《X农机公司应收账款核算存在的问题及优化建议》9900字（论文）

(论文)X农机公司应收账款核算存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u29750摘要 I17956ABSTRACT II5614前言 131103一、研究目的意义及相关理论综述 110988（一）研究目的与意义 117273（二）研究的相关理论综述 2286131.应收账款核算的概念界定及特征 2214332.产生应收账款的原因 2197813.应收账款的作用 342434.应收账款对企业的影响 45702（三）文献综述 5143441.国外相关研究现状文献综述 554112.国内相关研究现状文献综述 526075（四）研究的主要内容与方法 6281661.研究内容 639012.研究方法 617502二、X公司概况和应收账款核算现状分析 818650（一）X公司概况 817722（二）X公司概况应收账款核算现状分析 846871.应收账款金额分析 813822.应收账款周转率 931311三、X公司在应收账款核算存在的问题 1122903（一）应收账款内部控制机制不健全 1118695（二）客户信用不稳定 1116170（三）应收账款拖款时间长 112686四、X公司应收账款核算存在问题的原因 1327325（一）忽视应收账款核算的重要性 1324828（二）缺乏客户信用管理系统 1324632（三）应收账款核算的消极处理 141994五、加强X公司应收账款核算的建议 1532692（一）加强对应收账款控制 1528866（二）加强客户进行信用管理 1525893（三）加强应收账款的风险防范 1631622结论 1816181致谢 1931583参考文献 207727附录1 2110505附录2 24摘要随着中国市场的进一步发展壮大，应收账款核算已成为关系到企业生产运营与持续发展不可忽视的重要组成部分，企业应收账款核算总数量及拖欠时限对企业发展前景具有决定性意义。尤其对一些资本不是很充足的企业来说，对其应收账款的核算规模进行合理有效地管理，利用应收账款核算来融通巨额资金，以此来缓解企业融资需求的压力，进而提高企业流动资金利用效率，对提高企业融资效率有一定的意义。目前，中国企业主要是在应收账款风险核算方面进行了探索与推行，并没有建立起比较完善的核算模式，在具体应收账款风险核算技术操作方面的做法比较不到位，由于对应收账款核算处理不善而出现资金问题的公司也不在少数。所以，建立科学合理的应收账款核算方法就是具有价值现实意义的。本文通过选取X公司作为案例进行深入剖析，通过分析X企业应收账款核算的现状，观察到X公司在应收账款核算中存在应收账款内部控制机制不够健全、应收账款拖得过长、客户信用不稳定等诸多问题，并对问题的原因进行了深入的分析，制定了加强应收账款风险防范、加强应收账款核算管理、加强客户信用管理等解决方案。希望能对X应收账款的核算提供真实有效的指导建议。关键词：应收账款；核算；赊销；风险

前言目前国内市场的发展突飞猛进，企业对于内部的管理也愈加重视起来，尤其是应收账款核算。更有一些企业利用赊销方式增加销量、吸引顾客，从而形成大量应收账款核算扩大市场份额、增强企业实力。市场竞争使很多企业销售困难，一些公司经常决定允许拖欠销售款。一方面，因为市场竞争加剧，公司继续提供低价和赊销条款，致使利润不断降低；另一方面，某些客户不可靠，故意忽视他们的采购债务。企业需要花费大量的精力和时间来解决这一问题。除此以外，一些公司仍然缺乏对应收帐款的内部控制，并经常面临较大的坏账，这意味着公司必须根据实际情况，从根源上解决应收账款核算内部控制系统的漏洞。一、研究目的意义及相关理论综述（一）研究目的与意义现阶段，国内企业的应收账款核算会计制度还有很多有待完善的地方，企业的欠款问题非常严重和普遍，而且管理模式相对较少，存在大量的呆账和坏账，这不但严重制约着企业健康和谐的发展，而且，也给社会长期稳定发展带来不利。