2024年企业运动会承办协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业运动会承办协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1协议主体1.2协议目的1.3协议期限第二条：承办职责2.1活动策划2.2场地安排2.3活动宣传2.4赛事组织2.5活动安全保障第三条：承办权利与义务3.1承办方的权利3.2承办方的义务3.3委托方的权利3.4委托方的义务第四条：活动费用4.1费用承担主体4.2费用明细4.3费用支付与结算第五条：活动规模及项目5.1活动规模5.2竞赛项目5.3参赛资格第六条：时间安排6.1筹备阶段6.2活动举办阶段6.3活动结束阶段第七条：知识产权保护7.1知识产权归属7.2授权使用7.3侵权责任第八条：风险管理与应急预案8.1风险识别与评估8.2应急预案制定8.3责任分配第九条：合作单位9.1合作单位选择9.2合作内容9.3合作终止条件第十条：违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3争议解决方式第十一条：争议解决11.1争议范围11.2协商解决11.3调解解决11.4法律途径第十二条：解除与终止12.1解除条件12.2终止条件12.3解除或终止后的处理第十三条：保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条：附则14.1合同的生效14.2合同的修改与补充14.3合同的解除14.4合同的终止14.5合同的解释权归属第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1协议主体本协议甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称），双方经友好协商，就甲方委托乙方承办2024年企业运动会相关事宜达成如下协议。1.2协议目的双方共同致力于举办一场热烈、团结、有序的企业运动会，通过体育竞赛的形式，增进员工之间的交流与友谊，提高员工的身体素质，推动企业文化的建设。1.3协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年企业运动会结束之日止。第二条：承办职责2.1活动策划乙方负责制定企业运动会的整体策划方案，包括但不限于活动主题、竞赛项目、活动流程、场地安排等。2.2场地安排乙方负责根据活动策划方案，选择合适的比赛场地，并确保场地的设施和安全标准满足比赛需求。2.3活动宣传乙方负责制定并实施企业运动会的宣传方案，包括制作宣传海报、赛事预告、活动报道等，通过各种渠道进行宣传推广。2.4赛事组织乙方负责组织和管理企业运动会各项比赛，包括制定比赛规则、安排裁判员、记录成绩、颁发奖项等。2.5活动安全保障乙方负责确保企业运动会的安全有序进行，制定并实施应急预案，保障参赛人员和工作人员的人身安全。第三条：承办权利与义务3.1承办方的权利乙方拥有企业运动会的承办权，有权对活动进行自主策划和安排，并按协议约定获得相应的经济补偿。3.2承办方的义务乙方有义务按照协议约定，完成甲方委托的承办工作，并保证活动的顺利进行。3.3委托方的权利甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，并提出合理化建议和意见。3.4委托方的义务甲方应按照协议约定，向乙方支付活动费用，并配合乙方完成活动的前期筹备和后期善后工作。第四条：活动费用4.1费用承担主体企业运动会所需费用由甲方承担。4.2费用明细具体费用包括但不限于场地租赁费、活动用品费、裁判员费用、宣传费、医疗救护费等。4.3费用支付与结算甲方应按照乙方的合理预算，提前支付活动费用。活动结束后，甲方根据实际发生费用进行结算。第五条：活动规模及项目5.1活动规模企业运动会预计参与人数为（人数），参赛队伍为（队伍数量）。5.2竞赛项目竞赛项目包括但不限于（列出项目），并根据实际情况进行调整。5.3参赛资格参赛人员应为甲方员工，并符合相关竞赛项目的报名条件。第六条：时间安排6.1筹备阶段自本协议签订之日起至企业运动会举办前一个月，乙方负责完成活动策划、场地安排、宣传推广等工作。6.2活动举办阶段企业运动会将于（日期）举行，为期（天数）。6.3活动结束阶段第八条：知识产权保护8.1知识产权归属双方同意，企业运动会期间所涉及的商标、标识、竞赛规则、宣传材料等知识产权，归甲方所有。8.2授权使用乙方未经甲方书面授权，不得使用甲方的商标、标识等知识产权，不得将活动名称、赛事等相关信息用于任何商业用途。