公司物品资产管理制度

公司物品资产管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为了规范公司内部物品资产管理，提高资产利用效率，确保资产安全和正常运行，订立本管理制度。本制度适用于公司内部全部物品资产的管理。第二条定义物品资产：指公司拥有并用于办公和生产活动的各类设备、机器、工具、用品、电子设备等实物。资产管理部门：指负责公司内部物品资产的采购、调配、监管、维护、更新和报废工作的特地部门或负责人。盘点：指周期性对公司物品资产进行全面清查和核实，以确保资产数量的准确性。第二章资产采购第三条采购程序各部门对于物品资产的采购需求应提前填写采购申请表，并通过相关审批程序。采购部门依据采购需求进行供应商选择和报价比较，并编制采购方案。审批通过后，采购部门可与供应商签订正式合同并采购所需资产。第四条资产验收采购部门收到采购资产后，应进行验收，核实数量和质量。验收合格的资产要及时登记入库，并进行资产编码、标识等处理。若发现质量问题或数量不符，及时与供应商协商解决，并进行记录。第五条资产登记全部进入公司的物品资产，都应在采购后及时登记。资产登记应包含资产名称、型号、规格、数量、购买时间、供应商等信息，并调配唯一的资产编码。第三章资产调配与使用第六条资产调配各部门需要使用物品资产时，应提前向资产管理部门提交申请，说明资产用途和估计使用时间。资产管理部门依据申请情况进行权衡和审批，并将调配结果通知申请部门。第七条资产使用各部门在获得调配的物品资产后，应妥当保管和使用，不得私自借用、转让或转变资产用途。对于需要外借或流转使用的资产，须经过资产管理部门的批准并进行相应的登记和备案。第四章资产维护与维护和修理第八条资产保养各使用部门应依照资产的使用说明和保养要求，定期对资产进行维护和保养。资产保养应包含清洁、润滑、校准等工作，确保资产正常运行。第九条资产维护和修理对于发生故障或需要维护和修理的资产，使用部门应及时向资产管理部门报修，并供应认真的故障描述和维护和修理需求。资产管理部门收到报修信息后，应及时布置维护和修理人员进行维护和修理，确保资产能够正常使用。对于无法修复的资产，资产管理部门应及时做出报废处理，并进行相应的台账记录。第五章资产报废与清算第十条资产报废程序使用部门发现需要报废的资产，应及时向资产管理部门提出报废申请，并附上相关证明料子和报废理由。资产管理部门对报废申请进行审批，并依照公司相关规定进行报废处理。第十一条资产清算资产管理部门负责对报废资产进行清算，包含清理、拍卖或处理等。资产清算所得应及时上交公司财务部门，并进行相关记录。第六章盘点与资产统计第十二条盘点制度公司应定期进行全面盘点，以核实公司物品资产的数量和情形。盘点工作由资产管理部门负责组织和实施，各使用部门搭配供应必需的帮助和支持。第十三条盘点结果处理盘点结束后，资产管理部门应与使用部门核对盘点结果，发现异常情况要及时调查原因并解决。依据盘点结果，资产管理部门应及时更新资产登记和台账，确保资产信息的准确性和完整性。第七章附则第十四条本制度的解释权和修订对本制度的解释权和修订权归属于公司高层管理人员。如有需要对本制度进行修订，应依照公司规定的程序进行，并通知全体员工。本制度修订后，应及时进行培训和推广，确保全部员工了解和遵守。第十五条生效日期本制度自颁布之日起生效。本制度的执行由资产管理部门负责，并受相关部门的监督和检