应收账款的会计核算有没有效影响着企业未来的可持续性发展和当前的经营状况。在研究应收账款会计核算时，首先是促进公司内部结构，改善营运资本。第二是有助于公司提高现金流的流动性效率。第三，有助于公司制定合理的信用政策。第四，促进公司与客户的良好合作关系，使公司能够可持续发展。五是促进企业加强内部控制和绩效考核。六是促进企业构建合理的应收账款核算模式。该研究为应收账款核算体系，核算流程以及核算方法提供了一种与企业发展相适应的方法，使得企业能够科学地对应收账款进行核算，同时保证企业赊销战略的执行，能够让企业科学地对销售应收账款进行计算，提高对经济进行监督，避免存在呆账以及坏账等问题，推动企业更快、更好地发展。（二）研究的相关理论综述1.应收账款核算的概念界定及特征应收账款核算是指企业提供服务和销售产品，以及为买方或者客户购买商品或享受相关服务而需要支付的金额，我们能够知道有关信息的来源。从下列三方面看：第一，应收账款核算时，劳务或货物的库存代表着企业并且企业需经过等价批准会计报告；第二，应收账款核算中劳务的价值，应收账款核算是公司必须收回的一笔钱，对公司的长期发展起着重要作用，各个公司也比较注重信用。民事权利和类似的债权债务，实际上是公司为了保护自己的合法权益，必须承担并可以进行国家债务追偿的义务。应收账款核算的回收基本上反映了企业本身的信用状况。在目前国内经济环境下，应收账款核算的性质已经被大范围使用，使得赊销现在成为一种普遍的促销方式。大部分应收账款核算是因为延迟销售造成的，而信用在其中具有重要作用。维修的作用指的是其在管理和生产中的作用。应收账款核算的产生代表公司的客户也可以占用公司的部分资产。2.产生应收账款的原因1)竞争的需要现阶段，国内市场经济发展迅速，但市场上的竞争从来没有少过。为了保证销量以吸引买家，很多公司经常采用赊销的方式。这样尽管能够帮助公司进一步发展，但是也有信用损失的风险。信用是市场上赊销的一个非常重要的象征。原因有两个：首先，在疲软的市场中吸引客户赊销购买，由于很多中小企业缺乏资金，所以它们常常想通过提供劳务和信贷产品来获取自己需要的商品和物资，这样财务问题就会迎刃而解。二是信用及文件信息的具体评价。这些企业的融资方式主要是利用商业信用和银行借款等，有的企业还靠赊销维持生存，如果不这么做，企业将很难持续。2)销售与收款的时间差账目的收回是一个十分关键的部分。有必要与客户好好协商，特别是还款期限，并维护客户的声誉。愿意承认自己无法还钱的顾客少之又少。实际上，延期付款的原因可能有很多，不仅仅是财务问题。谈妥时间后，很多客户可以继续正常还款。就像贷款人按时还款以获得更多贷款一样，客户也愿意按时还款以获得更多的信贷支持。在收取应收账款核算时，必须把握好度，这何尝不是一门艺术呢，必须在不伤害客户和不影响公司产品销售的情况下获得款项。所以，收款者不要太心急。在违背合同的基础上，需要做出维持客户关系、增加企业信誉、促进销售等方面的决策。帮助顾客制订还款计划有的顾客没有还清欠款、没有及时偿还。有时要与顾客一起讨论欠款理由，增强顾客信用度。这种努力常常可以让互利的顾客和商家之间建立起一种长久而良好的关系。3.应收账款的作用1)扩大销售增加企业的市场份额企业要想在激烈竞争的市场经济条件下不断成长壮大，就必须不断加大销售力度，扩大产品与服务市场份额，增强盈利能力。运用赊销是扩大销售的有效途径之一，特别是当市场出现萎缩，资金短缺，宏观经济衰退时，赊销更是征服市场的一个重要途径。但是，赊销也会使企业面临着巨大的风险，如果管理不善就可能导致企业资金链断裂。因此，企业要想取得良好的经营业绩，就需要加强应收账款核算的风险管理。除此之外，伴随着企业开辟新的市场、研发新的产品，使用信用销售也是增加其市场份额的有益工具。2)降低存货风险和管理开支企业的库存水平对企业的成本水平具有一定的影响。通常情况下，库存利用率的提高会导致运营成本相应增加，如保管费、保险费和仓储费用。