EPC项目采购管理方案

EPC项目采购管理方案

EPC项目采购管理方案1.采购管理程序1.1基本程序采购计划编制→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。1.2采买采买是指从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含以下工作：1.2.1确定合格供应商项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证。未包含在供应商目录中的供应商需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。1.2.2采购申请对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料。采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。1.2.3询价及报价评审项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。设备材料的询价文件由两部分组成：技术询价文件：由设计管理部编制，包括请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。商务询价文件：由采购部组织编制，包括询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。1.2.4供应商协调会在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。1.2.5签订采购合同项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。1.2.6当地采买在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。1.2.7采购变更采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进行以下工作：了解变更的范围和对采购的要求；预测变更对采购的费用和时间的影响；制定变更的采购实施计划并实施。1.2.8采购分包删除明显有问题的段落。项目采购部负责委托驻厂监造，监督设备、材料的生产制造和检验试验过程。监造人员应对供应商的生产制造过程进行全面监督，并对设备、材料进行全面检验，确保其符合采购合同和技术要求。监造人员还应及时向项目采购负责人和项目经理报告监造情况，并提出相应的处理意见和建议。为了更好地执行和管理采购分包合同，项目采购部应当负责催交、检验和驻厂监造等工作。针对不同供应商订购的设备、材料，项目采购部应当通过各种渠道督促供应商按照合同规定的交货日期交货，并及时向项目采购负责人和项目经理汇报情况。此外，项目采购部还应当编制催交计划、检验计划和监造计划，并定期发布采购催交状态报告和检验报告。对于不合格品，项目采购部应当进行标识、记录、评价、隔离和处置，并及时向质量管理部报告。同时，项目采购部还应负责委托驻厂监造，监督设备、材料的生产制造和检验试验过程，确保其符合采购合同和技术要求。Duringtheequipmentmanufacturingprocess。XXXmaterials。andsuppliersmustorganizeninaccordancewiththetechnicalstandardsandqualityrequirementsspecifiedinthecontract。Forimportantandcriticalequipmentmaterials。theXXXprojectprocurementleader。authorizedbytheprojectmanager。signsthencontractwiththeselectednunit。approvesitsqualitynplan。andXXXandreporttotheprojectprocurementdepartment。andreportanyspecialXXX.1.5XXXXXXtotheprocessofpackaging。n。insurance。etc。fromtheXXX.1.5.1XXXworkPlanandmanagetheXXXmaterials。XXX.XXX。documents。packaging。andmarkings.XXX.XXX。XXX。andquickly.XXX.1.5.2CustomsclearanceCustomsXXX。andtheXXX:ReceiveandXXX.XXX.XXX.Arrangecustomsns。bondedstorage。XXX.XXX.1.6TransitandDelivery1.6.1XXXXXXsuchasthecoverageoftheproject。theXXXalongtheway。andthensofthensubcontractors。sothateachncanfullyplayitsXXX:XXX.XXXnprogress。materialloadingandunloading。storage。n。andmanagementfortheareaXXX.XXX-siten。andadetailedXXXtotheownerforapproval.1.6.2Materialnres1.6.2.1XXXTheXXXbasedontheprojectprogress.TheXXXamateriallistbasedonthedesigndrawings。XXXmanagementdepartment。andissuesadispatchorderbasedontheactualarrivalofthegoods。Thecentraldispatchroomandtheheadoftheprocurementdepartmentsignandconfirm。andissueittothetechnicalmanagementdepartmentandtheXXX.XXXorderaccordingtothedispatchorder。XXX。andXXX。accessories。andtoolsXXX.