2024年家长对于夏令营费用退还政策的确认书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年家长对于夏令营费用退还政策的确认书本合同目录一览1.1夏令营费用退还政策1.2费用退还条件1.2.1夏令营取消1.2.2参与者退营1.3费用退还流程1.3.1申请退还1.3.2退还审批1.3.3退还方式及时间1.4特殊情况处理1.4.1不可抗力因素1.4.2意外伤害1.5费用退还相关说明1.5.1退还费用计算1.5.2手续费扣除1.5.3退还金额支付1.6双方责任及义务1.6.1家长责任及义务1.6.2夏令营组织方责任及义务1.7争议解决方式1.8合同效力及修改1.9合同解除及终止1.10违约责任1.11隐私保护1.12法律适用及管辖1.13联系方式1.14附件第一部分：合同如下：1.1夏令营费用退还政策1.1.1本合同所称的夏令营费用退还政策，是指在夏令营活动开始前，家长根据本合同约定，有权申请退还已支付的夏令营费用。1.1.2夏令营费用的退还，按照本合同约定的条件和流程进行。1.2费用退还条件1.2.1夏令营取消如因夏令营组织方原因导致夏令营取消，家长有权申请退还已支付的夏令营费用。1.2.2参与者退营1.2.2.3活动开始前7天内退营的，退还已支付费用的20%。1.3费用退还流程1.3.1申请退还家长需向夏令营组织方提出书面的退还申请，并提供相关证明材料。1.3.2退还审批夏令营组织方在收到家长的退还申请后，将在3个工作日内完成审批。1.3.3退还方式及时间1.3.3.1夏令营组织方同意退还费用后，将按照家长提供的银行信息，退还至家长的银行账户。1.3.3.2退还时间：夏令营组织方在审批同意退还费用后的5个工作日内完成退费。1.4特殊情况处理1.4.1不可抗力因素如因不可抗力因素导致夏令营取消或家长无法参加夏令营，双方可根据实际情况协商解决。1.4.2意外伤害如夏令营活动中发生意外伤害，导致参与者无法继续参加夏令营，家长可向夏令营组织方提出退还费用申请，夏令营组织方将根据实际情况进行审批。1.5费用退还相关说明1.5.1退还费用计算退还费用计算以实际支付的夏令营费用为基数，扣除已发生的费用（如住宿、交通等）后计算。1.5.2手续费扣除退还费用时，夏令营组织方将扣除必要的银行手续费。1.5.3退还金额支付夏令营组织方同意退还费用后，将按照家长提供的银行信息，退还至家长的银行账户。1.6双方责任及义务1.6.1家长责任及义务家长应按照本合同约定，按时支付夏令营费用；如有退营需求，应提前向夏令营组织方提出申请，并遵守退营规定。1.6.2夏令营组织方责任及义务夏令营组织方应按照本合同约定，提供夏令营服务；如因取消夏令营或不可抗力因素导致家长无法参加，应按本合同约定退还费用。1.7争议解决方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。1.8合同效力及修改1.8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。1.8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。1.8.3本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致后签署。1.9合同解除及终止1.9.1在合同有效期内，如双方均履行合同义务，合同到期自然终止。1.9.2如一方未履行合同义务，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。1.10违约责任1.10.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。1.10.2夏令营组织方如未按约定提供服务，应退还已收取的费用，并支付违约金。1.10.3家长如未按约定支付费用，应支付迟延履行违约金；如退营不符合约定，应支付违约金。1.11隐私保护夏令营组织方承诺对家长及参与者的个人信息予以保密，未经家长同意，不得向第三方透露。1.12法律适用及管辖本合同的签订、效力、8.1合同签订地本合同的签订地为中华人民共和国北京市。8.2合同适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.3合同的副本本合同一式两份，双方各执一份，均为合同正本，具有同等法律效力。8.4合同的修改和补充本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方协商一致后签署。8.5通知任何一方根据本合同约定发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的地址。8.6完整协议本合同构成双方之间关于夏令营费用退还政策的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。9.争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同解除10.1在合同有效期内，如双方均履行合同义务，合同到期自然终止。10.2如一方未履行合同义务，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。