2024年公司职员用车管理协议

2024年版公司职员用车管理协议版A版本合同目录一览1.车辆提供与管理1.1车辆类型与配置1.2车辆交付与验收1.3车辆使用与维护1.4车辆保险与理赔2.用车人员与管理2.1用车人员资格2.2用车申请与审批2.3用车时间与地点2.4用车纪律与规定3.用车费用与结算3.1用车费用包含内容3.2用车费用计算与支付3.3用车费用报销与审批3.4异常费用处理与分摊4.车辆维修与保养4.1维修保养服务提供商4.2维修保养周期与标准4.3维修保养费用承担4.4维修保养质量保障5.车辆使用安全5.1驾驶员资格与培训5.2车辆年检与安全检查5.3交通事故处理与责任5.4车辆违规行为处理6.合同期限与终止6.1合同期限与续约6.2合同终止条件与程序6.3合同终止后相关事宜处理7.合同变更与解除7.1合同变更条件与程序7.2合同解除条件与程序7.3合同变更与解除后的权益处理8.违约责任与赔偿8.1违约行为与责任8.2赔偿金额计算与支付8.3违约责任申诉与处理9.争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.2法律适用与管辖9.3合同附件与补充协议10.保密条款10.1保密内容与范围10.2保密义务与期限10.3违反保密条款的责任11.合同的生效、修改与废止11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同废止条件与程序12.其他条款12.1合同双方的权利与义务12.2合同的传递与保管12.3合同的补充与解释13.附件13.1车辆配置清单13.2用车人员名单13.3费用报销标准与流程13.4维修保养服务协议14.签署页14.1甲方（公司）签署页14.2乙方（用车人员）签署页第一部分：合同如下：第一条车辆提供与管理1.1车辆类型与配置（1）车型：_______；（2）车牌号码：_______；（3）车辆购置日期：_______；（4）车辆行驶里程：_______公里；（5）车辆颜色：_______；（6）车辆配置：包括但不限于空调、音响、导航等。1.2车辆交付与验收（1）甲方应在合同签订后_______个工作日内，将车辆交付给乙方；（2）乙方在接收车辆时，应全面检查车辆的外观、内饰及功能，确认无误后进行验收；（3）如乙方在验收过程中发现车辆存在问题，应在_______个工作日内向甲方提出，甲方应在_______个工作日内予以解决。1.3车辆使用与维护（1）乙方应按照甲方规定的用途使用车辆，不得将车辆用于非法、营利性或其他非工作性质的活动；（3）乙方在车辆使用过程中，应遵守交通法规，注意安全驾驶，不得违章操作；（4）如乙方因故无法继续使用车辆，应提前_______个工作日向甲方提出申请。1.4车辆保险与理赔（1）甲方应为车辆购买交通事故责任强制保险、第三者责任保险、车辆损失险等商业保险，保险费用由甲方承担；（2）如乙方在使用过程中发生交通事故，应立即向甲方报告，并按照甲方的指示处理；（3）如乙方使用车辆过程中发生保险事故，甲方应按照保险公司的理赔程序协助乙方办理理赔事宜。第二条用车人员与管理2.1用车人员资格（1）乙方应为具有合法驾驶资格的成年人，并提供有效的驾驶执照；（3）如乙方发生重大交通违法行为，甲方有权立即终止本合同。2.2用车申请与审批（1）乙方如需使用车辆，应提前_______个工作日向甲方提出申请，并说明用车事由、时间、地点等；（2）甲方应在收到申请后_______个工作日内进行审批，并通知乙方；（3）如甲方不同意乙方的用车申请，应说明理由。2.3用车时间与地点（1）乙方可根据工作需要，合理安排车辆的使用时间；（2）乙方应遵守甲方的作息时间，不得在非工作时间无正当理由使用车辆；（3）乙方应按照甲方规定的时间和地点归还车辆。2.4用车纪律与规定（1）乙方在使用车辆期间，应遵守国家的法律法规，维护公司的形象和利益；（2）乙方不得在车内吸烟、乱扔垃圾，保持车辆内部整洁；（3）乙方不得将车辆借给他人使用，不得私自将车辆转借、转租或用于其他用途。第三条用车费用与结算3.1用车费用包含内容（1）车辆购置成本、折旧费用；（2）车辆保险费用；（3）车辆维修、保养费用；（4）车辆燃油费用；（5）车辆年检费用；（6）其他与车辆使用相关的费用。3.2用车费用计算与支付（1）乙方的用车费用按实际发生的费用计算，包括但不限于燃油费、过路费、停车费等；（2）乙方应在每月_______日前，将当月的用车费用清单提交给甲方，经甲方审核后进行支付；（3）甲方有权对乙方的用车费用进行合理调整。3.3用车费用报销与审批（1）乙方如需报销用车费用，应按照甲方的报销规定提供相关单据；（2）乙方应提前_______个工作日向甲方提出报销申请，并提供完整的报销材料；（3）甲方应在收到报销申请后_______个工作日内进行审批，并通知乙方。3.4异常费用处理与分摊（1）如乙方使用车辆期间发生异常费用（包括但不限于违章罚款、交通事故赔偿等），应由乙方承担；（2）如异常费用涉及甲方承担部分，甲方有权向乙方追偿；（3）双方可协商确定异常费用的分摊比例。第四条车辆维修与保养4.1维修保养服务提供商（1）甲方应选择具有专业资质的第八条车辆维修与保养4.2维修保养周期与标准（1）甲方应按照车辆制造商推荐的维修保养周期，定期对车辆进行维修保养；（2）乙方应按照甲方的要求，按时将车辆送至指定的维修保养服务提供商进行保养；（3）如乙方发现车辆存在故障或异常情况，应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。