2024车展参与商参展协议范本

2024车展参与商参展协议范本版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主办方2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人2.4参展商联系电话3.参展内容3.1参展产品3.2参展规模3.3参展形式3.4参展费用4.参展权益4.1展位分配4.2展会宣传4.3展品运输4.4展会保险5.参展义务5.1按时参展5.2遵守展会规定5.3展品保管5.4现场清洁6.展会服务6.1展位搭建6.2展位照明6.3网络服务6.4保安服务7.知识产权保护7.1展品知识产权7.2参展商标志7.3侵权行为处理7.4展会摄影摄像8.违约责任8.1参展商违约8.2主办方违约8.3违约处理流程8.4违约赔偿9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径10.合同效力10.1合同签订日期10.2合同有效期10.3合同修改与补充10.4合同终止条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密泄露责任11.4保密条款的效力12.展会广告12.1广告投放12.2广告内容12.3广告费用12.4广告权益13.展会赞助13.1赞助商权益13.2赞助费用13.3赞助商义务13.4赞助商违约处理14.其他条款14.1展会变更14.2展会取消14.3不可抗力14.4法律适用第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年4月15日至4月25日1.3展会地点：北京市国家会展中心第二条参展商信息2.1参展商名称：（请填写）2.2参展商地址：（请填写）2.3参展商联系人：（请填写）2.4参展商联系电话：（请填写）第三条参展内容3.1参展产品：汽车及相关产品3.2参展规模：标准展位面积为90平方米3.3参展形式：实物展示、图片展示、视频播放等3.4参展费用：人民币30万元（含税）第四条参展权益4.1展位分配：主办方根据参展商付款时间顺序安排展位4.2展会宣传：参展商可在展会官方网站、会刊、现场导览图等处进行宣传4.3展品运输：参展商负责将展品运输至展会现场，并承担相关费用4.4展会保险：参展商需为展品购买保险，并向主办方提供保单复印件第五条参展义务5.1按时参展：参展商应按约定时间完成展位搭建和展品摆放5.2遵守展会规定：参展商应遵守展会各项规定，确保展品安全5.3展品保管：参展商应对展品进行妥善保管，防止丢失或损坏5.4现场清洁：参展商负责保持展位卫生，确保展会现场整洁第六条展会服务6.1展位搭建：主办方提供基本展位设施，包括展位墙面、照明、电源等6.2展位照明：主办方提供展位照明，确保照明效果符合参展商需求6.3网络服务：主办方提供免费WiFi网络服务，确保参展商现场办公需求6.4保安服务：主办方负责展会现场安保工作，确保展会安全顺利进行第七条知识产权保护7.1展品知识产权：参展商应对展品知识产权进行保护，避免侵权行为发生7.2参展商标志：参展商应在展位明显位置展示企业标志，确保品牌形象宣传7.3侵权行为处理：如参展商发现侵权行为，应立即通知主办方，主办方协助处理7.4展会摄影摄像：未经主办方许可，参展商不得在展会现场进行摄影摄像活动第八条违约责任8.1参展商违约：如参展商未按约定时间付款，未按时完成展位搭建或未能参展，应向主办方支付违约金，违约金为参展费用的10%。8.2主办方违约：如主办方未按约定时间安排展位，未能提供宣传服务或未能保障展会安全，应向参展商支付违约金，违约金为参展费用的10%。8.3违约处理流程：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并承担因违约产生的其他损失。8.4违约赔偿：除支付违约金外，违约方还需赔偿因此给守约方造成的其他损失。第九条争议解决9.1协商解决：双方应在发生争议时，通过友好协商解决。9.2调解解决：如协商不成，双方可向展会所在地人民法院申请调解。9.3仲裁解决：如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会仲裁。9.4法律途径：如仲裁不成，双方同意将争议提交法院解决。第十条合同效力10.1合同签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同有效期：本合同有效期至展会结束之日止。10.3合同修改与补充：如需修改或补充本合同，应由双方协商一致，并以书面形式进行。10.4合同终止条件：如双方同意提前终止本合同，应签署书面协议，明确终止条件。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：自本合同签订之日起至展会结束之日起两年。