将自动续约____年。4.服务费用与支付方式4.1服务费用4.1.1乙方向甲方提供的财务运作外包服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）；4.1.2费用包含的服务内容详见附件1：服务范围详细说明。4.2费用支付时间表4.2.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用；4.2.2支付方式为银行转账，账号及户名详见附件2：服务费用明细表。4.3额外服务的费用4.3.1如甲方需要乙方提供本协议之外的服务，双方应另行协商确定服务费用；4.3.2额外服务的费用支付方式与本协议约定的支付方式相同。5.服务团队与沟通渠道5.1服务团队配置5.1.1乙方应向甲方提供由____名具有相关专业资格和丰富经验的人员组成的服务团队；5.1.2服务团队人员名单详见附件3：服务团队人员资质证明。5.2定期沟通会议5.2.1乙方应定期与甲方举行沟通会议，汇报服务进展及财务状况；5.2.2会议间隔不超过____个月，具体时间由双方协商确定。5.3紧急情况响应5.3.1乙方应在接到甲方紧急通知后的____小时内做出响应；5.3.2乙方应全力以赴协助甲方处理紧急财务事件。6.保密与信息安全6.1保密义务6.1.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密；6.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。6.2信息安全措施6.2.1乙方应采取有效措施保护甲方提供的财务数据和相关信息的安全；6.2.2乙方应对其员工进行信息安全培训，确保信息安全。7.服务质量保证7.1服务标准7.1.1乙方向甲方提供的服务应符合本行业标准及甲方要求；7.1.2乙方应建立健全服务质量控制体系，确保服务质量。7.2服务改进计划7.2.1乙方应定期对服务质量进行自评，并提出改进计划；7.2.2乙方应根据甲方反馈意见调整和改进服务。7.3客户满意度评估7.3.1乙方应定期进行客户满意度评估，以了解甲方对服务的满意程度；7.3.2乙方应根据评估结果调整服务策略，提升客户满意度。8.违约责任8.1违约行为8.1.1乙方未按照约定时间提供服务或服务质量不符合约定的，构成违约；8.1.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，构成违约。8.2违约责任承担8.2.1乙方违约的，应按照甲方实际损失的大小向甲方支付赔偿金；8.2.2甲方违约的，应按照乙方服务费用的___%向乙方支付违约金。9.争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的争议；9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2调解解决9.2.1双方可以同意将争议提交第三方调解机构进行调解；9.2.2调解不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.3仲裁解决9.3.1双方可以同意将争议提交仲裁机构进行仲裁；9.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.4法律适用9.4.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；9.4.2本协议的签订地为中国。10.合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.1.1本协议自双方签署之日起生效；10.1.2本协议的生效不代表双方对协议的放弃、变更或解除。10.2合同变更10.2.1经双方协商一致，可以变更本协议的部分条款；10.2.2任何一方单独发出的变更要求均无效。10.3合同终止10.3.1本协议的有效期届满，双方未续签的，本协议终止；10.3.2双方协商一致提前终止本协议的，本协议终止。10.4终止后的事宜10.4.1协议终止后，乙方应向甲方移交所有与服务有关的文件和资料；10.4.2协议终止后，双方对彼此的权利和义务不负任何责任。11.一般条款11.1通知与送达11.1.1任何一方应以书面形式向对方发出通知；11.1.2通知发送至对方指定的地址和联系方式。11.2适用法律11.2.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；11.2.2本协议的签订地为中国。11.3合同的完整性与冲突规定11.3.1本协议构成双方之间关于财务运作外包服务的完整协议；11.3.2本协议取代了双方之前所有的口头或书面协议和谈判。11.4合同修订11.4.1本协议的修订应采用书面形式，并由双方签署；11.4.2修订的条款与本协议具有同等效力。12.附件12.1服务范围详细说明12.2服务费用明细表12.3服务团队人员资质证明13.签署页13.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；13.2本协议的签署地点为：（签署地点）。14.日期14.1本协议签署日期为：（签署日期）。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：服务范围详细说明本附件详细列出了乙方应向甲方提供的财务运作外包服务的具体范围和内容，包括但不限于财务报告、税务规划与申报、成本控制与分析、现金流管理、财务内部控制与合规等服务。附件2：服务费用明细表本附件详细列出了乙方提供财务运作外包服务所需收取的费用，包括服务费用、额外服务的费用等，并明确了费用的支付时间表和支付方式。附件3：服务团队人员资质证明本附件提供了乙方服务团队人员的资质证明，包括人员名单、职务、专业资格和经验等，以证明乙方服务团队的能力和资质。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定时间提供服务或服务质量不符合约定的，构成违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，构成违约。违约责任认定：1.乙方违约的，应按照甲方实际损失的大小向甲方支付赔偿金。示例说明：如果乙方未能按时提供财务报告，导致甲方无法按时向监管机构提交报告，甲方因此受到的罚款应由乙方承担。2.甲方违约的，应按照乙方服务费用的___%向乙方支付违约金。示例说明：如果甲方未能按时支付服务费用，乙方可以要求甲方支付相当于服务费用10%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方签订的关于财务运作外包服务的协议。2.甲方：指签订本合同的企事业单位，需要财务运作外包服务的一方。3.乙方：指签订本合同的外包服务商，提供