纳税计缴与申报(第四版)课件2.6 发票的保存和归档_第1页
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文档简介

2.6发票的保存和归档发票的保存1、发票的保存方式保存采用纸质形式电子形式选择取决实际情况税法规定纸质保存确保发票的完整性和安全性文件柜文件夹盒子中发票的保存电子保存确保发票的完整性和安全性计算机服务器云存储保存环境干燥、无灰尘防火分类编号标注便于后续的审计和查询工作发票的保存发票的保存要求2、发票的保存要求根据税法规定,纳税人应当保存发票至少5年完整性:保存的发票是完整的,不得有遗漏或损坏真实性:保存的发票是真实的,不得篡改或伪造发票的保存保存的发票能够清晰辨认发票上的各项信息保存的发票与开具的原始发票一致,不得有差异清晰可辨性一致性发票的归档发票按照原始凭证存档发货票收货单领料单报销单据结算凭证原始凭证是经济业务发生取得或填制记录证明经济业务发生或完成的凭证发票的归档进行存档原始凭证的基本内容凭证名称填制日期凭证编号填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章发票的归档1、发票归档的基本规定依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》电子专票作为电子会计凭证满足条件进行报销入账归档发票的归档(三)使用会计核算系统能准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及元数据(一)接收的电子会计凭证经合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改发现发票的归档按照会计制度完成核算业务能够按照国家档案规定格式输出电子会计凭证及元数据防止电子会计凭证重复入账经办审核审批发票的归档采用电子专票进行报销、入账财务信息系统导出符合档案部门规定归档格式电子专票与其他电子记账凭证归档保存电子专票不再需要打印和保存纸质件发票的归档不满足条件的单位电子专票应当与纸质打印件交由会计档案人员保存采用电子专票纸质打印件报销入账查验发票真伪电子专票采用电子签名代替原发票专用章采用的电子发票监制章代替原发票监制章发票电子化改革全国增值税发票查验平台下载发票版式文件阅读器查阅电子专票验证电子签名发票章有效性查验发票真伪验证电子签名具体方法左下角“销售方”点击鼠标右键提示框“验证”按钮弹出验证结果通过增值税电子发票版式阅读器打开已下载的电子专票版式文件查验发票真伪如验证结果为该签章有效受保护文档内容未被修改签章后文档内容无变更销售方的电子签名有效查验发票真伪验证电子发票监制章方法鼠标右键点击发票椭圆形的发票监制章通过增值税电子发票版式阅读器打开已下载的电子专票版式文件选择“验证”显示验证结果查验发票真

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