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文档简介
2024版内审员培训演讲人:日期:FROMBAIDU内审员角色与职责内部审计流程与操作指南法律法规与标准要求解读质量管理体系建设与运行监督风险评估与应对策略探讨沟通技巧在内部审计中运用总结回顾与展望未来发展趋势目录CONTENTSFROMBAIDU01内审员角色与职责FROMBAIDUCHAPTER内审员定义及作用内审员是内部管理体系审核的执行者,负责确保组织的管理体系符合国际标准。01内审员通过定期的内部审核,帮助组织发现问题、改进流程,并确保持续改进。02内审员在推动组织质量管理体系、环境管理体系或职业健康安全管理体系等方面发挥着重要作用。03计划和执行内部管理体系审核,包括制定审核计划、编写审核检查表、进行现场审核等。跟踪验证不符合项的纠正措施和预防措施的实施情况,确保问题得到有效解决。报告审核发现,包括不符合项的识别、原因分析和改进建议。协助外部审核,包括准备相关文件和资料,与外部审核员沟通等。内审员职责范围必备素质与技能要求熟悉相关国际标准,如ISO9001、ISO14001或ISO45001等,以及组织内部的管理体系要求。具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通并协调审核工作。具备较强的问题分析和解决能力,能够准确识别不符合项并提出有效的改进建议。具备一定的文字表达能力和报告编写能力,能够清晰、准确地撰写审核报告。职业道德规范保持客观公正的态度,不受任何外界因素的干扰,确保审核结果的客观性和公正性。严格遵守保密规定,不泄露组织的机密信息和审核过程中的敏感信息。尊重被审核部门和人员,以礼貌、耐心的态度进行沟通,避免产生不必要的冲突和误解。不断学习和提升自己的专业素养和审核技能,以更好地为组织服务。02内部审计流程与操作指南FROMBAIDUCHAPTER审计计划制定及前期准备明确审计目标和范围根据组织的需求和风险情况,确定审计的重点和范围,确保审计工作的针对性和有效性。制定详细审计计划包括审计时间表、人员分工、审计方法和程序等,确保审计工作的有序进行。收集相关资料收集与审计相关的政策、程序、数据等资料,为现场实施阶段做好准备。进行预审在正式审计前,对被审计部门进行初步了解和评估,以便更好地制定审计策略和重点。保持客观公正内审员在现场实施阶段应保持客观公正的态度,不受任何外部因素的影响。遵循审计程序按照事先制定的审计计划和程序进行审计,确保审计工作的规范性和有效性。注重沟通和协调与被审计部门保持良好的沟通和协调,确保审计工作的顺利进行。做好记录工作对审计过程中发现的问题和证据进行详细记录,为后续报告撰写提供依据。现场实施阶段注意事项内审员应根据审计结果客观真实地撰写审计报告,不夸大或缩小事实。报告内容要客观真实审计报告应按照组织规定的格式进行撰写,条理清晰、重点突出。报告格式要规范审计报告应及时提交给相关部门,并注意保密工作,防止信息泄露。提交及时并保密报告撰写和提交要求010203制定改进措施计划根据审计报告中发现的问题,制定具体的改进措施计划,明确责任人和完成时间。跟踪验证改进效果定期对改进措施的执行情况进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。持续改进和优化通过对审计结果的分析和总结,不断完善和优化内部审计流程和操作指南,提高审计工作的质量和效率。后续跟踪改进措施03法律法规与标准要求解读FROMBAIDUCHAPTER法律法规体系框架了解国家法律法规体系,包括宪法、法律、行政法规、地方性法规等层次。内审相关法律法规重点介绍与内部审计相关的法律法规,如《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等。法律法规对内审的要求阐述法律法规对内部审计的职责、权限、程序等方面的规定。相关法律法规概述行业标准及企业内部管理制度内部审计行业标准介绍内部审计行业的标准,如《中国内部审计准则》等,以及这些标准对内部审计工作的指导意义。企业内部管理制度讲解企业内部管理制度的制定、执行和监督,以及内部审计在其中的作用。行业标准与内部管理制度的结合探讨如何将行业标准和企业内部管理制度相结合,提高内部审计工作的有效性和针对性。明确合规性检查的对象、范围和内容,包括财务、法务、运营等各个方面。合规性检查的内容介绍合规性检查的具体方法,如审阅法、核对法、复算法、观察法、询问法等。合规性检查的方法阐述合规性检查的程序,包括制定检查计划、实施检查、编写检查报告等步骤。合规性检查的程序合规性检查要点和方法通过分析典型的违法案例,揭示违法行为的常见类型和特点。典型案例分析探讨如何识别违法行为的风险点,以及采取有效的防范措施来降低风险。风险点识别与防范强调内部审计在防范企业违法行为中的重要作用,以及如何加强内部审计的监督职能。