所以，不管是季节性还是非季节性，当库存利用率过高时，生产企业都会使用更有利的条件进行赊销和存货转换，以减少潜在的损失或者成本，赊销和将存货转换为应收款时使用更优惠的条件，这不仅可以提高公司偿还债务的水平，提高资产的流动性，还可以降低成本和损失。4.应收账款对企业的影响1)正面影响在大部分情况下，企业领导人明白增加应收账款核算比大量库存更有优势。一旦产品售出，销售应收账款核算被记录在短期收入中，不管钱是否收到，随着时间的推移，存货会增加成本，相关的核算成本会使公司陷入困境，成本持续上升。产品销售能带来直接利润，而产品储存却毫无益处，无益于企业正常经营与业务发展。即使在应收账款核算状态下仍有优势，现金回报高于存货。储存货物的功能并不在于将其直接变成现金，而是应收账款核算具有这种功能，只要收回资产，就对公司有积极影响。2)负面影响倘若应收账款核算未能在截止日期内收回，公司将不得不承担公司的坏账，在这种情况下，公司将不得不支付自己的资金来垫付相关成本，其真实利润实际上将是负数。不仅把资金带到了公司的其他方向，而且在一定程度上，其他项目的推广对公司来说也是一种放纵。拖延会导致下次发生同样的事情，致使公司资金流具有很大的不确定性，倘若短期内没有替代买家，公司将面临困境。它的负面影响是巨大的。应收账款核算可能会导致财务报表对公司资产做出正确的估计，但是，并不影响企业偿付能力及偿付能力评价。应收账款核算将变得特别恶劣，但是应收账款核算将导致企业资产价值的上升。偿付能力是不正确的，即应收账款核算的流动性不足高估了公司的金融资产对债务人的偿付能力。（三）文献综述1.国外相关研究现状文献综述ThomasL.C.（2014）采用Logistic模型分析了债权追索对应收款保理业务收益和风险的影响。实证研究发现，有应收账款核算存在的企业即债权人往往会选择追索权之一，而对没有追索权存在的保理业务则要受到企业本身能力，应收账款核算声誉以及信用评级三方面因素的调控。确保一个公司能够合法、合理地收回债务是至关重要的，这对于公司应收账款的核算十分有用。CharesAHumn(2015)对美国公司的应收款的应用问题进行了研究。应收账款通过担保和债券变得更加具体。这些授权能够获得表外融资和低成本。尽管应收账款证券化有许多潜在的好处，但过程存在许多困难，在应收账款证券化过程中，对证券进行评级最为关键。由于应收账款成本及筹集管理等原因，应收账款持有人可能采用应收账款证券化融资模式。应收账款及应收账款保理业务在国外被作为重点研究对象，总体目标是避免可能发生金融风险、保障企业资产流动、确保应收账款合理收回。2.国内相关研究现状文献综述应收账款是一家公司的债券，是一种交换货物或服务的价值补偿建议，但它又不像银行那样是信贷关系。企业对客户进行赊销时，应收账款就成为了一种商业信用。应收账款属于公司应收款。娜拉（2016）研究发现，当企业与中间商或供应商之间存在合作关系时，企业会向中间商或供应商支付更高的价格以获得更多的利润，从而增加了企业对供应商的依赖程度，进而导致企业产生大量的应收账款。企业应收账款既有复苏风险又有经营风险。陈信桃、谢永昉（2016）建议，尽管保理业务正在快速发展，对外贸易也在不断扩大，但是无论在国外还是在国内保理业务中应收账款数额均显着偏低，这意味着保理业务在我国的发展还有很长的路要走，但也有很大的市场。另外，他们也认为政府、银行以及公司的观念应该与时俱进，巩固内外部环境建设，以推动我国保理业务更好、更快地发展，并在整个应收账款核算中发挥更大的效益。（四）研究的主要内容与方法1.研究内容本文概述了几种应收账款核算的相关理论，此外，本文还从应收账款核算功能，应收账款核算定义及特点，应收账款核算给企业带来的影响，应收账款核算产生的原因等方面进行分析研究。基于此，文章通过分析X公司应收账款核算会计现状，重点研究应收账款核算周转率及应收账款核算数额，并针对企业应收账款核算中现有的不足进行了研究，如客户的信用不稳定，应收账款内控机制不完善，应收账款拖款时间长等，并分析了产生这些问题的原因，提出了强化企业应收账款核算，X公司应强化应收账款风险防范、客户信用管理以及对应收账款的监管。