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文档简介
出差钉钉考勤管理制度一、目的
为确保公司出差期间的考勤管理工作有序进行,提高员工的工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《出差钉钉考勤管理制度》。本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等考勤管理要求,规范员工行为,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体员工在出差期间的考勤管理。
2.对于特殊岗位或特殊情况的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应的考勤管理规定,但需经公司领导批准。
三、工作时间
1.员工出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上应遵循以下标准:
a)工作日:周一至周五,每天8小时,具体时间为9:00-12:00,13:00-18:00;
b)休息日:周六、周日。
2.特殊情况下,如需调整出差期间的工作时间,由员工所在部门负责人提出申请,经公司领导批准后执行。
四、考勤制度
1.每日签到制度:员工需在规定的工作时间内,通过钉钉客户端进行签到。
2.签到次数和时间:每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
3.因公外出未签到处理:员工因公外出未能按时签到,需在钉钉客户端提交外出申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
4.忘记签到处理:员工因忘记签到导致未能按时打卡,可在当日内通过钉钉客户端提交忘打卡申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
5.考勤管理责任分配:各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
五、请假制度
1.请假申请和审批:员工需提前通过钉钉客户端提交请假申请,经部门负责人和公司领导审批后方可休假。
2.请假审批权限:部门负责人负责审批本部门员工的请假申请,公司领导负责审批部门负责人的请假申请。
3.请假销假要求:员工请假结束后,需在钉钉客户端提交销假申请,经部门负责人审批后视为完成请假流程。
六、休假制度
1.假期种类和申请流程:根据国家相关法律法规和公司规定,员工可享受病假、事假、婚假、丧假、产假等假期,具体申请流程参照公司相关规定。
2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定:按照国家相关法律法规和公司规定执行。
3.年假规定:员工按照公司规定享受年假,具体规定另行制定。
4.产假、陪产假规定:按照国家相关法律法规和公司规定执行。
5.公众假期安排:根据国家法定节假日安排,公司统一调整公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1.迟到、旷工定义和处理:迟到指员工在规定上班时间后到达工作岗位,旷工指员工未按时参加工作且未请假或伪造记录。具体处理措施参照公司相关规定。
2.未请假或伪造记录处理:员工未请假或伪造考勤记录,将按照公司规定给予相应处罚。
3.旷工工资扣除和辞退规定:连续旷工超过规定天数,公司将按照国家相关法律法规和公司规定扣除相应工资,甚至解除劳动合同。
4.未签到处理:员工未按时签到,需按照本制度第四条第3、4款规定处理。
八、其他
1.各级主管考勤执行要求:各级主管应加强对本部门考勤管理的执行力度,确保员工严格遵守本制度。
2.不遵守规定或隐瞒事项的处理:员工不遵守本制度规定或隐瞒实际情况,公司将按照国家相关法律法规和公司规定给予相应处罚。
四、考勤制度
1.每日签到制度:
a)员工在出差期间需通过钉钉客户端的签到功能进行每日考勤。
b)签到方式包括地理位置签到、Wi-Fi签到或人脸识别签到,具体方式由公司根据实际情况确定。
c)签到时应确保网络畅通,若因网络问题导致签到失败,员工应及时寻找其他网络环境完成签到。
2.签到次数和时间:
a)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
b)上午上班签到时间为8:30-9:30,下午下班签到时间为17:30-18:30。
c)若员工因工作需要提前或推迟签到,需向直接上级报备并说明原因。
3.因公外出未签到处理:
a)员工因公外出未能按时签到,应在返回工作地点后第一时间内通过钉钉客户端提交外出申请,注明外出事由、起始时间及预计返回时间。
b)外出申请需经部门负责人审批,审批通过后,未签到记录视为有效考勤。
4.忘记签到处理:
a)若员工因忘记签到导致未能按时打卡,应在发现后的2小时内通过钉钉客户端提交忘打卡申请。
b)忘打卡申请需提供合理的解释,经部门负责人审批通过后,未签到记录视为有效考勤。
c)每月忘打卡次数不得超过2次,超出次数将按照迟到处理。
5.考勤管理责任分配:
a)各部门负责人负责监督和检查本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
b)人力资源部门负责定期汇总和分析考勤数据,对异常考勤情况进行调查和处理。
c)各级主管应积极配合人力资源部门,对员工的考勤问题提供必要的协助和解释。
d)员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1.请假申请和审批:
