2024年办公用品采购协议模板

2024年标准办公用品采购协议模板版A版本合同目录一览1.定义与术语1.1合同双方1.2办公用品1.3采购数量1.4采购金额1.5交货期1.6质量标准1.7售后服务1.8违约金1.9争议解决2.合同价格2.1价格条款2.2价格调整2.3支付方式2.4支付期限3.交货与验收3.1交货方式3.2交货地点3.3验收程序3.4异议通知4.质量保证4.1产品质量4.2产品合格证4.3质量检验4.4质量异议5.售后服务与维修5.1售后服务承诺5.2维修服务5.3售后服务电话6.合同的变更和解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除的程序7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购商的违约行为7.3违约责任的具体规定8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径9.合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同终止条件10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄露后果11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.其他条款12.1合同的书面形式12.2合同的修改12.3合同的附件13.合同的签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.附件14.1办公用品清单14.2技术参数要求14.3供应商资质证明14.4采购商营业执照副本14.5其他相关文件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方1.2办公用品办公用品指乙方根据本合同约定向甲方提供的所有货物，具体品种、规格、数量等详见附件一《办公用品清单》。1.3采购数量甲方根据实际需求，向乙方采购的办公用品数量为附件一《办公用品清单》中所列明的数量。1.4采购金额本合同的总采购金额为附件一《办公用品清单》中各商品采购数量与单价的乘积之和。1.5交货期乙方应按照甲方指定的交货日期交付办公用品，具体交货日期见附件一《办公用品清单》。1.6质量标准乙方提供的办公用品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方提出的技术参数要求（详见附件二《技术参数要求》）。1.7售后服务乙方提供的办公用品自交付之日起，享有【保修期】的保修服务。保修期内，如出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。1.8违约金甲乙双方应严格履行本合同各项条款。如一方违约，应向守约方支付违约金，违约金为本合同采购金额的【百分比】。1.9争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二条合同价格2.1价格条款本合同办公用品的采购价格为附件一《办公用品清单》中各商品的单价。2.2价格调整除非双方另有约定，否则合同执行期间，如遇市场价格变动，双方可按实际情况调整采购价格。2.3支付方式甲方支付办公用品采购款项的方式为【银行转账/现金支付】。2.4支付期限甲方应在乙方交付办公用品并经验收合格后【付款期限】内支付采购款项。第三条交货与验收3.1交货方式乙方采用【快递/物流/自提】等方式将办公用品送至甲方指定的交货地点。3.2交货地点甲方的收货地址为【收货地址】，乙方应确保办公用品按时送达。3.3验收程序甲方应在收到办公用品后【验收期限】内进行验收。验收不合格的，乙方应在接到通知后【答复期限】内予以更换或修复。3.4异议通知甲方如对办公用品的数量、质量等方面有异议，应自收到货物之日起【异议通知期限】内书面通知乙方。第四条质量保证4.1产品质量乙方保证提供的办公用品为正品，符合国家相关法律法规、行业标准和甲方提出的技术参数要求。4.2产品合格证乙方应随货提供所供办公用品的合格证明、产品说明书等相关文件。4.3质量检验甲方有权对乙方提供的办公用品进行质量检验。如检验不合格，甲方有权要求乙方更换或退货。4.4质量异议甲方如对办公用品的质量有异议，应在验收期限内书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在接到异议通知后【答复期限】内予以答复。第五条售后服务与维修5.1售后服务承诺乙方承诺为本合同提供的办公用品提供【保修期】的售后服务。5.2维修服务如办公用品在保修期内出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。5.3售后服务电话乙方的售后服务电话为【售后服务电话号码】。第六条合同的变更和解除6.1变更条件除非双方另有约定，否则本合同一经签订，双方应严格履行。如确需变更，应书面签订变更协议。6.2解除条件除非双方另有约定，否则本合同一经签订，双方应严格履行。如确需解除，应书面协议解除，并按合同约定处理后续事宜。6.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并书面签订相关协议。