2.研究方法（1）文献分析法。本文通过对前人相关专家文献的研究和整理，并总结他们的核心思想，构成了本论文的写作基础。（2）案例分析法。根据具体情况，通过案例的方式分析相关问题，此外，还得到了有关的调研的结论。（3）统计分析法。文章通过搜集X公司概况中相关财务指标并对其进行定量比较分析，以客观反映企业应收账款核算质量和发现应收账款核算缺陷。二、X公司概况和应收账款核算现状分析（一）X公司概况X公司成立于2004年，是一个集开发、制造、营销和售后服务为一身的综合性农机厂家。公司由具有一支从事联合收割机研制与开发二十余年经验的资深高级工程师和拥有对半喂入联合收割机核心技术有着深入研究的技术人员为主导的生产技术开发团队。公司产品的半喂入450型，全喂入星光168型、2003型、230型等系列产品，在国内得到了许多用户的青睐。具有稻麦油皆宜，南北均适应，使用简单，清洁程度高，赔偿量小，安全性强，功效高等优点，并荣获了多个国家专利。并在2006年底经过政府部门审批组建了定制式产品设计与研发高性能收割机研究院。2020年，突发的新冠疫情给企业发展造成了很大的影响。运输不畅通、供应商连接不顺、员工返岗就业困难、供应不及时、维护不完善、商品出口困难、生产成本增加等状况明显，虽然企业已尽力减轻了疫病对企业造成的不良影响，但发力晚、成效缓，企业各项商品销售发生不同程度的下滑，营销绩效比往年下降明显，并发生亏损。2020年，公司实现主营业务收入24,093.89万元，较上年同期下降65.61%，主要系2020年在疫情的影响下，终端农户调整了春耕计划，传统产品销售旺季需求低迷，对公司销售产生巨大的影响，各产品类型都产生大幅下滑。其中，稻麦联合收割机业务收入同比下降67.97%、打捆机业务收入同比下降72.45%，其他业务收入同比下降55.29%。（二）X公司概况应收账款核算现状分析1.应收账款金额分析根据X公司2019年度财务报表可以了解到涉及应收账款核算的主要财务指标见表3-1。表3-1X公司概况2019年应收账款核算有关财务指标单位：（元）项目产品销售收入净利润应收账款核算余额期末流动资产期末总资产2019年60517006.941125367.377215243.1214873707.6215392160.10根据2019年X企业概况，应收账款核算为7215243.12，期末存货近一半为14873707.62，应收账款核算在资产负债表总额和流动资产中占很大比例。由此可知，X公司企业的应收账款核算问题相对严重，占流动资产和资产负债表总额的比例已经很高。这说明销售应收账款核算是X企业概况中的重要资产，需要高度重视，不然就会使公司资产的流动性面临风险，为企业的正常运营增添麻烦。2.应收账款周转率根据X公司概况2019年财务报表资料，X公司概况应收账款核算周转次数如下表3-2所示。表3-2X公司概况2019年应收账款核算周转次数及天数项目产品销售收入（元）应收账款核算余额（元）应收账款核算周转次数应收账款核算周转天数（天）2019年60517006.947215243.128.3943.53资金周转越快坏账的风险也会相应减小，否则势必会增加企业的坏账风险。2019年度应收账款核算项周转率达到8.39次，周转率达到43.53天左右。X公司2019年度总体情况应收账款核算周转率在20.78天左右。这意味着X公司概况中的应收账款核算周转率不是很好，成交率连年下降，公司的应收账款核算风险不断增加，在风险管理和应收账款核算核算方面可能存在安全风险。三、X公司在应收账款核算存在的问题（一）应收账款内部控制机制不健全X公司销售政策的选择通常会发展到两个极端。