公章的管理制度十篇

公章的管理制度十篇

公章的管理制度十篇

公章的管理制度篇1

第一章总则

第一条为加强对有限公司（以下简称）印章的管理，特制定

本办法U

第二条本办法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,

法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计

报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行印章使用管理规定，凡不

符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以名义发出的公文，须经领导签发枇准的文件原稿用

印。

（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中

限定发给附件的单位、数量用印。

（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。

各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印

手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写《用印审

批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单

位、事由及印别等，审批单经领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名

章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定

代表人同意，或经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》

上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公

室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（A）各部门借用印章到公司外用印时，必须由总经理办公

室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30乂前将印章归还。

若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印

章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说

明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准

印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章

的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并

加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如有特殊情况用印，须经领导批准。

第六条印章的管理

（一）法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，

其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章

是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在

办公桌内。

第二天上班后，应首先检查所保管印章铁名有无异样，若发

现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保

管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经

理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作,

第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人

员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可

拒绝用印，或报告领导处理。

第三章附则

第九条各部门印章的保管、使用，应当参照印章使用管理规

定执行。

各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条本办法自印发之日起施行。

公章的管理制度篇2

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，

确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规

现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、

通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作

联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协

议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印

章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要

求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、

以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料

上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户

口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不

予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管

领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;