10.3夏令营组织方如未按约定提供服务，应退还已收取的费用，并支付违约金。10.4家长如未按约定支付费用，应支付迟延履行违约金；如退营不符合约定，应支付违约金。11.隐私保护夏令营组织方承诺对家长及参与者的个人信息予以保密，未经家长同意，不得向第三方透露。12.法律适用及管辖本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。13.联系方式夏令营组织方的联系方式为：地址：[具体地址]，电话：[联系电话]，电子邮件：[电子邮箱]。家长的联系方式为：[家长的联系电话]；[家长的电子邮箱]。14.附件为本合同的组成部分的附件如有，应明确列出附件名称，包括但不限于：14.1夏令营详细日程安排14.2夏令营活动项目介绍14.3夏令营费用明细表14.4家长和参与者同意遵守的规则及指南第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义15.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与夏令营活动有关联的其他个人或实体，包括但不限于中介方、服务提供方、参与者的家长或紧急联系人。15.2第三方介入可能涉及的情况包括但不限于：夏令营活动的组织与协调、参与者住宿与交通安排、活动项目提供、保险购买、紧急情况处理等。16.第三方介入的义务与责任16.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应的服务，并确保服务质量符合甲乙双方的合理期望。16.2第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，确保参与者的安全和合法权益。16.3第三方应对其在提供服务过程中获取的甲乙双方及参与者的个人信息保密，不得泄露给任何无关个人或实体。17.第三方介入的额外条款及说明17.1如第三方未能按照约定提供服务，或服务存在瑕疵，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。17.2甲乙双方应尽的义务包括但不限于：提供真实、准确、完整的与夏令营活动相关的信息，及时支付约定的费用，遵守夏令营活动的规则和指南。17.3第三方应尽的义务包括但不限于：按照约定提供服务，确保服务质量和安全，遵守相关法律法规，保密个人信息。18.第三方责任限额18.1第三方对甲乙双方及参与者的损失或损害赔偿责任，应以第三方在提供服务前向甲乙双方展示的收费标准或合同约定的限额为限。18.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方或参与者遭受损失或损害，第三方应承担无限额的责任。18.3第三方应购买并维持必要的保险，以覆盖其在提供服务过程中可能产生的责任风险。19.第三方与甲乙双方的关系19.1第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。19.2第三方对甲乙双方之间的合同义务的履行，不免除甲乙双方根据本合同应承担的义务。20.第三方介入的争议解决20.1第三方与甲乙双方之间发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。21.附件为本合同的组成部分的附件如有，应明确列出附件名称，包括但不限于：21.1第三方服务提供方的详细信息及资质证明21.2第三方服务提供方的服务内容和收费标准21.3第三方服务提供方的保险购买证明第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：夏令营详细日程安排本附件列出了夏令营活动的具体日程，包括每日的时间安排、活动内容、地点等信息。附件2：夏令营活动项目介绍本附件详细介绍了夏令营的各项活动项目，包括活动名称、内容、目标、材料准备等。附件3：夏令营费用明细表本附件详细列出了夏令营费用的构成，包括活动费用、住宿费用、交通费用、保险费用等。附件4：家长和参与者同意遵守的规则及指南本附件列出了家长和参与者同意遵守的夏令营规则和指南，包括安全规定、行为准则、请假流程等。附件5：第三方服务提供方的详细信息及资质证明本附件提供了第三方服务提供方的详细信息，包括公司名称、地址、联系方式、资质证书等。附件6：第三方服务提供方的服务内容和收费标准本附件详细列出了第三方服务提供方的服务内容及其对应的收费标准。附件7：第三方服务提供方的保险购买证明本附件提供了第三方服务提供方所购买的保险的证明文件，以证明其保险的有效性。说明二：违约行为及责任认定：2.1甲方未按照约定时间支付夏令营费用。示例说明：如果甲方在约定的支付时间内未能支付费用，则构成违约。2.2乙方未按照约定提供夏令营服务。示例说明：如果乙方未能按照约定提供服务，例如活动项目取消，则构成违约。2.3第三方未按照约定提供服务或服务存在瑕疵。示例说明：如果第三方提供的服务不符合约定标准，如住宿环境恶劣，则构成违约。违约责任认定标准：2.4违约责任认定应根据违约行为的性质、严重程度、影响范围等因素综合考虑。示例说明：如果违约行为严重影响了夏令营的正常进行，例如导致活动无法进行，则应承担相应的违约责任。2.5违约方应承担违约责任，包括赔偿因此给守约方造成的直接损失。示例说明：如果违约行为导致守约方遭受经济损失，如交通费用增加，则违约方应进行赔偿。说明三：