一种是专注于销售，不求回报，还款情况取决于客户的能力和意愿，致使应收账款核算持续积累，最后，在公司资金链断裂进入公司破产清算；另一种是提前完全实现应收账款核算的一种形式，公司没有应收账款核算，因此不存在应收账款核算的会计问题，但这种发展形式往往导致公司逐渐面临日益激烈的销售竞争，最终从市场中淘汰劣势。应收账款的核算反映了不完整的内部控制机制，如客户信用管理系统、风险预警机制、信用政策和制度的不完善。这就必须从根本上改变管理人员在应收账款核算中的观念，以完善应收账款的核算机制，将应收账款核算到公司能够控制的范围内，为公司创造利益。（二）客户信用不稳定应收账款核算在该公司有财务与销售共同处理。但现实中销售部门为了达到销售目标，背负着以客户开发为中心而非以应收账款核算催收管理为中心的压力。这就使得应收账款核算的控制成为销售管理工作的重中之重。此外，每笔买卖约赊销10个乃至数十个客户，赊销金额也各不相同，难以掌握。从而在客户的信用方面表现得十分的不稳定，有的客户能够及时的还清欠款，但是有的客户欠款一拖再拖，甚至还有一些到最后成为坏账收不回来。（三）应收账款拖款时间长X公司风险意识薄弱，缺乏足够的风险防范意识。调查结果表明：现如今我国的信用管理非常不足，我国中小企业的平均赊销率只有20%，而X公司的平均信用损失率却达到了5-10%，平均违约时间超过90天。然而，我国大多数公司非常关注销售情况，最终目标是销售，这就是为什么应收账款核算的财政年度限制大幅放宽，信用账期设定得比正常的信用期限更高。这也是应收账款核算金额不大，而且资金回笼也很慢的一大原因。尽管易公司将销售作为其主要的回报手段，但X公司的营运资金也必须得到保证。在合理的营运资本保证的情况下，不能不考虑资本回报，不能进行盲目销售，应收款的短期账期促进了资金的及时偿还，并有利于X公司确保充足的流动性资金。四、X公司应收账款核算存在问题的原因（一）忽视应收账款核算的重要性由于企业管理者对于应收账款核算重要性重视程度不够，所以，企业应收账款核算目标不明确，一味地追求利润最大化而仅仅强调收入的增加，对于应收账款核算也缺乏相应合理的管理，暂时的高业绩无法取代财务相关制度，应收账款核算也无法如期回收，造成了企业的损失。企业对应收账款核算的基础性工作不够健全。比如，订立协议并依照有关法律规定订立，既明确了当事人的权利和义务，又受到国家法律的保护，同时也是企业减少还账风险的一个重要途径。然而，我国很多的企业管理者对合同的重要性没有足够的认识，大多数应收账款核算都与不完整的合同契约相关。（二）缺乏客户信用管理系统需要赊销的公司缺乏信用体系，仅凭公司信息无法反映其信誉状况，需要彻底的信用管理和信用调查。在应收账款核算之后，管理层更加注重企业销售总额而没有充分重视应收账款核算风险，所以销售人员一般不自觉地让顾客报送财务报表。针对老客户，X公司销售人员也摆脱不了国内常见的人情因素，由于人情或者完成业绩后得意忘形，收回了应收账款核算的时候很开心，只是解决了表面的问题，而没有解决根本问题，处理问题不够彻底。未为相关员工提供专业的客户征信系统管理，并依据每一笔还款及时补建征信系统、未开展信用评估等。这些问题都会影响到银行制定正确的信贷政策以及信贷情况。只有对客户信用进行综合研究，分析与评价，才有可能针对不同信用等级作出信贷决策并采取不同战略。因此，建立客户信用档案是非常必要的。信用受很多方面影响，信用评估需有不同视角。而X公司在客户的信用研究方面不够重视，不能准确了解客户的财务情况，特别是偿债能力、盈利能力等各项财务指标才是应该重点关注的方面。除此之外，外在的口碑和信誉也是较为重要的。没有这些信用评估，就不可能顺利开展工作。（三）应收账款核算的消极处理没有良好的应收账款核算回收流程。在现实工作中，X公司的销售人员并没有按照一定的程序处理应收账款核算。逾期催收应收款的情况时有发生。缺乏一种固定的收集方法，不仅不能令人满意，特殊，也会导致与客户之间的关系变得紧张。催收人员收取款项时不够积极主动。在催收工作中存在一些问题，导致催收失败的情况时有发生。在X企业，销售人员多为本科以下文化程度，由于企业日常培训缺少对销售人员进行催收方面的专业训练，催收员在催收工作中往往缺乏必要的技巧，通常情况下几乎没有核心人才来承担企业顾客催收工作，催收人员大多语气不好且没有耐心，经常出现缺乏后续工作等问题。

