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文档简介

福建省商品房经纪合同档案管理细则合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同目的a.本合同旨在明确甲乙双方在商品房经纪业务中档案管理的权利和义务。b.通过规范档案管理，提升商品房交易的透明度和安全性。c.保障双方在合同履行过程中信息的准确性和有效性，降低交易风险。第二条档案管理要求a.甲方负责收集、整理和保存与商品房交易相关的所有档案资料。①档案资料包括但不限于房产证、交易合同、税务凭证等。②甲方应确保所有档案资料的完整性和真实性，避免因资料缺失造成的纠纷。③所有档案应按照相关法律法规进行归档和存储，确保符合政府部门的要求。b.乙方应配合甲方的档案管理工作，及时提供所需的文件和信息。①乙方应在合同签订后五个工作日内，提供必要的资料。②乙方需确保所提供资料的合法性和真实性，避免信息虚假带来的法律责任。③若乙方未能按时提供资料，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。c.双方应定期对档案进行审核和更新，以确保档案的及时性和有效性。①双方每六个月进行一次档案审核会议，检讨档案管理工作。②在审核过程中，双方应共同商讨改进方案，提升档案管理效率。③任何一方如发现档案资料存在问题，应及时通知另一方，并共同解决。第三条保密条款a.双方均应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和敏感信息严格保密。①商业秘密包括但不限于交易价格、客户信息、市场策略等。②任何一方不得将对方的商业秘密泄露给第三方，除非得到对方书面同意。③如因一方的泄密行为造成对方损失，泄密方应承担相应的赔偿责任。b.在合同履行结束后，双方仍应继续履行保密义务，期限为五年。①在保密期限内，任何一方不得利用对方的商业秘密进行不正当竞争。②保密信息的使用仅限于合同目的，不得用于其他商业用途。③若因法律要求需披露相关信息，披露方应提前通知对方，协商应对措施。c.为确保保密条款的有效执行，双方应指派专人负责保密工作的落实。①指派人员应定期接受保密培训，增强保密意识和技能。②任何一方如发现保密措施存在漏洞，应及时向对方报告，并采取补救措

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