的编制项目采购计划是确保工程建设顺利进行的关键步骤。项目采购负责人应组织编制采购计划，并经项目经理批准后实施。编制采购计划的依据包括项目总承包合同、工程总承包企业的采购管理程序和制度、项目总进度计划、项目设计进度、设备制造周期、业主提供的购置设备和材料的资金计划、采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。采购计划应包括项目采购计划编制依据、总承包项目概况、项目采购原则、项目采购任务的范围和内容、采购进度的主要控制目标和要求、采购费用控制的主要目标、采购质量控制的主要目标、业主对项目采购工作的特殊要求以及EPC总承包商对业主要求的意见和拟采取的措施。项目采购部及项目经理部其他相关人员应严格按照采购计划开展工作，项目经理和采购负责人应对采购计划的实施情况进行监控。对于设备或材料，如果有随箱资料，应保存原件并在发货时将其复印件交领料人，并在调拨单备注中注明所发资料的名称和数量。直拨材料应由项目采购部开具直拨单，领料人签字提货，合格证等资料原件保存在采购部，将其复印件交领料人，并在直拨单备注中注明所发资料的名称和数量。对于直接运抵现场的设备材料，采购部应根据中心调度室批准的施工用料计划将其直接运至现场，并与技术管理部办理物资交接手续。在项目完工后，项目采购部应编制剩余物资实物明细报表，按材料大类进行汇总，并经项目经理部上报工程总承包企业审核备案。项目经理部要按不同材料的保管规程对项目剩余物资进行保管保养，同时编制剩余物资处理方案并上报工程总承包企业审批。剩余物资的处理方式包括与供应商谈判退回剩余物资、将剩余物资汇总表提交设计人员以备以后的项目使用、与业主协商作为备品备料或销售处理。本工程需要涉及多种专业、设备和材料，因此，合理的招标计划和物资设备采购计划是确保项目目标顺利实现的关键。根据招标文件，本工程项目分包的招标和合同签订时间计划如表2.2-1所示。表2.2-1项目分包招标、合同签订时间计划序号分包名称招标时间合同签订时间备注1基坑支护工程2017.09.012017.09.05专业分包2土石方工程2017.09.012017.09.20专业分包3主体结构及粗装修2017.09.012017.09.20劳务分包4钢结构2017.09.102017.10.04专业分包5电梯工程2017.09.072017.09.26部分专业承包6燃气工程2017.09.102017.09.30专业分包7自来水工程2017.09.102017.09.30专业分包8变配电工程2017.09.102017.09.30专业分包9幕墙工程2017.09.152017.10.09部分专业承包10门窗工程2018.01.012018.01.20专业分包11外墙装饰工程2018.01.012018.01.20专业分包12精装修2018.01.012018.01.20部分专业承包13消防工程2017.12.012017.12.20部分专业承包14弱电工程2017.12.052017.12.24专业分包15空调通风工程2017.09.102017.09.30专业分包16给排水工程2017.09.102017.09.30部分专业承包17高压工区楼强电工程2017.09.102017.09.30部分专业承包18园区道路绿化工程2018.06.012018.07.15部分专业承包19园区道路铺装工程2018.06.012018.07.15专业分包20园区道路管网工程2018.06.012018.07.15部分专业承包21试验用栈桥工程2018.03.012018.04.15专业分包22海上试验水池工程2018.03.012018.04.15专业分包根据招标文件的要求、答疑文件和设计方案，我们初步估计了本工程需要采购的主要材料的招标和进场时间如表2.2-2所示。表2.2-2主要工程实体材料采购计划三级采购进度计划则是具体到每个采购包的采购进度计划，以确保二级采购进度计划实现。在制定三级采购进度计划时，我们将充分考虑采购包之间的关联性和依赖性，确保各采购包之间的协调配合，避免出现采购进度冲突和延误。2.3.3采购保障措施为确保采购工作的顺利进行，我们将采取以下措施：1）建立健全的采购管理制度和流程，确保采购工作的规范化和标准化；2）严格按照招投标法规和相关标准进行采购，确保采购的合法合规；3）与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应商的质量和信誉；4）加强对供应商的管理和监督，确保供应商的交货期和质量；5）建立完善的采购信息管理系统，及时掌握采购情况，避免出现采购漏项和重复采购；6）加强与其他部门的沟通和协调，确保采购工作与工程建设进度的协调配合。2.3.4采购风险控制措施为降低采购风险，我们将采取以下措施：1）严格按照招投标法规和相关标准进行采购，确保采购的合法合规；2）建立健全的供应商管理制度，对供应商进行评估和分类管理；3）加强对供应商的管理和监督，确保供应商的交货期和质量；4）建立完善的采购信息管理系统，及时掌握采购情况，避免出现采购漏项和重复采购；5）加强与其他部门的沟通和协调，确保采购工作与工程建设进度的协调配合；6）制定应急预案，及时应对采购过程中出现的意外情况和突发事件。三级采购进度计划用于控制所有订单的进度，以确保二级采购进度计划的实施。为了确保项目材料和设备的采购质量，我们将引入战略合作单位资源库，以获得优质产品。在制定采购计划阶段，我们将纳入合同约定的采购标准，并确保严格执行。采购部门负责制定物资采购控制程序，以确保采购的货物符合要求。在采购前期，我们将根据不同的采购产品对项目实现过程和最终产品的影响进行分类，并组织评价和选择合格的供应商。在物资加工过程中，我们要求供应商建立并严格执行质量管理体系，并对其进行审核。在采购合同中，我们将明确物资验证方法，并组织验证工作。材料和设备进场后，我们将进行检查验收，并通过专业检测仪器对样品进行质量检测。我们将充分发挥协同作用，确保相关供应单位招标的规范性和达标性。采购管理是工程总承包项目中的重要工作，它不仅影响着项目成本，还关系着项目的预期效益。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。大多数总承包项目的设备材料支出占工程的总支出比重比较大，因此在采购阶段，公司注重抓好购货环节