计算机与信息工程学院分团委学生会第三届助理招聘方案

计算机与信息工程学院

分团委学生会第三届助理招聘方案

为了培养我院学生干部队伍的后备力量，大力挖掘我院人才，使我院分团委

学生会能够更高效地开展工作、更好地服务师生，经研究决定，我院分团委学生

会将本着公开、公平、竞争、择优的原则，面向全院同学招收分团委学生会第三

届助理。

一、招聘主题

招收新兴人才，服务计信师生

二、招聘单位

计算机与信息工程学院分团委学生会

三、招聘时间

2011年3月12日14：30

四、招聘地点

待定

五、招聘对象与人数

1、招聘对象为我院2008级、2009级、2010级全体学生；

2、招聘人数待定

六、招聘形式

同学自由报名，由我院分团委学生会进行统一考核

七、招聘部门

分团委：分团委秘书处、组织部、实践部、人力资源部、网络部、宣传部；

学生会：学生会秘书处、学习部、生活部、勤工部、纪检部、体育部、文艺

部、外联部、宣传部。

八、竞聘条件

1、有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；有团

队精神，能够带领团队优质高效地工作；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创

造性地开展工作；

2、群众基础良好，能够代表广大同学利益，愿意为全院同学服务；

3、同等条件下，学生党员、有相关工作经验者、学习成绩优秀或有其他特

长者优先。

九、招聘程序

1、自由报名的原则，所有参与竞聘者皆为候选人，候选人填写《计算机与

信息工程学院分团委学生会助理应聘简历表》，并把简历表交至各班班长处，由

各班班长汇总，各班班长于2011年3月11日（星期五）12:30之前统一交到学

工办708（负责人：王琼王娅娟）；

2、公开考核，竞聘人必须进行自我介绍，时间为1——3分钟；

3、竞聘人接受老师、常委和委员的提问；

4、民意调查：征集其所在班级助班、班干以及同学的意见；

5、老师、常委、各部门委员讨论决定，经过院团委审核，上报党支部审批;

6、公示无异议，即可上岗。

十、注意事项

1、所有人员应提前15分钟到场；

2、联系人：王琼娅娟

3、本方案最终解释权归分团委学生会第三届助理招聘工作小组所有。

附件一：计算机与信息工程学院分团委学生会第三届助理招聘工作安排

附件二：分团委学生会各部门工作职能介绍

附件三：个人简历表

附件四：班级推荐表

计算机与信息工程学院分团委学生会

二O——年二月

附件一:

计算机与信息工程学院

分团委学生会第三届助理招聘工作安排

一、前期工作

1、招新海报于2011年3月9日张贴；（负责人：顾毅生）

2、网上宣传。分团委学生会每个常委、委员于2011年3月6日前发一张生

活照到相应秘书处邮箱，制作委员风采展；上传招聘助理的通知、简历表和班级

推荐表；（负责人：金宝宏）

3、我院将于2011年3月7日至2011年3月11日在食堂门口设现场报名的

摊位，届时将由我院现任的常委及委员在场值班。（值班的时间为：中午12：

10—13：00；下午17：45—18：30）；（负责人：王琼）

4、2011年3月5召开08、09、10各班班长及10级助班会议，下发通知到

各班班长处，做好宣传与协助工作。（负责人：刘远青）

二、中期工作

1、2011年3月11日18:30前整理好上交的简历并交到相应的各个部门；（负

责人：刘远青）

2、教室的申请及分配；（负责人：王娅娟）

3、主持人的安排及人员的通知；（负责人：王琼）

4、水的购买与摆放；（负责人：蒙柳频）

5、会场人员座位的安排；（负责人：覃惠英）

6、为此次招聘写稿；（负责人：李颖）

7、现场招聘的拍摄工作；（负责人：金宝宏）

8、将新闻稿与相关图片上传至院网；（负责人：陈萍）

9、招聘结束后会场的整理；（负责人：蒙柳频）

9、所有委员准备好考核问题并提前15分钟到场；

10、在考核过程中重视纪律性，考核完的同学若有事情需离开必须通过常委

的同意。

三、后期工作

1、2011年3月12日晚召集10级助班了解情况，以便给我们的候选人提供

宝贵的意见；（负责人：刘远青）

2、经各部门及常委讨论，筛选后确定候选人名单。各部门需附上候选人相

应材料，于2011年3月15日前交至学生会秘书处；（负责人：王琼）

3、由老师确定最终名单；

4、2011年3月18号公布名单。

计算机与信息工程学院分团委学生会

二O------年二月

附件二:

计算机与信息工程学院

分团委学生委员会各部门主要工作职责

分团委

秘书处

1、做好上级领导和下级基层之间的联系，做好上情下达、下情上报、内情外报、

外情内达的工作；

2、协助副书记对各部门和各团干进行工作监督和管理；

3、拟订分团委工作计划与总结及各种管理条例，收集并整理分团委各

部门的活动方案，学期、月份计划和总结；

4、配合、协调分团委各部门开展工作；

5、草拟以团委名义进行的各类行文、发文稿；

6、负责团系统各类会议的协调，组织，安排，通知和记录，监督会议决议的执

行；

7、负责院分团委承办的各项文体活动的总体策划，组织、协调各部门开展工作;

