SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM)

SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录与账户管理1.1登录SRM门户（2）输入您的用户名和密码，“登录”按钮。（3）登录成功后，系统将自动跳转至SRM门户首页。1.2账户管理（1）修改密码：右上角“账户设置”图标，进入账户设置页面，找到“修改密码”模块，按照提示进行操作。（2）修改个人信息：在账户设置页面，找到“个人信息”模块，修改您的姓名、电话、邮箱等信息，“保存”按钮。（3）退出登录：右上角“退出”按钮，退出SRM门户。退出后，请妥善保管好您的账号信息。二、供应商信息管理2.1查看供应商信息（1）登录SRM门户后，左侧菜单栏的“供应商管理”选项。（2）在供应商列表页面，您可以查看所有供应商的基本信息，如供应商名称、联系方式、资质证书等。（3）某供应商名称，可进入该供应商的详细信息页面，查看更多相关信息。2.2新增供应商（1）在供应商列表页面，“新增供应商”按钮。（2）填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，并相关资质证书。（3）确认信息无误后，“保存”按钮，系统将自动创建新的供应商信息。2.3修改供应商信息（1）在供应商列表页面，找到需要修改的供应商，其名称进入详细信息页面。（2）在详细信息页面，对需要修改的信息进行编辑，如联系方式、地址等。（3）修改完毕后，“保存”按钮，系统将更新供应商信息。三、采购订单管理3.1查看采购订单（1）左侧菜单栏的“采购订单”选项。（2）在采购订单列表页面，您可以查看所有订单的状态、金额、供应商等信息。（3）订单编号，可查看订单的详细信息，包括商品清单、订单进度等。3.2新建采购订单（1）在采购订单列表页面，“新建采购订单”按钮。（2）填写订单基本信息，如供应商、商品、数量、金额等。（3）确认无误后，“保存”按钮，系统将新的采购订单。3.3审核采购订单（1）在采购订单列表页面，找到需要审核的订单，“审核”按钮。（2）仔细核对订单信息，确认无误后，“通过”按钮。（3）如订单存在问题，可“驳回”按钮，并注明驳回原因。四、合同管理4.1查看合同（1）左侧菜单栏的“合同管理”选项。（2）在合同列表页面，您可以查看所有合同的基本信息，如合同名称、签订日期、供应商等。（3）合同名称，可查看合同的详细内容。4.2新建合同（1）在合同列表页面，“新建合同”按钮。（2）填写合同基本信息，包括合同名称、签订日期、供应商、合同金额等。（3）合同附件，确认无误后，“保存”按钮。4.3合同到期提醒（1）系统将自动监控合同到期时间，提前一定时间向您发送提醒。（2）收到提醒后，请及时处理相关事宜，确保合同续签或终止等工作顺利进行。五、协同工作与沟通5.1项目协作（1）左侧菜单栏的“项目协作”选项，进入项目协作管理页面。（2）您可以创建新项目，邀请相关供应商和内部团队成员参与。（3）在项目详情页面，您可以分配任务、设定截止日期、文件，并与项目成员进行实时沟通。5.2消息中心（1）顶部菜单栏的“消息”图标，进入消息中心。（2）在这里，您可以查看系统通知、订单状态更新、合同到期提醒等消息。（3）针对重要消息，可以进行标记或回复，确保信息传递的及时性和有效性。5.3通讯录管理（1）左侧菜单栏的“通讯录”选项，进入通讯录管理页面。（2）您可以查看和管理所有供应商及内部同事的联系方式。（3）如有需要，可添加新的联系人，并对其进行分类管理，以便快速查找。六、报表与数据分析6.1采购报表（1）左侧菜单栏的“报表”选项，然后选择“采购报表”。（2）系统提供了多种采购报表模板，如采购金额统计、采购商品分类等。（3）根据需求选择相应的报表模板，设置时间范围和筛选条件，报表。6.2供应商绩效分析（1）在报表页面，选择“供应商绩效分析”模块。（2）您可以查看供应商的交货准时率、质量合格率等关键指标。（3）通过分析这些数据，有助于评估供应商的表现，为供应商选择和合作关系调整提供依据。七、系统设置与帮助7.1个人设置（1）顶部菜单栏的“账户设置”图标，进入个人设置页面。（2）在这里，您可以自定义界面风格、消息通知设置等。7.2帮助中心（1）遇