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文档简介

企业因病缺勤统计与分析制度第一章总则为规范企业因病缺勤的统计与分析工作，确保科学管理、合理安排人力资源，制定本制度。因病缺勤是影响企业生产效率和员工健康的重要因素，建立有效的统计与分析机制，有助于企业及时了解缺勤情况，采取相应措施，保障员工的身心健康与企业的正常运营。第二章适用范围本制度适用于本企业所有员工，包括全职、兼职及临时员工。所有因病缺勤的情况须依据本制度进行统计和分析。第三章制度依据本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》及相关法规制定，并结合企业内部管理规范，确保制度符合国家法律法规及行业标准。第四章缺勤统计的目标缺勤统计的主要目标包括：1.及时掌握员工因病缺勤的情况，以便进行人力资源调配。2.分析缺勤原因，识别潜在风险，改善工作环境，提升员工健康水平。3.为制定相关健康管理政策提供数据支持，促进企业的可持续发展。第五章缺勤统计的管理规范缺勤统计工作由人力资源部负责，确保数据的准确性和完整性。具体管理规范包括：1.员工因病缺勤需填写《缺勤报告单》，并由直接上级审核后提交人力资源部。2.人力资源部应在每月的第一周对上月缺勤情况进行汇总，形成《缺勤统计报表》。3.《缺勤统计报表》应包括缺勤员工姓名、部门、缺勤天数、缺勤原因等信息。第六章缺勤数据的分析与应用人力资源部应对收集到的缺勤数据进行定期分析，主要包括：1.缺勤率分析，通过计算缺勤员工占总员工人数的比例，评估整体缺勤情况。2.缺勤原因分析，分类汇总缺勤原因，识别常见病种和影响因素。3.按部门、岗位进行缺勤情况对比，查找高缺勤率部门，提出改善建议。4.结合缺勤数据，提出健康管理方案，定期组织健康讲座、体检活动，提升员工健康意识。第七章缺勤记录与档案管理人力资源部需妥善保管缺勤记录，确保信息的保密性和完整性。具体要求包括：1.缺勤记录应至少保存三年，以便后续分析和检查。2.需建立电子档案，定期备份，防止数据丢失。3.除相关管理人员外，未经授权不得随意查阅缺勤记录。第八章监督机制为确保制度的有效实施，建立监督机制。监督机制包括：1.定期召开由人力资源部牵头的缺勤分析会议，讨论缺勤情况及改进措施。2.各部门需对缺勤情况进行自查，发现问题及时上报人力资源部。3.人力资源部应定期向管理层报告缺勤统计与分析结果，为管理决策提供依据。第九章制度的修改与完善本制度根据企业发展及外部环境变化，适时进行修改与完善。修改程序包括：1.人力资源部根据缺勤统计和分析结果提出修改建议。2.修改建议需经管理层讨论通过，形成正式文件。3.新版制度发布后，需进行培训，确保全员知晓和理解。附则本制

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