8.3侵权责任乙方如发生侵权行为，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。第九条：风险管理与应急预案9.1风险识别与评估乙方应全面评估企业运动会期间可能出现的风险，包括但不限于安全事故、健康问题、自然灾害等，并制定相应的预防措施。9.2应急预案制定乙方应制定详细的安全应急预案，包括突发事件处理、医疗救护、火灾地震等紧急情况的应对措施。9.3责任分配乙方应承担因管理不善、指挥不当等原因导致的风险和损失，并协调解决相关责任问题。第十条：合作单位10.1合作单位选择乙方负责选择与活动相关的合作单位，包括但不限于赞助商、供应商、媒体合作伙伴等。10.2合作内容乙方应与合作单位明确合作内容、合作期限、合作权益等，并确保合作单位的合法性及信誉。10.3合作终止条件双方同意，如合作单位出现违约行为、损害甲方或乙方利益、不符合国家法律法规等情况，一方有权终止合作。第十一条：违约责任11.1违约行为双方约定，如一方未履行协议约定的义务，视为违约。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。11.3争议解决方式双方同意，对于协议履行过程中的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：解除与终止12.1解除条件双方同意，在协议履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，可协商解除协议。12.2终止条件本协议有效期届满，或者双方达成终止协议的书面一致意见时，本协议终止。12.3解除或终止后的处理协议解除或终止后，乙方应立即停止承办活动，并将场地、设施、资料等交还甲方。双方应对保密信息、商业秘密等进行妥善处理，不得泄露给第三方。第十三条：保密条款13.1保密内容双方约定，在协议签订和履行过程中，获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限双方同意，保密期限自本协议签订之日起算，至协议解除或终止之日起满（期限）年止。13.3泄密责任如一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。第十四条：附则14.1合同的生效本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的修改与补充协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.3合同的解除协议解除应由双方协商一致，并以书面形式确认。14.4合同的终止本协议在履行期限届满或者协议解除、终止条件成就时终止。14.5合同的解释权归属本协议的解释权归（甲方或乙方）所有。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及到第三方的主体，为明确各方的权利义务，现就第三方介入后的相关事项进行补充约定。第一条：第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本协议无关的的自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于：活动赞助商、供应商、合作单位、中介机构、观众、参赛人员等。第二条：第三方介入情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：提供赞助、提供物资支持、提供专业服务、参与活动等。2.2第三方介入时，应遵守国家法律法规、本合同的约定以及甲方、乙方的相关指示。第三条：第三方责任3.1第三方如因提供赞助、物资支持、专业服务等原因与甲方、乙方产生合同关系，由第三方独立承担相应合同责任。3.2第三方如在活动中造成他人损害，应依法承担相应的侵权责任。3.3第三方如违反国家法律法规、本合同约定或甲方、乙方的指示，给甲方、乙方造成损失的，应予以赔偿。第四条：第三方权利4.1第三方享有按照本合同约定参与活动、使用甲方、乙方提供的设施和资源的权利。4.2第三方有权要求甲方、乙方按照本合同约定履行相关义务。第五条：甲方、乙方对第三方的义务5.1甲方、乙方应确保第三方介入本合同的活动符合国家法律法规、本合同约定及甲方、乙方的指示。5.3甲方、乙方应协助第三方解决在活动过程中出现的问题，确保活动的顺利进行。第六条：第三方介入的变更和终止6.1甲方、乙方如需变更或终止与第三方的合同关系，应提前书面通知第三方，并按照本合同约定处理相关事项。