11.3保密泄露责任：如一方泄露对方保密信息，应承担泄露造成的损失赔偿责任。11.4保密条款的效力：本保密条款独立于其他条款，即使合同终止，保密条款仍继续有效。第十二条展会广告12.1广告投放：参展商可在展会官方网站、会刊、现场导览图等处投放广告。12.2广告内容：广告内容应符合国家法律法规，不得含有虚假信息。12.3广告费用：广告费用根据广告形式、尺寸、位置等确定，具体费用双方协商确定。12.4广告权益：广告权益归参展商所有，未经参展商许可，主办方不得使用广告内容。第十三条展会赞助13.1赞助商权益：赞助商可获得展会官方宣传、活动现场鸣谢等权益。13.2赞助费用：赞助费用根据赞助商等级、赞助内容等确定，具体费用双方协商确定。13.3赞助商义务：赞助商应按照约定提供赞助物资或资金，并遵守展会相关规定。13.4赞助商违约处理：如赞助商未履行赞助义务，主办方有权解除合同，并要求赞助商支付违约金。第十四条其他条款14.1展会变更：如展会时间、地点、规模等发生变更，主办方应通知参展商。14.2展会取消：如因不可抗力导致展会取消，主办方应退还参展商已支付的参展费用。14.3不可抗力：如因不可抗力导致一方无法履行合同，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。14.4法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，如有争议，按照展会所在地的法律法规处理。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布局图附件二：展会宣传手册附件三：参展商手册附件四：展会安全指南附件五：展会广告投放方案附件六：展会赞助协议附件七：展会知识产权保护指南附件八：展会摄影摄像许可申请表附件九：展位搭建标准附件十：展会网络服务技术参数附件一：展会现场布局图详细要求：展会现场布局图应包括展位分布、展馆布局、通道分布等信息，以便参展商了解展会现场情况。附件二：展会宣传手册详细要求：展会宣传手册应包括展会日期、时间、地点、主办方信息、参展商名单等内容，用于推广和宣传展会。附件三：参展商手册详细要求：参展商手册应包括参展流程、参展规定、展位搭建要求、展品运输指南等内容，以便参展商了解参展要求和流程。附件四：展会安全指南详细要求：展会安全指南应包括展会现场安全规定、应急预案、消防设施分布等信息，以确保展会现场安全。附件五：展会广告投放方案详细要求：展会广告投放方案应包括广告形式、尺寸、位置、费用等信息，以便参展商了解广告投放相关要求。附件六：展会赞助协议详细要求：展会赞助协议应包括赞助商权益、赞助费用、赞助商义务等内容，以便赞助商了解赞助相关要求。附件七：展会知识产权保护指南详细要求：展会知识产权保护指南应包括展品知识产权保护、参展商标志保护等信息，以确保参展商的权益。附件八：展会摄影摄像许可申请表详细要求：展会摄影摄像许可申请表应包括申请人信息、摄影摄像内容、申请时间等信息，以便主办方审核和管理。附件九：展位搭建标准详细要求：展位搭建标准应包括展位设计要求、材料要求、搭建时间等信息，以便参展商了解展位搭建相关要求。附件十：展会网络服务技术参数详细要求：展会网络服务技术参数应包括网络接入方式、带宽、IP地址等信息，以便参展商了解网络服务相关要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按约定时间付款2.参展商未按时完成展位搭建或未能参展3.参展商违反展会规定，导致展品丢失或损坏4.参展商未保持展位卫生，导致现场清洁问题5.主办方未按约定时间安排展位6.主办方未提供宣传服务或未能保障展会安全7.主办方未提供网络服务或网络服务不符合技术参数责任认定：1.参展商未按约定时间付款，应向主办方支付违约金，违约金为参展费用的10%。2.参展商未按时完成展位搭建或未能参展，应向主办方支付违约金，违约金为参展费用的10%。3.参展商违反展会规定，导致展品丢失或损坏，应承担因此造成的损失赔偿责任。4.参展商未保持展位卫生，导致现场清洁问题，应承担因此造成的损失赔偿责任。5.主办方未按约定时间安排展位，应向参展商支付违约金，违约金为参展费用的10%。6.主办方未提供宣传服务或未能保障展会安全，应向参展商支付违约金，违约金为参展费用的10%。7.主办方未提供网络服务或网络服务不符合技术参数，应承担因此造成的损失赔偿责任。示例说明：如参展商未按约定时间付款，主办方可以要求参展商支付违约金，违约金为参展费用的10%，即30,000元。如主办方未按约定时间安排展位，参展商可以要求主办方支付违约金，违约金为参展费用的10%，即30,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指