单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主

要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章

用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、

表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、

证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导

签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填

写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写

清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人

员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖

章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并

向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用

人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严珞管理，按照管理

程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落

款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀,

落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用

损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部

门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转

交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程

序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的

地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管,

以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同

意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公章的管理制度篇3

规格尺寸：

1、党章一律为圆形，中央刊镰刀、锤子，直径为4.2cm,圆

边宽为0.1cm,镰刀、锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章

使用简化的宋体字。

2、工会章一律为圆形。直径为4.2cm,外边为双边，外边为

粗边，边宽为0.1cm,内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名

称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

3、国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）

一律为圆形，直径为4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm,

圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名

称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放

在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。

4、专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm,

圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放

在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。

5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，

直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星，印章上刊刻营业

执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化

的宋体。

6、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径

为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企业名称，自左而右环行，中

央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，

自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印

文使用简化的宋体字。

7、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm,专用章和

公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星，

五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环

行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。

8、股份有限公司印章一律为圆形，直径为4.2cm,圆边宽为

0.12cm,专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm,圆边宽为

0.1cm,中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或

者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的

宋体字。

9、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,

横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央不刊五角星（要求刻企业标志

可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根据用章单

位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

10、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm,中央

刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简

化的宋体字。

11、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印

章，直径为4.2cm,中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右

环行，其所属职能机构印章，直径为4.0cm,自左而右环行学校名

称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位

一律空白，中等（含中等）以下学校印章，直径为4.0cm,,中心部刊

五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径

为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左

而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一

律为.3.6cm

12、发票专用章

发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30nm1、边

宽1mm,印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右

环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊发票专用章字样。

使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺

序编码,如（1）、（2）字样。

发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体;发票

专用章字样字高4.6mm、字宽3nim；纳税人名称字高4.2mm、字宽

根据名称字数确定；纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为

3.7mm,字宽1.3mmo

公章材质：

公章最好使用铜、不锈钢、牛角或木头的材质，因为如需在

银行开对公账户时红胶、光敏印等属偏软材质，银行不给予备案，

无法完成留印鉴的程序。

以上公章规格、尺寸仅供参考，实际请依照所在地公安局规

定的尺寸。

各个公司都有自己的

项目部印章管理办法

为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回进行规范管理，

从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制

订项目部印章管理办法。

第一条项目部印章由项目部负责人向综合办公室提出申请,

填写《印章刻制申请表》报公司审批，批准后由综合办公室在公

安机关指定并备案的刻章点刻制，项目部无权刻制，未通过公司

刻制且未在综合办公室备案的印章均为非法印章，由项目负责人

承担非法印章刻制产生的所有后果。

第二条项目部印章由公司或项目负责人指定的专人保管，领

用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登

记手续。如因个人原因不慎丢失印章或被盗，专管员要及时向公

司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告，必要时予以报警处

理。

第三条印章专管员必须按照公司的印章使用程序和使用范

围用印。

第四条项目部技大资料专用章只能用在与本工程相关的技

术资料、质量资料、安全资料；与工程相关方的工作联系单、会议

纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业

主各类签证，与上级往来文件等资料等，经项目负责人批准后可

以直接用印。项目部技术资料专用章严禁用在项目部分包合同及

结算单等经济资料上。

第五条项目部公章用在本办法第四条相关资料上时，经项目

负责人批准后可以直接用印，项目部公章用在项目部分包合同及

结算单等经济资料上时，必须通过公司工程部的审核，经批准后

方可用印。

第六条项目部印章严禁对外进行经济合同与协议、投资、垫

资、经营、贷款、担保、公证、抵押和处置资产等事项。

第七条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项

目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刻制项目部印章。

第八条项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责

任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责

人共同承担全部责任。

第九条违反印章管理制度的，公司人员视情节轻重给予警告、

调离岗位、单处或并处200元〜500元罚款。

第十条私自刻印技术资料专用章的，视情节严重程度处罚项

目部伍仟元至壹万元处罚并交回公司销毁，并由责任人承担产生

的所有经济损失和法律责任；技术资料专用章使用在劳务分包合

同、采购合同、租赁合同、结算资料等经济文件上时，处罚责任

人贰仟元至伍仟元。

第十一条私自刻印项目部公章的，视情节严重程度处罚项目

部壹万元至伍万元处罚并交回公司销毁，并由责任人承担产生的

所有经济损失和法律责任。

第十二条私自刻印公司合同专用章的，视情节严重程度处罚

项目部伍万元至拾万元处罚并交回公司销毁，并由责任人承担产

生的所有经济损失和法律责任。

第十三条私自刻印公司公章或公司财务专用章的，视情节严

重程度处罚项目部拾万元至贰拾万元处罚并交回公司销毁，并由

责任人承担产生的所有经济损失和法律责任。

第十四条本管理办法自下发之日起执行。

涉及到印章的相关法律规定：

刑法：

第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印

章罪；盗窃、抢夺、毁灭国家机关公文、证件、印章罪；伪造公司、

企业、事业单位、人民团体印章罪；伪造、变造、买卖身份证件罪】

伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、

印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，

并处罚金;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以

下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。

伪造、变造、买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等

依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、

管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上七年

以下有期徒刑，并处罚金。

第三百七十五条【伪造、变造、买卖武装部队公文、证件、

印章罪；盗窃、抢夺武装部队公文、证件、印章罪；非法生产、买

卖武装部队制式服装罪;伪造、盗窃、买卖、非法提供、非法使用

武装部队专用标志罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺武装部