6.2第三方如因故退出活动，应提前书面通知甲方、乙方，并按照本合同约定处理相关事项。第七条：第三方责任限额7.1甲方、乙方与第三方签订的合同中，应明确第三方的责任限额，以减轻甲方、乙方的风险负担。7.2甲方、乙方应要求第三方提供必要的担保，以确保第三方能够履行合同义务。7.3甲方、乙方在向第三方支付费用时，有权扣除相应的风险保障金，以保障甲方、乙方的利益。第八条：第三方与其他各方的关系8.1第三方与甲方、乙方及其他合同主体之间的权利义务，应以本合同及第三方与各方签订的合同为准。8.2第三方如在活动中与甲方、乙方发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法解决。8.3第三方如因履行合同义务而与其他合同主体产生纠纷，应自行解决，甲方、乙方不承担责任。第九条：第三方信息披露9.1第三方应按照本合同约定，向甲方、乙方披露与活动相关的全部信息，包括但不限于资质证明、业绩情况等。9.2第三方应保证所提供的信息的真实性、准确性和完整性，如有虚假陈述，应承担相应法律责任。第十条：第三方合规审查10.1甲方、乙方应定期对第三方进行合规审查，确保第三方符合国家法律法规、本合同约定及甲方、乙方的指示。10.2甲方、乙方应要求第三方及时整改不合规行为，如第三方拒不整改，甲方、乙方有权采取相应措施。第十一条：第三方退出机制11.1第三方如发生严重违约行为、不符合国家法律法规、本合同约定或甲方、乙方指示等情况，甲方、乙方有权终止与第三方的合同关系。11.2甲方、乙方终止与第三方的合同关系后，应按照本合同约定处理相关事项，包括但不限于结算费用、处理遗留问题等。第十二条：第三方档案管理12.1甲方、乙方应建立完善的第三方档案管理制度，保存与第三方相关的合同、凭证、通信记录等资料。12.2甲方、乙方应确保第三方档案的安全、保密，不得泄露给无关第三方。第十三条：第三方权益保护13.1甲方、乙方应尊重第三方的知识产权、商业秘密等合法权益，不得擅自使用第三方的知识产权、商业秘密等。13.2第三方如认为甲乙方的行为侵犯了其合法权益，有权要求甲方、乙方停止侵权行为，并依法赔偿损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：企业运动会承办方案详细描述企业运动会的活动主题、竞赛项目、活动流程、场地安排等。附件二：宣传推广方案包括宣传海报、赛事预告、活动报道等宣传材料的制作和分发计划。附件三：赛事组织方案详细说明赛事的报名方式、竞赛规则、奖项设置、裁判员安排等。附件四：安全保障方案包括应急预案、医疗救护、消防安全等安全保障措施的具体方案。附件五：合作单位名录列出所有与活动相关的合作单位，包括赞助商、供应商、媒体合作伙伴等。附件六：费用预算表详细列出企业运动会所需的各项费用，包括场地租赁费、活动用品费、裁判员费用等。附件七：第三方资质证明提供第三方的合法资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证等。附件八：第三方合同第三方与甲方、乙方签订的合同副本，明确双方的权利义务。附件九：第三方担保文件第三方提供的担保文件，包括但不限于保证金、保函等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间完成工作内容的。示例：乙方未能在规定时间内完成活动场地的布置工作，视为违约。2.未达到约定质量标准的。示例：乙方提供的活动用品质量不符合约定，导致活动无法正常进行，视为违约。3.未按约定支付费用的。示例：甲方未按约定时间支付乙方活动费用，视为违约。4.未履行保密义务的。示例：乙方泄露了甲方的商业秘密，视为违约。5.违反法律法规或本合同约定的其他义务。示例：第三方在活动中违反了国家的安全规定，导致活动被迫取消，视为违约。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。2.违约方应按照对方的要求，采取补救措施，减轻损失。3.违约方在承担违约责任后，仍有权要求对方支付已支付的费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，即委托方，具有委托第三方承办企业运动会的权利。2.乙方：指本合同的另一方，即受托方，具有承办企业运动会的义务。3.第三方：指与甲方、乙方之外的其他合同主体，可能涉及到的自然人、法人或其他组织。4.知识产权：指商标、标识、竞赛规则、宣传材料等与本合同相关的知识产权。5.保密义务：指各方在合同履行过程中，