五、加强X公司应收账款核算的建议（一）加强对应收账款控制应建立独立的审计部门。关于内部审计，倘若审计人员未能履行职责，可以实行严肃的纪律处分，应当有明确的责任规则以保证审计员根据需要进行审计工作或不透露违规事项。要根据不同情况进行分类指导，使各类人员都能发挥其最大潜能，从而提高审计工作水平和质量。审计责任的落实需要建立相应的激励制度，包括加强对内部审计人员的培训，提高内部审计标准，完善相关法律法规标准等措施，通过合理有效的激励机制来发挥内部审计职能，规范内部审计程序，实现企业的战略发展目标。它对于审计工作的开展与完善起着举足轻重的促进作用。内部财务控制应与各部门的岗位职能相适应；首先，在销售岗位要加强对应收账款核算的管理和控制，避免相互限制；二是要严把审批关。收取应收账款核算时需向财务部申报，提供每一位信贷客户详细的基本资料，以取得应收账款会计的有效数据。注重资产控制，确保销售部门最终查清客户余额和应收账款核算的时间和金额，及时发现产生问题的原因，并上报财务部及时处理。（二）加强客户进行信用管理建立健全公司资格审查、新审批、信用额度、客户信用调查、绩效评估、质量评估体系，日常管理等制度。结算日期与应收账款核算相关的制度，加强对应收账款核算的管理，及时收回应收账款核算。为销售人员提供了考核依据。直到产品卖出去，收到货款，销售才算实实在在的结束。信息系统提供给用户一个灵活方便的操作空间，可以避免繁琐的人工操作和错误评估。对于金额不等，操作条件不一，性质不一，资格不一的同类客户，在超出信用证或者相关期限后系统会自动锁定并停止进行客户费用计算。建立一个合理有效的应收账款核算制度，对于降低企业经营风险、提高经济效益有着十分重要的作用。同时，通过信用评估来确定客户之间是否存在潜在的合作和合作意向。将有限资源变成收益更高，品质更优良的顾客。同时通过系统进行分析与统计，及时了解企业财务状况、经营成果、现金流量等情况，为管理者提供准确可靠的数据。在客户应收账款核算到达“红线”后，设定一个对于企业来说是可以接受的额度，系统会发出警告。（三）加强应收账款的风险防范首先是提前采取预防措施，对每一位信贷客户都要经过严格的信用测试和使用每一位客户信用报告来评价每一位客户信用水平。在风险发生前管理威胁，能够很好地抑制应收账款核算收不回来的问题。但是，很多企业在和顾客合作的过程中往往会根据过去的经验来执行决策。这种方式存在着许多人情因素，对于企业来说是不公平的，同时给企业带来了潜在的危险，所以我们完全可以设计出一套比较合理的信用标准用于划分顾客。另外，客户信息及客户交易信息也要及时进行更新，方便对客户文档进行动态管理。二是流程内部控制问题，虽然目前预防措施给企业进行信用管理奠定了充分依据，但是在此流程中不应该忽略对其进行监督，但管理事项必须得到落实。销售时，严格遵循信用评级制度，依据客户的信用等级进行销售交易，保证赊销协议的合法有效性，以信用等级为赊销基础，以法律为终极保证。事后对客户进行法律救济，成立专门的事后管理小组，对客户的行为进行监督；并且把被忽略的顾客永久地从客户名单上剔除掉，使企业的亏损减少到最小程度。对赊销审核流程进行严格管理。记录全部应收账款核算项，包括信用证、信用额度和信用期限，企业无担保办理人员或者负责人。一式四份，由保管部统一管理，并由公司负责人或其指定的人员负责，由公司的经管员负责审核。主要内容包括：客户的基本情况、经营状况、所需资金数量和用途、对银行的要求以及银行的信贷政策和营销策略等。客户提出购买需求后，销售经理需填写《信用证申请表》，信贷管理部门对申请信用证前的信贷检查及信贷决定。在此基础上，管理层还需定期准备信用统计数据。应收账款核算太长、信用太大都可能破坏他们本身的资本需求。结论应收账款核算对业务的持续