组织部

1、团员团籍、档案的管理，团费的收缴，团员的考核与发展；

2、指导基层团组织的建设；

3、制定评优细则，进行优秀团支部、优秀团干及优秀团员的评比；

4、制定学期政治理论学习计划并实施，组织同学参加学校组织的思想政治学习；

5、开展团组织活动，例如：党团知识竞赛、扫墓等活动；

6、协助学生党支部管理受委托管理的部分学生党员的资料，对入党积极分子的

档案进行接收、分类、整理以及管理；

7、在班级团支部开展的“推优答辩会”时，代表我院团委审核会议的有效性以

及代表团委进行考核。

人力资源部

1、贯策执行关于团的人事制度工作的方针，政策；

2、拟订团学系统人事管理和人事考核等相关规章制度；

3、根据老师和常务委员会议研究决定负责团学系统各类人员的编制管理；

4、负责人事信息材料的收集、整理、汇总，管理人事信息系统；

5、负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作；

6、负责人事档案的填写、整理和归档工作；

7、开展团学系统人事管理的研究性工作，就专题组织调研，为团学系统的有关

决策提供服务；

8、建立团学系统操行评定的相关制度，指导班级团支部、社团建立操行评定的

相关制度，经常性的进行操行评定和数据汇总，为入党、评优等提供数据支持；

9、对团学系统各单位进行素质、技能、知识等方面的培训和考核；

10、负责全院同学的素质拓展活动，包括宣传、管理、实施；

11、针对各种线索开展调查研究，负责分团委学生会各部门的调研工作，组织对

各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料，组织对各部门和干部

工作的年度考核和评定，对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案；；

12、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正

地为学生会吸收新助理或助理。

13、制定“十佳委员”的评选细则，以及负责评选出“十佳委员”。

14、根据收资料，评选年度优秀学生干部、学习成绩优秀奖和三好学生。

实践部

1、依据学院整体工作要求，有计划、有目的、有重点的组织全院同学开展社会

实践活动；

2、负责制定、实施每学期社会实践活动计划，及时总结，宣传社会实践成果，

并将社会实践情况反馈给上级有关部门；

3、负责联系，落实社会实践基地，进行校外社会实践，掌握代表社会主流的典

型区域和典型人物，畅通以社会力量教育学生的渠道；

4、检查各班级社会实践的落实情况，指导各班结合本单位特点开展活动；

5.配合校团委开展的各项全院性的活动，如：义务献血活动、南宁市创建文明城

市的志愿者活动及东盟博览会志愿者的选拔活动等；

6、负责我学院开展每年的暑期“三下乡”社会实践活动，对开展暑期“三下乡”

社会实践活动的班级进行指导；

7、负责组织院e时代通讯社对寒、暑假社会实践报告进行评优。

分团委宣传部

1、及时向广大同学宣传党的方针、政策，团的精神以及身边的好人好事；

2、及时抄写、公布党团工作的通知、通报及各项活动的成果；

3、统一管理配置新闻宣传资源，负责管理院内宣传阵地，指导院内舆论宣传和校

园文化建设。

（1）联办《E时代》院报；与E时代通讯社联办。

（2）负责新闻资料的更新和网络新闻的登载工作；

（3）负责学院分团委博客的更新、维护以及指导、监督和评比班级团支部博客；

（4）协助网络部对院网站进行更新和改版；

（5）负责院内文化氛围的营造及院内文化的宏观管理。

4、协调院内各部门，建立规范统一的院内新闻信息报送制度，负责院内新闻资

料的收集与汇总管理，负责对院内部门执行新闻报送制度的考评。

5、加强与学校新闻单位之间以及兄弟院系宣传部门之间的业务协作。

6、负责院内重要事件、活动的相关报道工作。

7、负责分团委、学生会举办的各项活动的宣传、策划工作；

8、认真完成学校团委交办的其它工作以及协助分团委学生会部门开展宣传工作。

网络部

1、维护我院及班级网站，及时更新网站内容；

2、为各部门开展的活动提供电脑技术支持，如制作ppt等；

3、与网络工作站协作，定期开展有关电脑技能方面的培训，提高我院同学的电

脑技能；

4、全面负责科技文化月活动的各项工作，保证活动顺利开展；

5、与网络工作站、青年志愿者协会合作，开展下社区电脑义务维修活动。

学生会

学生会秘书处

1、做好上级领导和下级基层之间的联系，做好上情下达、下情上报、内情外报、

外情内达的工作；

2、执行上级布置的各项任务，协助老师做好办公室的日常工作；

3、协助主席对各部门和各班干进行工作监督和管理，抓好学生干部的自身建设

和内部管理；

4、拟定院学生会工作计划与总结及各种管理条例，收集并整理学生会各部门的

活动方案，学期、月份计划和总结；

5、负责学生会日常办公用品、财务、档案的管理；草拟以学生会名义进行的各

类行文、制作相关院学生会的办公材料及收发文稿；

6、负责把关院学生会举办的各项文体活动的总体策划，配合、协调学生会各部

门开展工作；

7、负责协调、组织、安排、通知和记录学生会各类会议，监督会议决议的执行;

