2024年会议展览服务标准合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议展览服务标准合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条展览服务内容2.1展览面积及位置2.2展览时间及期限2.3展览物品及设施第三条展览费用3.1展览费用总额3.2费用支付方式及时间3.3额外费用的计算及支付第四条乙方责任与义务4.1乙方提供的服务及标准4.2乙方的保密义务4.3乙方对甲方财产的保护第五条甲方责任与义务5.1甲方提供的资料及时间5.2甲方的保密义务5.3甲方对乙方工作的配合第六条展览宣传与推广6.1宣传材料的提供及要求6.2推广活动的安排及费用6.3宣传效果的评估与反馈第七条展览期间的安保措施7.1乙方的安保措施及责任7.2甲方提供的安保资料及要求7.3突发事件的应急处理第八条展览期间的知识产权保护8.1乙方对甲方知识产权的保护8.2甲方对乙方知识产权的保护8.3侵权行为的处理方式第九条展览期间的合同变更与解除9.1合同变更的条件及程序9.2合同解除的条件及后果9.3违约责任及赔偿方式第十条争议解决方式10.1双方协商解决10.2第三方调解10.3法律诉讼第十一条合同的生效、终止与续约11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的续约程序第十二条保密条款12.1保密信息的定义及范围12.2保密义务的期限12.3违约泄露的后果及赔偿第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律法规13.2争议解决的方式及地点13.3诉讼语言及法院管辖第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件说明及效力14.3合同的修改及补充第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指的是_______（填写甲方全称），是一家依法成立并有效存在的_______（填写甲方性质，如企业、机关、事业单位等），拥有合法的展览举办权利。1.2乙方名称及定义：乙方指的是_______（填写乙方全称），是一家专业从事展览服务的企业，拥有合法的经营资格和展览服务的能力。1.3甲方与乙方之间的关系：本合同签订后，甲方作为展览的举办方，乙方作为甲方的展览服务提供商，双方形成委托与被委托的关系。第二条展览服务内容2.1展览面积及位置：乙方应根据甲方的要求，提供_______（填写面积）平方米的展览场地，位置为_______（填写具体位置）。2.2展览时间及期限：展览时间为_______年__月__日至_______年__月__日，共计__天。第三条展览费用3.1展览费用总额：本合同约定的展览费用总额为人民币_______元（大写：__________________________元整）。3.3额外费用的计算及支付：如因甲方原因导致展览规模扩大或展期延长，甲方应按照乙方提供的额外费用计算标准支付相应费用。具体计算方式如下：_______（详细描述计算方式）。第四条乙方责任与义务4.1乙方提供的服务及标准：乙方应按照本合同约定的服务内容，向甲方提供专业的展览服务，并确保服务质量达到_______（填写服务标准或要求）。4.2乙方的保密义务：乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方泄露。保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方对甲方财产的保护：乙方应采取必要的措施，确保甲方提供的展览物品及设施的安全，防止损失或损坏。如因乙方原因导致损失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条甲方责任与义务5.1甲方提供的资料及时间：甲方应按照乙方的要求，在_______年__月__日前向乙方提供完整的展览资料，包括展品清单、展位布置要求等。5.2甲方的保密义务：甲方应对乙方提供的展览服务过程中获得的乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经乙方许可不得向任何第三方泄露。5.3甲方对乙方工作的配合：甲方应积极配合乙方的展览准备工作，确保展览活动的顺利进行。如因甲方原因导致展览进度受阻或无法按期举行，甲方应承担相应的责任。第六条展览宣传与推广6.1宣传材料的提供及要求：乙方应根据甲方的要求，制作并提供展览的宣传材料，包括海报、邀请函、展位图等。宣传材料应符合甲方的品牌形象及宣传要求。6.2推广活动的安排及费用：乙方应负责组织并实施展览的推广活动，包括但不限于媒体宣传、网络推广、线下活动等。推广活动的费用包含在展览费用总额内。6.3宣传效果的评估与反馈：展览结束后，乙方应向甲方提供展览宣传效果的评估报告，并按照甲方的要求进行反馈和改进。第八条展览期间的知识产权保护8.1乙方对甲方知识产权的保护：乙方应确保在展览活动中，不得侵犯甲方的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等。如因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。8.2甲方对乙方知识产权的保护：甲方应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方的商标权、著作权、专利权等。如因甲方原因导致知识产权纠纷，甲方应承担全部责任。8.3侵权行为的处理方式：如发现侵权行为，侵权方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。乙方应在得知侵权行为后_______小时内通知甲方，并提供必要的证据。甲方应在得知侵权行为后_______小时内采取措施，防止侵权行为的继续发生。第九条展览期间的合同变更与解除9.1合同变更的条件及程序：合同履行过程中，如甲方要求变更合同内容，应向乙方提出书面变更请求，并说明变更的内容及理由。乙方应在收到变更请求后_______小时内回复甲方，同意或不同意变更请求，并说明理由。如双方达成一致，应签订书面变更协议，作为本合同的附件。9.2合同解除的条件及后果：合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方均可要求解除合同。解除合同的，应提前_______天书面通知对方，并说明理由。合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理已收取的展览物品及设施。9.3违约责任及赔偿方式：如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。损失的计算方式如下：_______（详细描述计算方式）。第十条争议解决方式10.1双方协商解决：合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。