2024年度基础礼品采购协议模板

2024年度基础礼品采购协议模板版A版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同标的2.1礼品名称、规格、型号2.2礼品数量2.3礼品质量标准第三条合同价格3.1礼品单价3.2礼品总价3.3付款方式及付款日期第四条交货及验收4.1交货地点4.2交货时间4.3验收程序及标准第五条质量保证5.1乙方对礼品的质量承诺5.2乙方对礼品的售后服务承诺第六条违约责任6.1乙方未按约定时间、数量交货的处理6.2乙方提供的礼品质量不符合约定的处理6.3甲方未按约定时间付款的处理第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第八条合同的变更、解除和终止8.1合同的变更8.2合同的解除8.3合同的终止第九条保密条款9.1双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十条不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件10.2双方应根据不可抗力情况，协商确定合同的变更、解除或终止第十一条法律适用及争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.3如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1双方在签订合同时，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效，传真件有效第十三条合同有效期13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日第十四条双方联系方式14.1甲方联系人及电话14.2乙方联系人及电话第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××礼品公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条合同标的2.1礼品名称：办公用品礼盒礼品规格：中型礼盒，包含笔记本、笔、便签本等礼品型号：A型2.2礼品数量：1000套2.3礼品质量标准：符合国家相关质量标准及双方约定标准第三条合同价格3.1礼品单价：人民币100元/套3.2礼品总价：人民币100,000元（大写：人民币壹拾万元整）3.3付款方式：甲方在合同签订后5个工作日内，向乙方支付50%的预付款，即人民币50,000元（大写：人民币伍万元整）。剩余款项在乙方按照合同约定交货并验收合格后支付。第四条交货及验收4.1交货地点：甲方指定地点4.2交货时间：乙方应于2024年3月30日前将货物送达甲方指定地点4.3验收程序及标准：甲方按照合同约定的数量和质量标准对乙方提供的礼品进行验收，如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内免费更换或补发，直至符合合同约定的质量标准为止。第五条质量保证5.1乙方对礼品的质量承诺：乙方保证提供的礼品符合国家相关质量标准及双方约定标准，如因质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方对礼品的售后服务承诺：自甲方验收合格之日起，乙方提供1年的免费售后服务，如礼品在使用过程中出现非人为损坏问题，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内提供更换或维修服务。第六条违约责任6.1乙方未按约定时间、数量交货的处理：乙方应按合同约定时间、数量交货，如乙方延迟交货，甲方有权按延迟部分货物的总价每日扣除5%的违约金，直至交付货物为止。如乙方未能交付全部或部分货物，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。6.2乙方提供的礼品质量不符合约定的处理：如乙方提供的礼品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在规定时间内免费更换或补发，并有权要求乙方支付合同总价10%的违约金。6.3甲方未按约定时间付款的处理：如甲方未按合同约定时间支付预付款或尾款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价10%的违约金。第八条合同的变更、解除和终止8.1合同的变更：双方同意，除非本合同另有规定，否则任何一方不得单方面变更本合同的约定。如双方确需变更合同内容，应书面协商一致，并经双方签字盖章确认。8.2合同的解除：在合同有效期内，除不可抗力等原因外，任何一方不得单方面解除合同。如一方拟解除合同，应提前30日书面通知对方，并经双方协商一致。（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止；（4）一方严重违反合同约定，对方有权解除合同；（5）法律、法规规定的其他终止情形。第九条保密条款9.1双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同及合同履行过程中获知的对方秘密信息。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力情况，协商确定合同的变更、解除或终止。第十一条法律适用及争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.3如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1双方在签订合同时，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效，传真件有效。第十三条合同有效期13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第十四条双方联系方式14.1甲方联系人及电话：联系人：×××电话：×××××××××14.2乙方联系人及电话：联系人：×××电话：×××××××××第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：礼品详细规格书详细说明礼品的尺寸、材质、颜色、包装等信息，以及每一项礼品应符合的具体质量标准。附件二：质量检验标准列出乙方提供的礼品应符合的质量检验标准，包括外观、功能、耐用性等方面的具体要求。附件三：售后服务政策详细描述乙方提供的售后服务政策，包括免费更换、维修的条件、流程、时间限制等。附件四：支付凭证包括甲方支付预付款和尾款的银行转账凭证、现金收据等。附件五：交货单详细记录每次交货的日期、数量、型号等信息，由双方代表签字确认。附件六：验收报告包括甲方对乙方提供的礼品的验收结果，记录礼品的数量、外观、功能等方面的检查情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按约定时间、数量交货。2.乙方提供的礼品质量不符合约定。3.甲方未按约定时间付款。责任认定标准：1.乙方未按约定时间、数量交货的责任认定：乙方应按合同约定时间、数量交货，如乙方延迟交货，甲方有权按延迟部分货物的总价每日扣除5%的违约金，直至交付货物为止。如乙方未能交付全部或部分货物，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。示例说明：如果乙方延迟交货超过10天，甲方有权按延迟部分货物的总价计算违约金，如果延迟导致甲方无法按时举办活动，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。2.乙方提供的礼品质量不符合约定的责任认定：如乙方提供的礼品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在规定时间内免费更换或补发，并有权要求乙方支付合同总价10%的违约金。示例说明：如果乙方提供的礼品有明显质量问题，如笔无法书写，甲方有权要求乙方立即更换或补发，并按不合格货物的总价计算违约金。3.甲方未按约定时间付款的责任认定：如甲方未按合同约定时间支付预付款或尾款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价10%的违约金。示例说明：如果甲方迟延支付预付款超过5天，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价10%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果不可抗力事件导致乙方无法按时交货，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况，协商确定合同的变更、解除或终止。2.违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。在本合同中的应用：如乙方延迟交货或提供的礼品质量不符合约定，甲方有权按合同约定扣除违约金。如甲方迟延支付预付款或尾款，乙方有权要求甲方支付违约金。3.质量