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文档简介

feigeoer有限公司

办公会议流程程序文件

一、总则

1、目的

为搭建公司办公会议流程，形成会议办公对集团业务的集中处理理念，有

效提高总部对产业业务的统筹管理和过程监管，特制定如下体系程序文件。

2、适用范围

本程序文件用于公司高层领导主持的周、月固定办公会议的召开、形式、

节点、监督等相关活动。

二、程序文件内容和流程

1、业务内容及流程分解表

1）办公会议主要针对周例会和月办公会，必须由集团常务副总及以上级

别领导主持召开；

2）办公会议管理流程分解见表1。

表1办公会议管理流程分解表

工作

步骤工作标准时间要求责任单位备注

内容

1会议通知

按期分别征求领导时间，确定会每周周一；

会议

1.1议时间地点，提前24h告知集团月底25号组织部

通知

各分部负责人-5号

2会议召开

月会议由公司常务副总以上领

导主持；

会议周会议原则上由常务副总主持附件

2.1组织部

主持或临时指定人主持，会议结束报1

送纪要给上级领导；

组织部制定会议流程事项。

参会周、月会议必须由各分部负责人提前5分钟

各部门

2.2人员参加汇报；其余列会人员由高层入场

领导临时确定

月会议内容有：各部月度计划及

总结、各部专题会议重点业务汇

报、财务收支、人事变化及积分

参会

评分结论、公司月度工作计划；各部门

2.3内容

周会议主要是业务会议事务的

进度汇报及临时重点事务请示

建议等

月周会议一般采用现场演示会

会议议形式，汇报工作按照公司固定

各部门

2.4形式文稿格式，原则上不进行口头汇

报

3会议监督

由组织部安排专人负责会议内

会议容提要记录，记录议题时间、人

组织部

3.1记录员、地点、事件概要等；

参会人员据实记录会议要点。

会议结束由记录人员按照固定

模板负责月会议纪要编制及发

件

布，参会人员协助；月度纪要必附

纪要

须采用大红头文件；周会议纪要会议结束附

3.2发布组织部2:

采用小红头文件（不发布）；8h内件3

纪要重在事件记录，不准泄露公

司内部核心机密，如积分考核、

财务现状等。

备案发布的月度会议纪要由组织部会议结束

3.3组织部

存档集中成册存档8h内

月会议内容按工作计划实施，月

工作总结汇报，重大事件专题组

监督

3.4织汇报；各部门

管理周会议词容按周工作总结汇报，

重大临时事件及时汇报请示。

2、业务流程图

办公会议管理流程图见图lo

图1办公会议管理流程图

三、程序文件附件

附件1:月度办公会会议流程模板

附件2：大红头会议纪要模板

附件3：小红头会议纪要模板

附件1：月度办公会会议流程模板

有限公司

会议议程

会议主题：2月份办公会

会议时间：5月28日上午9：00会议地点：集团会议室

参会单位：组织部、战略部、财务部、红星闪闪、贵州公司；

会议内容：

一、战略部汇报集团各部月度工作计划和工作总结；

二、战略部汇报集团各部本月各部考评情况；

三、战略部汇报集团总部下月工作计划安排；

四、财务部汇报公司资金管理情况，需要上会汇报的收支情况等;

五、组织部汇报需要请示或集体决策的事项；

六、其他部或分子公司汇报重点事件情况及需要公司协调的事件;

七、其他临时性、及时性工作的交代和汇报。

说明：本Word文件由组织部编制和发布告知，打印交会议主持人。

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