队公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥

夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

非法生产、买卖武装部队制式服装，情节严重的，处三年以

下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金。

伪造、盗窃、买卖或者非法提供、使用武装部队车辆号牌等

专用标志，情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，

并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒

刑，并处罚金

单位犯第二款、第三款罪的，对单位判处罚金，并对其直接

负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定处罚。

公章的管理制度篇4

1、主持办公室的E常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好

与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,

负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、

报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通

知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公

室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并

予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存

在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务

工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，

做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任到底是个什么职位？

一加强学习锻炼，提高综合素质

办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质

等方面，加强自身学习和岗位锻炼，不断提高综合素质。了解法

律法规、经济、科学知识等的基础知识，使自己成为一个知识宽

广的人。

二认真履行职能，讲究工作艺术

办公室主任的.主要职能就是为领导的科学决策和决策的正

确执行服务，大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。

办公室主任应在认真履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注重方

式方法。

（一）参谋超前。参谋职能指办公室主任在棉助领导决策过程

中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，

要找准位置，不以言轻而金口难开，不以位低而随声附和，不以

好恶而固执己见，不以阴晴而见风使舵，不以理直而气壮如牛，

不以无关而沉默寡言，做到到位而不越位、尽职而不失职。

（二）服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众

服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职

能中，应细致周到，抓住重点、分清主次，又要统筹考虑、兼顾一

般，做到侧重不失重，在被动中求主动，忠心耿耿为领导服务，

使领导更加信任；诚心诚意为基层服务，使基层更加满意；真心实

意为群众服务，使群众更加亲近。

（三）管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管

理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能

中，应提高两种艺术，努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高

处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取领

导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。

二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职，包

括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制

定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简，勇

于删繁就简。要完善制度规范事，明确责任，分解任务，逐级负

责，分工合作，形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人，

量才用人，放手用人，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结

果放过程。

（四）协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟

通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履

行协调职能中，应把握原则，讲求方法和艺术，使协调工作取得

实效，各方面关系理顺，达到事半功倍的效果。一要把握原则，

找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧，努力创造一个宽松和

谐的环境。原则性与灵活性相结合，程序性与时效性相结合。对

那些特别紧急事项的协调，因找不到或来不及向领导请示，可以

根据情况进行妥善处理，然后再将处理结果和事件动态向领导报

告。

二要掌握方法，找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、

内外关系的协调，对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢，待下以

礼、以诚、以情、不欺下瞒上，对外求支持协作，待内求团结向

上，既敢于牵头，当好主角，又善于协作，当好配角。特别要搞好

领导成员之间的协调，当班子中意见不一致、甚至出现对立状况

时，多做促进统一认识的工作，切忌火上浇油或拨弄是非；要搞好

单位或部门之间的协商，当遇到发生扯皮的情况时，应全面了解

情况，找有关人员进行协商，将意见汇集、归纳，呈报给领导，以

利于主要领导作正确的决定，保证工作的正常运转。

其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时，

要讲品质，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷陇；要讲艺术，既讲

原则，又讲灵活，不能一个面孔、一个腔调、一种方法；要讲精神，

敢碰硬，否则协调苍白无力、处事优柔寡断，什么事也办不成。

三坚持内外兼修，树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外，还应从外

在形象和内在形象方面，加强自身修养，树立良好形象。

（一）要注重外美。讲究行为美，做到行动合乎法纪、合乎道

德、合乎人情，尊重别人，决不能高傲自大、粗暴蛮横，或者卑躬

屈膝、阿谀奉承。讲究语言美，做到讲话文明、简洁、有情感，切

忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美，做到

衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂，

不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗士气、萎靡不振。

（二）要体现内秀。对事业有春天般的热情，做到爱岗敬业，

任劳任怨，尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀，做到容人胜己，

不嫉贤妒能，助人为乐，甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平

静，做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，经得住诱惑，守

得住清贫，始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒，做

到不断反省自我，扬长避短，取长补短，战胜自我。

公章的管理制度篇5

第一条为加强事业单位印章管理，保护事业单位合法权益，

维护经济社会秩序，根据《事业单位登记管理暂行条例》（国务院

令第411号）和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团

体印章管理的规定》（国发【1999】25号），结合我省实际，制定

本办法。

第二条本办法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督

管理机构（以下简称监督管理机构）登记的事业单位。

第三条本办法所称事业单位印章，指事业单位名称印章（含各

种质料）、专用印章（指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、

发票章等专用印章）以及法定代表人名章。

第四条事业单位名称印章为圆形，直径不得超过4.5厘米，

中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于

3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别。

印章印文应当使用国务院公布的简化汉字，字体为宋体。

第五条事业单位经监督管理机构依法登记，具有法人资格后,

方可刻制印章。

印章所刊的单位名称，应与监督管理机构依法登记的单位名

称相一致。

第六条事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政

府公安机关核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。

（一）有效期内的《事业单位法人证书》；

（二）举办单位出具的刻制印章的介绍信；

（三）法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复

印件；

（四）其他有关申请材料。

第七条事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的，持《事

业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复

印件、经办人身份证原件及复印件，按第六条程序办理。

冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部使用，不得

对外。

第八条事业单位自依法设立登记，领取《事业单位法人证书》

之日起30日内，将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。

第九条事业单位办理名称变更登记，领取新的《事业单位法

人证书》时，将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理

机构，并在领取新的《事业单位法人证书》之日起30日内，将新

刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹表监督管理机构备

案。

第十条事业单位办理法定代表人变更登记，领取新的《事业

单位法人证书》之日起30日内，将刻制的新任法定代表人名章的

印迹报监督管理机构备案。

第十一条事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时，应当

提交公安机关出具的刻制印章核准备案证明。

事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后，印章方可启用。

第十二条事业单位办理法人注销登记时，监督管理机构应当

收缴事业单位名称印章和专用印章。

第十三条事业单位被依法撤销登记的，由监督管理机构收缴

单位名称印章和专用印章。

无法收回的，由监督管理机构发布印章废止的公告。

第十四条监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章，应

填写《收缴事业单位印章凭证》，并登记造册。

第十五条事业单位印章损坏或遗失，应在报刊上发布印章作

废或遗失声明，并将损坏的印章送交监督管理机构，持作废或遗

失声明的证明和监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》,

按本办法第六条的规定申请重新刻制，刻制后30日内，将新刻制

印章的印迹报监督管理机构备案。

事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失需要重新

刻制的，经声明作废后，将损坏的印章送交所在地县级以上政府

公安机关，按本办法第七条规定程序申请重新刻制。

第十六条事业单位变更、注销登记后，因特殊情况，需要暂

时保留原名称印章的，应填写《事业单位印章封存申请表》，根据

实际情况承诺需要保留时限，由举办单位负责人签字、盖公章，

并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后，与印章一并上交监

督管理机构，办理封存手续。

自批准事业单位名称变更或注销之日起，保留封存时限一般

不超过2年。

第十七条监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥善保

管，未经批准，任何人不得擅自使用封存印章。

第十八条封存印章的使用，仅限于原事业单位名称变更、注

销登记核准之日前的未结束事项，不得在新事项上使用。

事业单位如需使用封存印章，须填写《事业单位使用封存印

章申请表》，注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位

公章后，到监督管理机构当场使用，用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九条监督管理机构将收缴的印章送交公安机关，填写《事