4.3维修保养费用承担（1）车辆的常规维修保养费用由甲方承担；（2）因乙方使用不当导致的车辆损坏，维修保养费用由乙方承担；（3）如车辆发生保险事故，维修保养费用按照保险公司的理赔规定处理。4.4维修保养质量保障（1）甲方应确保车辆的维修保养质量，如乙方在使用过程中发现质量问题，甲方应负责解决；（2）如维修保养服务提供商未能按照约定的标准提供服务，甲方应承担相应责任；（3）甲方应建立健全车辆维修保养档案，记录每次维修保养的时间、内容、费用等信息。第九条车辆使用安全5.1驾驶员资格与培训（2）甲方有权要求乙方参加由甲方组织的交通安全培训；（3）乙方应遵守交通法规，注意安全驾驶，不得违章操作。5.2车辆年检与安全检查（1）甲方应确保车辆符合国家的年检标准，并及时办理年检手续；（2）甲方应定期对车辆进行安全检查，确保车辆的安全性能；（3）如车辆存在安全隐患，甲方应立即进行整改。5.3交通事故处理与责任（1）如乙方在使用过程中发生交通事故，应立即向甲方报告，并按照甲方的指示处理；（2）如事故涉及人员伤亡，乙方应立即采取措施救助受伤人员，并报警；（3）如事故属于乙方责任，乙方应承担相应的法律责任。第十条合同期限与终止6.1合同期限与续约（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算；（2）合同期满前_______个月，双方可协商续约事宜；（3）如双方未能就续约达成一致，本合同自行终止。6.2合同终止条件与程序（1）本合同终止的条件如下：1）合同期限届满；2）双方协商一致解除合同；3）一方违反合同规定，严重违约，对方有权解除合同；（2）合同终止前，乙方应将车辆归还甲方，并办理相关手续；（3）合同终止后，双方应对彼此的权益进行结算。第十一条合同变更与解除7.1合同变更条件与程序（1）合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议；（2）合同变更生效前，双方应按照原合同履行义务；（3）合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等。7.2合同解除条件与程序（1）合同解除的条件如下：1）合同期限届满；2）双方协商一致解除合同；3）一方违反合同规定，严重违约，对方有权解除合同；（2）合同解除前，乙方应将车辆归还甲方，并办理相关手续；（3）合同解除后，双方应对彼此的权益进行结算。第十二条违约责任与赔偿8.1违约行为与责任（1）双方应严格履行合同规定的义务，如一方违约，应承担违约责任；（2）违约方的赔偿金额应根据违约程度、损失大小等因素确定；（3）双方应互相配合，采取措施减少损失。8.2赔偿金额计算与支付（1）赔偿金额应根据实际情况确定，包括但不限于实际损失、预期利益等；（2）违约方应按照甲方的要求，支付赔偿金额；（3）甲方有权依法追偿违约方的赔偿金额。8.3违约责任申诉与处理（1）如一方认为对方违约，应向甲方提出书面申诉；（2）甲方应在收到申诉后_______个工作日内进行调查，并作出书面答复；（3）如甲方确认违约行为，应按照本合同的规定处理违约责任。第十三条争议解决与法律适用9.1争议解决方式（1）双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：车辆配置清单详细列出车辆的型号、车牌号码、购置日期、行驶里程、颜色、配置等信息。附件2：用车人员名单列出所有使用车辆的员工姓名、职务、联系方式等信息。附件3：费用报销标准与流程详细规定用车费用的报销标准、流程以及需要提交的单据。附件4：维修保养服务协议列出维修保养服务提供商的名称、服务内容、周期、费用等信息。附件5：车辆使用申请表用于申请用车的人员填写，包括用车事由、时间、地点等信息。附件6：用车审批表用于甲方审批用车申请的表格，包括申请人的信息、用车时间、地点等信息。附件7：费用报销申请表用于员工报销用车费用的表格，包括费用明细、单据等信息。附件8：维修保养记录表记录每次维修保养的时间、内容、费用等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方使用车辆进行非法、营利性或其他非工作性质的活动；2.乙方未按照甲方规定的时间和地点归还车辆；3.乙方未按照甲方的要求，按时将车辆送至指定的维修保养服务提供商进行保养；4.乙方驾驶车辆时发生重大交通违法行为；5.乙方未按照甲方规定的方式使用车辆，导致车辆损坏；6.乙方未按照合同规定的时间提前申请用车或未通过审批擅自使用车辆。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.违约方的赔偿金额应根据违约程度、损失大小等因素确定；3.甲方有权依法追偿违约方的赔偿金额；4.双方应互相配合，采取措施减少损失。示例说明：如果乙方未按照合同规定的时间和地点归还车辆，甲方有权要求乙方支付逾期归还的违约金，具体金额根据合同约定或双方协商确定。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是甲方与乙方之间关于用车管理协议的书面文件，明确了双方的权利和义务。2.甲方：