2024信息化项目会议组织

信息化项目会议组织

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目录

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30174

信息化项目会议组织

1

20986

项目会议组织

2

12028

1范围

2

11172

2规范性引用文件

2

915

3术语和定义

2

14145

3.1监理机构

2

14907

3.2会议通知

2

9713

3.3会议签到

2

22738

3.4会议纪要

2

8790

4项目会议

2

4807

4.1范围及内容

2

16425

4.1.5项目建设过程中召开的其他相关会议。

2

19152

4.2程序和方式

2

1449

5实施要求

3

19234

5.1.4工程竣工后，《会议纪要》应及时纳入竣工资料归档。

3

17758

6输出文档

3

12456

会议纪要

4

项目会议组织

范围

本标准规定了信息系统工程建设过程中项目会议组织的范围和内容、程序和方式、实施要求等。本标准适用于在中华人民共和国境内从事的信息系统工程建设阶段实行的项目会议组织。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T19668.1-2014信息技术服务监理

SJ/T11684-2018信息技术服务信息系统服务监理规范

术语和定义

监理机构

对信息系统工程项目实施监理及相关服务时，负责履行监理合同任务的组织机构。

会议通知

会议通知指会议准备工作就绪后，为便于参会单位提前作好准备，经建设单位同意后，由监理机构将参会信息发至各参会单位的通知。

会议签到

会议签到指会议组织单位以查看或记录出席会议单位及人员为目的，在会议开始之前进行的一种行为。

会议纪要

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

项目会议

范围及内容

项目启动会：在项目正式启动前，由建设单位组织召开确定项目开工相关事宜的会议。

项目例会：项目建设过程中，由监理单位组织，定期召开的项目会议。

项目专题会：项目建设过程中，针对项目中的某一事项或某一问题而召开的会议。

项目验收会：为检验项目是否达到竣工标准而组织召开的会议。

项目建设过程中召开的其他相关会议。

程序和方式

项目监理机构应提前与建设单位负责人确定会议的具体信息（会议时间、地点、参会单位及会议议题等），并将上述信息编辑完成，向各参会单位发送会议通知。

项目监理机构人员应准备好会议签到表及汇报材料，并提前15分钟到达会议场地，协助完成会议场地的布置及其他准备工作。

会议过程中，监理机构应如实对会议内容进行记录，并做好会议现场影像资料的留存工作。

会议结束后，对会议场地进行整理，并于24小时内完成会议内容的整理工作。

实施要求

会议开始前，监理机构应仔细核查会议签到表，确保所有参会人员完成了会议签到。

监理机构人员应如实、准确的记录会议内容，不得捏造、歪曲事实。

《会议纪要》应于会后24小时内完成编制工作，并经建设单位确定后进行定稿。

工程竣工后，《会议纪要》应及时纳入竣工资料归档。

输出文档

《会议纪要》详见附录

附录

会议纪要

工程名称： 文件编号：HFXJ-项目编号-(103)-ZZZ