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文档简介
招标文件中的议标邀请函合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲方为招标人,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,委托乙方作为招标代理机构,负责组织本次招标工作。为确保双方在本次招标过程中的权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方承担本次招标项目的招标代理工作。1.2乙方应按照甲方的要求,制定招标方案,组织招标文件的编制和发放,组织投标文件的接收、评审和中标候选人的推荐等工作。1.3乙方应确保招标过程的公开、公平、公正,维护甲方的合法权益。第二条乙方义务2.1乙方应指派具有相应资质和经验的专业人员负责本次招标工作,确保招标过程的顺利进行。2.2乙方应按照甲方的要求,提前准备招标文件,并在约定的时间内发放给潜在投标人。2.3乙方应按照甲方的要求,组织潜在投标人踏勘现场,解答投标过程中出现的问题。2.4乙方应按照甲方的要求,制定评标办法,组织评审委员会进行评审,并推荐中标候选人。2.5乙方应在中标候选人公示期间,对投标人的异议进行调查和回复。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的资料、文件和信息,确保乙方能够顺利开展招标工作。3.2甲方应对乙方提供的资料和信息保密,不得泄露给第三方。3.3甲方应对乙方的招标工作提供必要的支持和配合,确保招标过程的顺利进行。3.4甲方应在招标文件发放后,按照约定的时间组织潜在投标人踏勘现场。3.5甲方应在评审过程中,按照乙方的要求提供相关资料和协助。3.6甲方应在招标结束后,按照约定时间支付乙方服务费用。第四条合同金额4.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币__________元(大写:__________________________元整)。4.2乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付服务费用。第五条合同的履行和变更5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,双方应友好协商,共同解决。5.3合同履行过程中,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,作为本合同的附件。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的解除和终止8.1在合同履行过程中,如一方明确表示不再履行合同,经双方协商一致,可以解除合同。8.2合同履行完毕,双方履行完毕各自的权利和义务,合同自然终止。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标工作完成之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________招标文件中的议标邀请函尊敬的潜在投标人:您好!1.招标项目名称:__________2.招标项目编号:__________3.招标内容:__________4.招标方式:公开招标5.资金来源:__________潜在投标人资格要求:1.具有独立法人资格,具备有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2.具备与招标项目相关的资质证书和专业技术能力。4.具备完善的售后服务体系。报名时间及一、附件列表:1.甲方营业执照副本2.甲方税务登记证副本3.甲方组织机构代码证副本4.乙方营业执照副本5.乙方税务登记证副本6.乙方组织机构代码证副本7.乙方资质证书复印件8.招标项目相关资料9.招标文件10.投标文件11.评审委员会名单12.中标通知书13.合同履行报告二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用,属于违约行为。2.乙方未按约定时间完成招标文件编制,属于违约行为。3.乙方未按约定组织潜在投标人踏勘现场,属于违约行为。4.乙方未按约定制定评标办法,属于违约行为。5.乙方未按约定时间推荐中标候选人,属于违约行为。6.甲方未按约定提供招标项目相关资料,属于违约行为。7.甲方未按约定时间组织潜在投标人踏勘现场,属于违约行为。8.甲方未按约定时间支付乙方服务费用,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.招标代理:指乙方根据甲方委托,负责组织招标工作的机构。2.潜在投标人:指具备投标资格,有意向参与投标的法人或其他组织。3.评审委员会:指由甲方组建,负责对投标文件进行评审的机构。4.中标候选人:指评审委员会推荐的符合中标条件的投标人。5.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金。6.不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方履行合同约定的支付义务。2.问题:乙方未按约定时间完成招标文件编制。解决办法:与乙方协商,要求乙方加派人力,加快工作进度。3.问题:乙方未按约定组织潜在投标人踏勘现场。解决办法:与乙方沟通,要求乙方履行合同约定的组织义务。4.问题:乙方未按约定制定评标办法。解决办法:与乙方协商,要求乙方按照甲方要求制定评标办法。5.问题:乙方未按约定时间推荐中标候选人。解决办法:与乙方协商,要求乙方按时推荐中标候选人。6.问题:甲方未按约定提供招标项目相关资料。解决办法:与甲方沟通,要求甲方履行合同约定的提供资料义务。五、
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