个人委托人事档案保管合同

合同编号：__________个人委托人事档案保管合同甲方（委托人）：_______身份证号：_______乙方（受托人）：_______身份证号：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：第一条档案范围1.2甲方应确保档案中的信息真实、完整、有效，并对档案中的内容承担法律责任。第二条档案保管期限2.1本合同自签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在合同到期后____个工作日内将档案原封不动地退还甲方。第三条档案保管方式3.1乙方应在本单位专门设立档案保管场所，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。3.2乙方应指定专人负责档案的保管、整理、查阅等工作，确保档案的完整性和可追溯性。3.3乙方应按照档案管理的相关规定，对甲方档案进行分类、编号、归档，并定期进行查阅、复制、销毁等操作。第四条档案查阅与复制4.1甲方有权在合同有效期内查阅、复制自己的人事档案。4.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交本人有效身份证件和查阅、复制档案的证明文件。4.3乙方应在接到甲方查阅、复制档案的请求后____个工作日内提供相应的档案材料。第五条档案的转递5.1甲方在办理离职、退休、出国（境）等手续时，应将档案转递给乙方。5.2甲方在转递档案时，应提供本人有效身份证件和转递档案的证明文件。5.3乙方应在接到甲方转递的档案后____个工作日内将档案归档并通知甲方。第六条保密与责任6.1乙方应对甲方的人事档案信息保密，不得泄露给无关第三方。6.2乙方不得利用甲方档案进行营利活动或者损害甲方合法权益。6.3乙方在保管档案过程中，若发生档案丢失、损坏等情况，应承担相应的法律责任。第七条合同的变更、解除与终止7.1甲乙双方同意，合同的变更、解除与终止应书面签署，并报经双方确认。7.2甲方提前解除或终止合同的，应支付乙方因此产生的实际费用，并支付违约金____元。7.3乙方不得无故解除或终止合同，如有违约，应支付甲方因此产生的实际费用，并支付违约金____元。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托人）：_______乙方（受托人）：_______签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方应确保提供的人事档案材料真实、完整、有效，否则乙方不负有任何责任。2.乙方应严格按照合同约定保管甲方的人事档案，不得泄露、损坏或遗失。3.甲乙双方应定期检查档案的完整性和保密性，确保档案符合合同约定。4.如遇合同变更、解除或终止，应书面签署并报经双方确认。5.双方应遵守合同约定的违约责任，如有争议，通过友好协商解决，协商不成可提起诉讼。解决办法：1.甲方提供虚假档案材料：乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此产生的费用及违约金。2.乙方泄露、损坏或遗失档案：乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。3.合同履行过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指涉及个人身份、学历、工作经历、职业资格、奖励等方面的文件资料。2.保密：指乙方对甲方的人事档案信息进行保密，不得泄露给无关第三方。3.违约金：指甲乙双方在违反合同约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。4.争议解决：指当甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的过程。5.合同解除：指甲乙双方在合同履行过程中，依法解除合同关系的行为。特殊应用场合：1.甲方为某大型企业员工，需要将人事档案转交给乙方进行保管。补充条款：甲方应在转交档案时，提供离职证明等相关文件，以便乙方更好地进行档案管理。2.乙方为个人档案保管机构，需确保甲方档案的安全和保密。补充条款：乙方应定期对档案进行备份，并在发生档案丢失或损坏时，及时通知甲方并采取补救措施。3.甲方需要查阅和复制自己的人事档案，以便办理相关手续。补充条款：甲方查阅和复制档案时，应提前通知乙方，并约定查阅和复制的时间和地点。4.甲方因工作变动，需要将档案转递给新的工作单位。补充条款：甲方应在转递档案前，与新的工作单位沟通确认，确保档案能够顺利转递。5.甲方为海外留学生，需要将档案转交给国内的受托人。补充条款：甲方应确保档案材料的国际运输安全，并