a)员工如需请假,应至少提前一天通过钉钉客户端提交请假申请,填写请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等信息。
b)请假申请需上传相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
c)请假申请提交后,由直接上级进行初步审批,再由部门负责人进行最终审批。审批通过后,请假申请生效。
d)如遇紧急情况无法提前提交请假申请,员工应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作地点后2天内补交请假申请。
2.请假审批权限:
a)1天以内(含1天)的请假申请,由直接上级审批。
b)超过1天至3天(含3天)的请假申请,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
c)超过3天的请假申请,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
3.请假销假要求:
a)员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日通过钉钉客户端提交销假申请,注明实际请假天数。
b)销假申请需经直接上级和部门负责人审批,确认请假天数无误后,请假流程方视为完成。
c)若员工请假天数超过批准天数,需按照实际请假天数补交请假申请,并根据公司规定承担相应责任。
d)未按时提交销假申请的,将视为旷工处理,按公司相关规定扣除相应工资。
六、休假制度
1.假期种类和申请流程:
a)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
b)员工申请休假时,需通过钉钉客户端提交相应的假期申请,并根据不同假期类型提供必要的证明材料。
c)假期申请经直接上级、部门负责人及人力资源部门审批通过后,员工方可休假。
d)休假申请应提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。
2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定:
a)病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
b)事假:员工因私事需请假时,应说明具体情况。事假期间无工资。
c)婚假:员工结婚可享受婚假,需提供结婚证复印件。婚假期间工资按照国家及公司规定执行。
d)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。丧假期间工资按照国家及公司规定执行。
e)产假:女性员工生育可享受产假,需提供生育证明。产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3.年假规定:
a)员工根据在公司的工作年限,可享受相应的年假天数,具体规定按照公司政策执行。
b)年假需在当年内休完,逾期未休的年假不得累计至下一年度。
c)员工申请年假时,应提前规划并提交假期申请,经批准后方可休假。
4.产假、陪产假规定:
a)女性员工产假按照国家规定执行,男性员工可享受陪产假。
b)员工申请产假或陪产假时,需提供相关证明材料,如生育登记证明、结婚证等。
c)产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5.公众假期安排:
a)公司根据国家法定节假日安排,统一安排公众假期。
b)公众假期期间,员工按照公司规定执行值班或休假,享受相应待遇。
c)若公众假期与周末相邻,公司可视实际情况调整放假安排,以方便员工休息。
七、迟到、旷工管理制度
1.迟到、旷工定义和处理:
a)迟到:员工在规定上班时间后到达工作岗位,且未提前向直接上级报告的,视为迟到。
b)旷工:员工未按时参加工作且未请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。
c)迟到处理:迟到员工需在当日内通过钉钉客户端提交迟到说明,经部门负责人审批后,根据公司规定扣除相应工资。
d)旷工处理:旷工员工将根据旷工天数,按照公司规定扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告或其他纪律处分。
2.未请假或伪造记录处理:
a)未请假:员工未提交请假申请或请假未获批准而擅自缺勤的,将视为旷工处理。
b)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将被视为严重违反公司纪律,公司将按照规定给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3.旷工工资扣除和辞退规定:
a)旷工工资扣除:员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司将有权解除劳动合同。
b)辞退规定:旷工行为严重违反公司规定,损害公司利益的,公司将根据国家法律法规和公司制度,有权立即解除劳动合同。
4.未签到处理:
a)员工未按时签到,且未按照规定提交忘打卡申请或外出申请的,视为迟到或缺勤。
b)迟到或缺勤的处理方式参照本条第1、2款规定执行。
八、其他
1.各级主管考勤执行要求:
a)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工
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