强化资产全生命周期管理 提升企业经济效益

一、资产全生命周期管理的含义资产全生命周期管理，是指对一项资产从计划投入企业开始，直至退出企业为止的整个过程的管理。企业资产分为固定资产和流动资产。一项流动资产在企业的生命周期时间较短，比如原材料，经过购入、加工到生产出成品销售，这项资产的生命周期就已经结束。仍以原材料管理为例，只要做好采购原材料的性价比，制定周密的采购计划、降低采购成本，选择低价的可替代产品等，就相当于做好的全生命周期的管理。而固定资产在则生命周期较长，短则几年，如电子设备，长则几十年如大型设备、厂房等。一设备为例：全生命周期管理包括：设备选型、设备购置、设备使用中的管理、设备维修保养、设备的报废处置等相当长的过程，所以，资产全生命周期管理的重点是固定资产。二、企业固定资产管理中存在的问题一是缺乏较强的固定资产投资风险防范意识和效益意识。有的企业在进行固定资产投资项目决策时，未制定科学的风险应对机制，未进行投资项目的详细前期论证，盲目进行投资，在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大，投资回收期限较长，一旦出现失误，往往会给企业带来严重的经济损失。有些企业，特别是一些规模较大的集团企业，由于企业部门或者分公司比较多，所投资的固定资产项目比较多，而对资产的管理又跟不上，易产生固定资产账目不明、资产家底不清。以至于出现有的公司需要购置资产而有的公司相同资产闲置问题。导致重复购置、资产闲置、效益低下的结果。二是固定资产管理怎人不明确，存在重使用轻管理的现象。企业固定资产管理，从表面上看又许多部门在管理，首先是投资管理部门，其次是设备管理部门，再次是使用部门。实际上是都管，都不管。企业购入的固定资产一旦投入使用，对于投资管理部门来说已经是万事大吉，不用再管了;而使用部门只管使用，其余也不多考虑，至于是否用得着，使用效率如何，有无闲置，几乎无人过问，有的甚至丢失了也无人知晓，更不要说为延长资产使用寿命的必要的维护和保养。除了负责资产管理的主要部门，其他相关部门虽然有专人负责固定资产的实物管理，但基本上是“谁用谁管”，保管人员众多，责任不明确，也就等于没人管。只要知产办理了出入库手续，财务上列入了固定资产，后续工作只有具体使用该项资产的人说得清，造成资产管理的不规范。三是对闲置资产、报废固定资产调剂、处理不及时，造成效率低下。按固定资产管理的要求，固定资产闲置的，要在内部单位之间进行调剂，超过使用期限确已不能继续使用的、因管理不善造成提前报废的固定资产，应按规定程序办理报废手续进行报废处理。事实上，有的单位因使用不当造成固定资产报废的，因要承担使用不当的责任，所以干脆对报废的资产隐瞒不报，等待使用年限到期再进行申报，这就导致资产报废不及时。同时，因为资产已不能使用，已经不具备什么使用价值了，更就放松了对待报废固定资产的管理，甚至丢失流失。至于闲置资产，一些集团企业家大业大，根本顾及不了这些资产，只能让这些资产放置到报废。三、加强资产全生命周期管理的途径（一）合理设置资产管理部门的职责整个资产全的生命周期包括最初的设计规划到退役报废中的多个小的环节，涉及许多管理部门，要对各个管理部门的职责进行明确，让各个部知道在全生命周期管理中自己的职责定位，做到既不失职又不越权。各部门既要分工明确又要联合起来系统的协作，破除原有的部门之间各干个的工作作风，统筹考虑资产全生命周期的各个阶段，要注重以提高企业的经济效益为出发点，企业上下各级部门共同商讨最适合企业发展的资产全生命周期管理体系。（二）完善制度，规范管理做好资产全生命周期管理，离不开晚上资产管理制度。要从最初对资产的规划、资产购置、到资产运的使用、资产的维护保养直至处置报废退出生產过程，整个资产全周期进行全面的考虑，制定各个级段的管理制度和管理标准。要对在企业在经营活动中所可能产生的所有成本进行全盘考虑，不仅包括采购和建设成本，更是要把后期的一些后期服务、技术整改，设备故障维修等成本考虑在其中，做到对企业的资产成本了解完整。（三）树立资产全生命周期管理理念首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传，使企业上下员工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。让企业员工明确了解资产全生命周期管理与企业经济效益息息相关，也与自己的收入水平息息相关，激发员工参与资产管理的自觉性和主动性。企业领导人员更要加强自身修养，深入对资产全生命周期管理这以现代化管理手段的认识，领导企业走现代化管理发展道路。四、资产生命周期不同阶段的管理内容前文已经提到，资产全生命周期涉及到从资产购置规划直至退出的全过程，不同阶段有不同的管理内容。购置规划阶段：主要是做好拟购置资产的前期论证，对于较大投资，要制定多种不同方案，并对不同的购置方案进行反复比较分析，保证固定资产投资效益，以便优选出最优的资产购置方案。在购置、建造阶段：对于超过一定金额的固定资产的建造过程进行跟踪，了解建造进度，期末对未完工投资项目形象进度进行确认，支付和办理和工程进度相适应的工程进度款，建造完成或采购到货，进行固定资产的验收。使用阶段：定期组织固定资产清查，了解固定资产使用情况，保证固定资产账实相符;组织对在用固定资产进行分类管理，对拟封存的固定资产进行勘验和论证。对不需用或封存低无效资产进行内部调剂或处置。使用过程中，要组织对笃定资产进行维护和保养，以延长资产使用寿命。同时在资产交付使用后一定期限内进行使用效益评价，了解是否达到了原投资规划设计的要求，进而总结经验教训。退出阶段：对已经到达使用年限，或者不能再为企业带来效益的资产，按规定程序进行报废处理，办理资产的申报和报废手续办理，跟踪固定资产处置过程，对处置资产进行现场确认，保证处置资产固定资产的处置及时。总之，在现代化竞争的大潮中，企业要想获得快速平稳的发展，取得良好的经济效益，就要使用现代化得管理手