10.2第三方调解：如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3法律诉讼：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、终止与续约11.1合同的生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的终止条件：本合同履行完毕或双方协商一致解除。11.3合同的续约程序：如双方同意续约，应在新合同到期前_______个月签订书面续约协议。第十二条保密条款12.1保密信息的定义及范围：保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密义务的期限：保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3违约泄露的后果及赔偿：如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。损失的计算方式如下：_______（详细描述计算方式）。第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律法规：本合同适用中华人民共和国的法律。13.2争议解决的方式及地点：争议解决的地点为合同签订地。13.3诉讼语言及法院管辖：诉讼语言为中文，法院管辖地为合同签订地的人民法院。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2附件说明及效力：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：_______（列举附件名称）。14.3合同的修改及补充：本合同的任何修改和补充均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方的定义与范围1.1第三方定义：第三方是指除甲方和乙方以外，根据本合同约定或未经约定而介入合同履行过程中的个体或组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介机构、评审机构、咨询机构、赞助商、参观者等。第二条第三方介入的条件及程序a)甲方和乙方均无法独立解决合同履行过程中出现的问题；b)第三方介入有利于合同的顺利履行和争议的解决；c)甲方和乙方均同意第三方的介入。2.2第三方介入程序：a)甲方和乙方就第三方介入达成一致意见后，应签订书面协议，明确第三方的权利和义务；b)第三方介入前，应向甲方和乙方披露其与各方之间的利益关系；c)第三方介入后，应保持中立立场，公正、客观地处理合同履行过程中的问题。第三条第三方的主要职责3.1协调解决：第三方应协助甲方和乙方解决合同履行过程中出现的矛盾和争议，确保合同的顺利履行。3.2提供专业意见：第三方应根据其专业领域，为甲方和乙方提供合理的建议和意见，促进合同的履行。3.3监督执行：第三方应对甲方和乙方的履行情况进行监督，确保双方按照合同约定履行各自的义务。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指第三方在介入过程中，对其行为所产生的法律责任设定的一种限制。4.2第三方责任限额的确定：a)第三方责任限额应由甲方和乙方在签订第三方介入协议时协商确定；b)第三方责任限额应与其介入行为的性质、难度、风险等因素相适应；c)第三方责任限额的设定应遵循公平、合理的原则。4.3第三方责任限额的调整：a)在第三方介入过程中，如出现新的风险和问题，甲方和乙方可协商调整第三方责任限额；b)第三方责任限额的调整应遵循双方协商一致的原则。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方在介入过程中，应保持与甲方的独立关系，不受甲方操控，以确保客观、公正地处理问题。5.2第三方与乙方关系：第三方在介入过程中，应保持与乙方的独立关系，不受乙方操控，以确保客观、公正地处理问题。5.3第三方与甲方、乙方之间的沟通：第三方应积极与甲方、乙方沟通，了解合同履行过程中的需求和问题，并提供相应的服务。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入终止的条件：第三方介入终止的条件包括但不限于：a)合同履行完毕；b)甲方和乙方达成一致，决定终止第三方介入；6.2第三方介入终止的程序：a)甲方和乙方就第三方介入终止达成一致意见后，应签订书面协议，明确终止日期；b)第三方在接到终止通知后，应立即停止介入行为；c)甲方和乙方应对第三方在介入过程中提供的服务进行评估，并支付相应的报酬。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约行为：第三方在介入过程中，如出现违约行为，应承担违约责任。7.2违约责任承担：a)第三方应按照甲方和乙方的要求，承担违约责任；b)第三方违约造成的损失，应由甲方和乙方共同承担；c)第三方在承担违约责任后，有权向违约方追偿。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入争议的解决方式：第三方介入争议的解决方式包括但不限于：a)双方协商解决；b)第三方调解；c)法律诉讼。8.2争议解决地点及法院管辖：争议解决的地点为合同签订地，法院管辖地为合同签订地的人民法院。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方保密义务：第三方应对在介入过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方和乙方许可不得向任何第三方泄露。9.2保密义务期限：第三方保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十条第三方介入的权益保障10.1第三方权益保障：甲方和第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览场地租赁合同：甲方与展览场地提供方签订的租赁合同，明确了展览场地的具体位置、面积、租赁期限等。2.展览物品清单：详细列出了甲方提供的展览物品，包括展品名称、数量、规格等。3.展览布置方案：乙方为甲方提供的展览布置方案，包括展位设计、展品布局等。4.展览宣传方案：乙方为甲方提供的展览宣传方案，包括宣传材料设计、推广活动安排等。5.展览费用预算：乙方为甲方提供的展览费用预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费等。6.第三方介入协议：甲方和乙方就第三方介入达成的书面协议，明确第三方的权利和义务。7.合同变更协议：甲方和乙方就合同内容变更达成的书面协议。8.合同终止协议：甲方和乙方就合同终止达成的书面协议。9.保密协议：甲方和乙方签订的保密协议，明确了双方对商业秘密和机密信息的保护义务。10.知识产权授权书：甲方授权乙方在展览活动中使用其知识产权的书面文件。11.保险单：甲方为展览活动购买的保险单，包括公众责任险、展品运输险等。12.参展商名单：列出了所有参展商的名称、展位号等信息。13.参展商手册：为参展商提供的展览指南，包括展览日程、展位布置要求等。14.应急预案：展