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文档简介
公司考勤管理制度投资一、目的
为确保公司管理秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的作息时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以保障公司运营秩序和员工权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司领导、各部门负责人及以下员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时上下班,不得迟到、早退。特殊情况下,需提前或推迟上下班的,应提前向直接上级请示,经批准后方可执行。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守,不得从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应在第一时间内向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出证明,如外出公函、客户接待记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级说明情况,经上级核实后,可进行补签。
-补签需在忘记签到后的2个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责对全公司的考勤记录进行汇总、审核,处理考勤异常情况,并对违规行为进行处罚。
-员工应对个人考勤记录负责,如有异议,应在考勤记录公布后的2个工作日内向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前的规定时间内提交,病假应在得知病情后的第一时间提交,事假至少提前3个工作日提交,婚假、丧假、产假等特殊情况视具体情况而定。
-请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、婚丧证明等)。
-若请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应提前通知直接上级并按照请假程序重新提交申请。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应立即向人力资源部门说明情况并进行更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,经审批通过后,由人力资源部门备案并安排假期。
-假期申请需提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可享受带薪产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据员工在公司连续工作年限进行计算,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
-男员工可享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有带薪休假。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并在调整前通知全体员工。
-若公众假期与员工正常休息日重合,不再额外补假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未办理销假手续,视为旷工。
-迟到、旷工的处理:员工迟到或旷工,需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假,擅自离岗或未按时返回工作岗位,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视为严重违反公司纪律,公司将给予记大过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或累计旷工时间达到规定时长,公司将依据国家法律法规和公司规定,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明情况,视为旷工处理。
-如因特殊情况未签到,员工应在当日内向直接上级说明情况,并根据情况给予相应处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查、汇总考勤记录,确保考勤数据的准确性,并
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