8、负责落实学生会内部制度的执行情况。

学习部

1、配合校学生会学习部的工作并紧扣本院专业，开展各项学术活动，创造良好

的学习氛围；

2、组织举办我院各种讲座、学术性报告会、知识竞赛等，帮助学生拓宽知识面,

活跃学术氛围，提高学习积极性，开展各种学习服务工作；

3、着眼于服务学生，锻炼学生，帮助学生解决在学习中遇到的困难，协助教学

调查工作，做好教与学的沟通工作；

4、指导各班学习委员开展学习活动，监督各班的早读等纪律情况，努力抓好本

院的学风建设；

5、发掘本院有演讲、辩论等特长的同学进行相关培训和比赛；

6、负责“学习成绩优秀奖”的评选工作；

7、负责本部门日常工作并配合分团委学生会各部门的工作。

生活部

1、配合校学生会生活部开展相关工作；

2、对宿舍进行定期和不定期检查，并进行评比；

3、维持学生宿舍的正常秩序、生活安全，保证公共设施的正常使用以及公共场所

的整洁，督促广大同学创建良好的宿舍环境；

4、指导各班生活委员做好生活补贴、奖学金等报销单的填写工作；

5、负责统计放寒假时各班坐火车回家的同学人数；

6、负责收集申请国家助学贷款同学的相关资料并指导他们办理相关手续；

7、配合分团委学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作。

勤工部

1、配合学院分团委学生会各部门开展各项工作；

2、负责收集和整理贫困生资料•，建立贫困生档案并进行管理；

3、深入了解同学们在生活上的需要和困难，及时向主管部门反馈同学们的意见

和建议；

4、分配勤工俭学卡，给贫困生安排勤工俭学岗位，监督、检查勤工俭学工作进

展以及勤工俭学资金的使用情况，杜绝出现高消费；

5、协助学工办负责各年级奖学金、助学金的评定工作；

6、协助学工办负责国家对贫困生的助学贷款工作。

文艺部

1、配合院内外有关部门开展各种文娱活动；

2、根据同学对课余文娱活动的需要及活动的主题，举办院内文艺汇演、各类大

型文艺晚会和其他娱乐活动，丰富学生的课余生活；

3、组织学生积极参加校级的文艺活动和比赛，如“十大歌手”；

4、调动各班文艺委员，带动同学积极投身到各项有意义的文艺活动中去，通过

各类文艺活动，培养同学的艺术情操，创新文艺活动形式；

5、训练与管理文艺小组，并加强与其他院院文艺部的沟通与交流。

体育部

1、配合校学生会体育部开展各项工作，如体操比赛；

2、组织同学开展各类体育活动和比赛，丰富同学们的课余生活，提高同学们参

与体育活动的积极性，增强我院学生的身体素质；

3、做好我院各级体育代表队伍的组建、训练、监督管理工作；

4、指导各班开展各种体育活动；

5、做好院运动会的运动员的选拔、训练工作及各项筹备、参赛工作。

纪检部

1、配合校学生会纪检部对我校各院进行各种纪律考勤；

2、配合常委对分团委学生会委员及附属机构成员的学习、工作、生活进行管理,

行使监督权和考核权；

3、对同学进行组织性和纪律性教育，抓好本院学生组织纪律管理，引导同学自

觉遵守院的规章制度，形成良好的院风；

4、指导各班纪检委员工作，开展各班的纪律评比工作；

5、负责分团委学生会大型活动、集体会议、部门会议和值班时委员的签到情况

和考勤工作；

6、负责各班的课堂考勤，对各班的到课率进行抽查；同时组成检查小组对宿舍

电脑使用情况、晚归情况进行检查；对出操、升旗的出勤率进行考查。

外联部

1、配合校学生会外联部和院分团委学生会各部门工作；

2、主要负责分团委学生会的对外联系工作，加强与各院、校外的沟通，为我院

提供各方面的信息；

3、负责制定外联工作条例和培养外联工作人员；

4、主管我院礼仪队，负责礼仪队队员的训练，配合我院分团委学生会做好各项

礼仪工作；

5、联系赞助，寻求企业对我院分团委学生会活动资金、物质方面的支持，切实

解决分团委学生会的部分活动经费问题；

6、为本院学生提供勤工俭学机会。

学生会宣传部

1、负责分团委、学生会举办的各项活动的设计工作，如：板报设计、幕布设计、

海报设计、横幅设计等

2、举办各类丰富多彩的活动，如：书画大赛、板报设计比赛。

3、院徽、院旗、院牌管理。

4、管理分团委、学生会的宣传用品；

5.协助其他部门活动的开展提供设计工作支持。

计算机与信息工程学院分团委学生会

二O一一年二月

附件三:

计算机与信息工程学院分团委学生会

第三届助理应聘简历表

姓名性别班级宿舍

所担任过的职务

联系方式手机宿舍

所报职务

是否服从工

□是留任部门、部、部

作安排留任12

分团委学生

口否

会其他部门

自

我

鉴