协议生效后，本合同的相关条款按协议执行。第八条违约责任8.1供应商的违约行为如乙方未按本合同约定交付办公用品，或交付的办公用品不符合质量要求，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失。8.2采购商的违约行为如甲方未按本合同约定支付采购款项，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的其他损失。8.3违约责任的具体规定违约金计算方式为本合同采购金额的【百分比】。违约方应承担因违约所产生的费用，包括诉讼费、律师费等。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商不成，双方可向合同签订地人民法院申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，双方同意将争议提交【仲裁委员会】仲裁。9.4法律途径如仲裁不成，双方同意将争议提交合同签订地人民法院诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【保密期限】内继续有效。10.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更条件合同变更应经双方协商一致，并书面签订变更协议。11.3合同终止条件（1）双方协商一致解除；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方违约，导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。第十二条其他条款12.1合同的书面形式本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同的修改本合同的修改、补充必须以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。12.3合同的附件本合同附件包括：（1）附件一《办公用品清单》（2）附件二《技术参数要求》（3）乙方资质证明文件（4）其他双方认为需要附加的文件第十三条合同的签署13.1签署日期本合同签署日期为【签署日期】。13.2签署地点本合同签署地点为【签署地点】。13.3签署人甲方签署人为【甲方签署人姓名】，职务为【甲方签署人职务】。乙方签署人为【乙方签署人姓名】，职务为【乙方签署人职务】。第十四条附件14.1办公用品清单14.2技术参数要求14.3乙方资质证明文件14.4甲方营业执照副本14.5其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《办公用品清单》附件内容：详细列出乙方应提供的所有办公用品的名称、型号、数量、单价等信息。附件要求：清单中的信息必须准确无误，不得有遗漏或错误。附件说明：办公用品清单是本合同的重要组成部分，用于明确双方的权利和义务。附件二：《技术参数要求》附件内容：详细列出甲方对乙方提供的办公用品的技术参数和质量要求。附件要求：技术参数要求必须具体、明确，以便乙方能够准确理解并按照要求提供产品。附件说明：技术参数要求是确保乙方提供的产品符合甲方需求的关键，双方应仔细核对。附件三：乙方资质证明文件附件内容：乙方的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明文件。附件要求：乙方提供的资质证明文件必须真实、有效，不得有伪造或篡改。附件说明：乙方资质证明文件用于验证乙方的合法身份和经营资格，确保双方合作的合法性。附件四：甲方营业执照副本附件内容：甲方的企业法人营业执照副本。附件要求：甲方的营业执照副本必须合法有效，不得有伪造或篡改。附件说明：甲方营业执照副本用于证明甲方的合法身份和经营资格。附件五：其他相关文件附件内容：其他与本合同履行相关的文件，如运输单据、验收报告等。附件要求：其他相关文件必须真实、完整，能够准确反映合同履行的实际情况。附件说明：其他相关文件有助于双方对合同履行情况的监督和记录。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按合同约定交付办公用品，或交付的办公用品不符合质量要求。2.乙方未按合同约定提供售后服务或维修服务。3.甲方未按合同约定支付采购款项。4.甲方未按合同约定接受交付的办公用品，或未在约定的时间内进行验收。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定：1.违约金计算方式为本合同采购金额的【百分比】。2.违约方应承担因违约所产生的费用，包括诉讼费、律师费等。3.违约方应承担因违约给守约方造成的直接经济损失。4.违约方应承担因违约导致合同无法履行而产生的其他损失。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付办公用品，或交付的办公用品不符合质量要求，甲方有权按合同约定要求乙方支付违约金，并追究乙方因此造成的其他损失。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同的甲方【甲方名称】和乙方【乙方名称】。2.违约金：指一方违反合同约定时，向守约方支付的违约赔偿金。3.采购金额：指本合同中双方约定的办公