2024年度办公耗材采购协议版

2024年度办公耗材采购协议版A版本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用法律2.采购物品及数量2.1物品清单2.2数量2.3质量标准3.价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间4.交货4.1交货地点4.2交货时间4.3运输5.检验与验收5.1检验标准5.2验收程序5.3异议处理6.售后服务6.1保修6.2退换货6.3技术支持7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解8.3仲裁9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露后果10.不可抗力10.1定义10.2影响合同履行的处理11.合同的变更、解除与终止11.1变更条件11.2解除条件11.3终止条件12.合同的有效期12.1起始时间12.2终止时间13.其他条款13.1信息更新13.2通知13.3合同的副本14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义供应商：[供应商全称]地址：[供应商地址]联系方式：[供应商联系方式]采购方：[采购方全称]地址：[采购方地址]联系方式：[采购方联系方式]1.2解释本合同所用词语若有未尽事宜，双方应本着公平原则，友好协商解决。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1.3适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购物品及数量2.1物品清单（此处附上详细的办公耗材物品清单，包括物品名称、型号、规格、数量等）2.2数量供应商应根据采购方的实际需求，按照合同约定的数量提供办公耗材。实际交付的物品数量应等于或超过合同约定的数量。2.3质量标准第三条价格与支付3.1价格（此处附上办公耗材的详细价格表，包括单价、总价等）3.2支付方式采购方采用[银行转账/支票支付/现金支付]等方式向供应商支付货款。3.3支付时间采购方应在验收合格后[具体时间]内支付全部货款。第四条交货4.1交货地点供应商应将货物送至采购方指定的交货地点。4.2交货时间供应商应按照合同约定的时间交付货物。如因特殊情况导致无法按时交货，供应商应提前通知采购方，并协商解决。4.3运输供应商负责将货物运输至交货地点。运输过程中发生的风险及损失由供应商承担。第五条检验与验收5.1检验标准采购方按照附录[附录编号]所列标准对货物进行验收。5.2验收程序采购方应在收到货物后[具体时间]内对货物进行验收，并将验收结果通知供应商。5.3异议处理如采购方对货物有异议，应在验收合格后[具体时间]内向供应商提出，并说明具体异议。供应商应在收到异议后[具体时间]内予以答复并采取措施解决。第六条售后服务6.1保修供应商提供的办公耗材自验收合格之日起享有[保修期限]的保修服务。6.2退换货如货物存在质量问题，采购方在保修期内有权要求供应商退换货。6.3技术支持供应商应在合同有效期内提供必要的技术支持，确保采购方正确使用货物。第七条违约责任7.1供应商违约供应商未按照合同约定交付货物、货物不符合质量要求或未按时交付货物，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的[百分比]。7.2采购方违约采购方未按照合同约定支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的[百分比]。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。8.3仲裁如调解不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。第九条保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限保密期限自双方签署本合同之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3泄露后果如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条不可抗力10.1定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2影响合同履行的处理因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应根据情况协商解决。第十一条合同的变更、解除与终止11.1变更条件合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2解除条件任何一方提前终止合同，应提前[具体时间]书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失。11.3终止条件合同终止条件由双方在合同中约定，合同终止后，双方的权利义务关系随之终止。第十二条合同的有效期12.1起始时间本合同自双方签署之日起生效。12.2终止时间本合同的有效期为[具体时间]，除非双方另有约定。第十三条其他条款13.1信息更新双方应定期更新合同履行过程中的相关信息，确保信息的准确性和及时性。13.2通知任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。13.3合同的副本双方均应保持本合同的正本，副本具有同等法律效力。第十四条签署14.1签署日期本合同于[具体日期]签署。14.2签署地点本合同于[具体地点]签署。14.3签署人供应商授权代表：[姓名]采购方授权代表：[姓名]第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公耗材物品清单详细列出所有办公耗材的名称、型号、规格、数量等信息。附件二：质量标准具体说明办公耗材的质量要求，包括材质、性能、使用寿命等方面的标准。附件三：价格表详细列出所有办公耗材的单价、总价等信息。附件四：售后服务政策具体说明供应商提供的保修服务、退换货政策、技术支持等方面的内容。附件五：合同变更、解除与终止的条件详细列出合同变更、解除与终止的条件和程序。附件六：不可抗力证明如发生不可抗力事件，双方需提供的相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照合同约定交付货物，或货物不符合质量要求，或未按时交付货物，将被认定为违约行为。供应商应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的[百分比]。示例：供应商应于2024年7月1日前交付货物，但实际上未能交付，因此构成违约。2.采购方未按照合同约定支付货款，将被认定为违约行为。采购方应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的[百分比]。示例：采购方应于2024年7月15日前支付货款，但实际上未能支付，因此构成违约。3.双方未按照合同约定履行其他义务，将被认定为违约行为。违约方应承担相应的违约责任。示例：双方约定采购方应在收到货物后5日内对货物进行验收，但实际上采购方延迟验收，因此构成违约。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，不可抗力事件可能导致一方不能履行或部分履行合同。2.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的违约金。在本合同中，违约金的具体数额根据合同条款确定。3.质量标准：指办公耗材应符合的国家或行业规定的质量标准。在本合同中，供应商提供的办公耗材应符合约定的质量标准。4.保修服务：供应商在合同有效期内提供的一种服务，确保办公耗材在保修期内正常使用。在本合同中，