内审在防范违法行为中的作用案例分析:违法行为风险点04质量管理体系建设与运行监督FROMBAIDUCHAPTER01质量管理体系定义及核心要素明确质量管理体系的基本概念,包括质量方针、质量目标、组织结构、职责权限等关键要素。框架结构和逻辑关系详细阐述质量管理体系的框架结构和各要素之间的逻辑关系,帮助学员全面理解体系构成。标准化与定制化相结合讲解如何在遵循国际标准的基础上,根据企业自身特点定制适合的质量管理体系。质量管理体系框架介绍0203关键环节识别和控制措施设计应急处理与预案制定为应对可能出现的突发情况,制定相应的应急处理预案,确保质量管理体系的稳定运行。风险控制与预防措施针对识别出的关键环节,设计相应的风险控制措施和预防措施,确保质量稳定。关键过程与环节的识别指导学员如何识别企业运营中的关键过程和环节,以及这些环节对质量的影响。介绍PDCA循环(计划-执行-检查-处理)在质量管理体系持续改进中的应用。PDCA循环原理通过收集和分析质量数据,确定改进方向和重点,提高质量管理体系的有效性。数据分析与改进方向确定指导学员如何制定、实施并验证改进措施,确保质量管理体系的持续改进。改进措施实施与验证持续改进思路引入考核实施与结果应用详细讲解考核的实施过程以及考核结果的应用,包括奖惩机制、问题整改等方面。监督考核的目的与意义明确监督考核在质量管理体系中的作用,以及对组织持续改进的推动作用。考核指标与方法设计根据企业实际情况,设计合理的考核指标和考核方法,确保考核的公正性和有效性。监督考核机制建立05风险评估与应对策略探讨FROMBAIDUCHAPTER通过企业风险管理部门的专业知识,列举潜在风险。风险列举法深入分析财务报表,识别可能存在的财务风险。财务报表分析法01020304利用保险等外部资源,全面了解企业可能面临的风险。风险调查法实地考察企业运营情况,发现潜在风险。现场调查法风险识别方法和技巧分享风险评估模型构建过程剖析确定风险评估目标和范围明确评估对象,设定合理的评估边界。02040301风险识别与分类运用专业知识和经验,对收集到的信息进行识别和分类。收集风险信息通过多种渠道收集相关信息,确保数据的真实性和完整性。风险评估与排序采用定性和定量方法,对各类风险进行评估和排序。预防性措施针对已知风险,制定预防措施,降低风险发生概率。应对性措施为可能发生的风险制定应对方案,确保风险发生时能迅速响应。监控与报告定期对业务进行风险评估,及时报告风险状况,确保管理层了解最新风险动态。针对性风险应对措施制定分配内审员、管理层等角色,进行模拟演练。角色分配与演练对演练过程进行总结,收集反馈意见,不断完善风险评估流程。演练总结与反馈根据企业实际情况,设定具有代表性的风险评估场景。设定模拟场景实战演练:模拟风险评估场景06沟通技巧在内部审计中运用FROMBAIDUCHAPTER提高审计效率通过有效沟通,审计人员可以更快地了解被审计部门的情况,减少误解和冲突,从而提高审计效率。确保审计质量建立互信关系有效沟通在内部审计中重要性良好的沟通有助于审计人员全面、准确地了解被审计单位的实际情况,从而做出更准确的审计结论。通过沟通,审计人员可以与被审计单位建立互信关系,为后续的合作和审计工作的顺利开展奠定基础。倾听技巧掌握恰当的提问方式,能够引导对方表达出更多有用的信息,提高沟通效果。提问技巧表达技巧清晰、准确地表达自己的观点和想法,避免产生歧义和误解。学会倾听他人的意见和建议,理解对方的观点和立场,是有效沟通的基础。沟通技巧培训,提升表达能力01建立协作机制通过定期的会议、报告等方式,加强与其他部门的协作和信息共享。跨部门协作,促进信息共享02明确信息共享标准制定明确的信息共享标准和流程,确保信息的准确性和及时性。03加强沟通意识提高各部门之间的沟通意识,促进信息的流通和共享,提高工作效率。案例一通过有效沟通解决内部审计中的难题,提高工作效率。案例三运用沟通技巧化解冲突,建立良好的工作关系。案例二跨部门协作的成功案例,促进信息共享,提升整体工作效率。案例分析:成功沟通案例分享07总结回顾与展望未来发展趋势FROMBAIDUCHAPTER内审员角色与职责的深入理解通过培训,学员们更加明确了内审员在企业质量管理体系中的关键作用,以及所承担的责任和义务。本次培训内容总结回顾审核技巧与方法的掌握课程重点讲解了审核过程中的沟通技巧、观察方法、记录要点等,使学员们能够更有效地执行内审任务。案例分析与实践操作结合具体案例,学员们进行了模拟审核练习,加深了对内审流程的实际操作能力。学员们普遍反映,通过培训对内审工作有了更全面的认识,提高了自身在审核过程中的应对能力。学员们表示,培训过程中的互动与交流环节,增进了彼此之间的了解与合作,有利于未来内审工作的顺利开展。部分学员分享了在实际工作中运用所学知识的经验,以及遇到的挑战和解决方法,为其他学员提供了宝贵的参考。学员心得体会分享环节随着市场竞争的日益激烈,企业对质量管理体系的要求将越来越高,内审员的角色将愈发重要。行业发展趋势预测及挑战分析新技术、新标准的不断涌现,要求内审员不断更新知
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