业单位印章送交登记表》，由经办人签字并加盖单位公章。

省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关，市、县

（市、区）监督管理机构送交同级政府公安机关。

印章由公安机关负责销毁。

第二十条事业单位办理注销（撤销）、变更单位名称登记后，

应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册，送交所在地

县级以上政府公安机关销毁。

第二十一条事业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章

应当有专人保管。

严禁买卖、出租、出借印章。

对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人、责

任人的行政责任或法律责任。

第二十二条事业单位未经公安机关办理核准备案，擅自刻制

印章的，由公安机关收缴非法刻制的印章，并按照有关规定处理;

构成犯罪的，依法追究有关人员的刑事责任。

第二十三条未经公安机关许可，擅自承制事业单位印章的，

由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条

第一款第三项和第二款规定予以处理。

第二十四条经公安机关许可的公章刻制单位，违反第六条规

定承制事业单位印章的，由公安机关依照《中华人民共和国治安

管理处罚法》第五十四条第三款的规定予以处理。

第二十五条监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印

章工作中玩忽职守、滥权、徇私的，应当予以行政处分;构成犯罪

的，依法追究刑事责任。

第二十六条本办法自20—年—月一日起施行，有效期至20_

年—月—日。

公章的管理制度篇6

第一条、为了保证—公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管

以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范

风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印

章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、

证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其

他须州印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使

用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办

法执行。

5、凡因工作需要杆符合木条规定配置印章或更换印章需向公

司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的

单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆杆确

定印章保管及使刑责任人（以卜简称为印章专管员）。印章启刑时

由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》（详见本管

理办沾附件一），注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印

模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留

样备案表》（详见本管理办法附件一）。

（三）由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留

样。

（四）公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室,

由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报

告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印

章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司

办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》（详见本管理办法

附件三）将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印

章切角刊存或销毁。

（A）各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的

个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

（一）印章专管员每天/班前应检查印章是否齐全，并将印章锁

进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班

后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应

立即报告。

（二）印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授

权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，

交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登

记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落

实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印

章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印

章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。

未按批准权限用印或用印审批手续）1；个的，印章专管员不予用

印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章

专管员可拒绝州印井报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清

晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍

信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印

章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国

擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按

公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员

丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章

的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见木办法刚什五）

后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时,

须经董李长批准并填写《公章外（十）使州审批单》（讦见本办法附件

六）力可带（十）：非公章专管人员携带外（十）时，汁j印人还应填写本

办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应

的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用

印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业

务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员

仍应按照木条第3项规定填写《公词用印审批记录单》（详见本管

理办法附件L）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写

的单据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介

绍信（开几时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发

文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《—公司州印审

批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印

章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章

（合同专用章除外）所用印的文件、资利、附件资料及《—公司用

印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律

等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签

宁后方叫使用°

5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、

证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司

印章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同

管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负

责保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章

州印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审

批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务

部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年

月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合

同

6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印

章的无须办理木条第（一）项的审批程序。公洞对外报送的各类业

务报表（财务报表、统计报表等）及其他需州公司财务印章的文本

等，须按规定办理州印手续。

（叫）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门

或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度

6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见

本管理办法附件九）及月印资料朴案全部移交公司档案保管人存

甲。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符

合本制度划定时，不得擅自使用。

（二）违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，

依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚

直至追究刑事法律责任。

第九条、刚则

（一）本办法附公司印章管理的札关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）木办法由公司办公室负责解释一司办发

公章的管理制度篇7

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、

纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相

关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责

任状等。

二、公章的使用要求

1,凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户

口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。

3•凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、

授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园

长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或

办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加

盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后

盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、

落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用

申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使

用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程

序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公

章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”（即公章的左边缘与落

款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面）；盖章时用力要均匀，

落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工

会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为

公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得

私自交于他人。