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文档简介
招标文件评审纪要查看合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标,乙方参与了该招标项目的文件评审,双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:一、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括招标公告、招标文件、答疑文件等。2.甲方应对乙方的投标文件进行评审,并按照招标文件的规定确定中标人。3.甲方应在评审结束后及时通知乙方评审结果,并对乙方的疑问进行解释。4.甲方应保证招标过程的公平、公正、公开,不得歧视任何投标人。二、乙方的权利和义务1.乙方应按照招标文件的要求,提交完整的投标文件,包括投标申请书、投标保证金、资质证书、业绩证明等。2.乙方应对提交的投标文件的真实性、合法性负责,并承担因投标文件不真实、不合法造成的一切后果。3.乙方应按照甲方的要求参加招标文件的评审,并配合甲方完成招标过程中的相关工作。4.乙方应在评审结束后按照甲方的通知,参加投标文件的澄清、说明或补正。三、保密条款1.双方应对招标文件评审过程中的相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。2.乙方应对甲方的招标文件、评审结果等予以保密,不得向任何第三方泄露。3.双方因履行本协议所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件评审结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.答疑文件4.投标申请书5.投标保证金6.资质证书7.业绩证明8.投标文件的澄清、说明或补正二、违约行为及认定:1.甲方未按招标文件要求提供完整信息或资料,视为违约。2.甲方未公正、公开、公平地进行招标,或歧视任何投标人,视为违约。3.乙方未按招标文件要求提交完整的投标文件,视为违约。4.乙方未保证投标文件的真实性、合法性,造成的一切后果,视为违约。5.双方未履行保密义务,泄露相关信息,视为违约。三、法律名词及解释:1.招标:指公开邀请不特定的法人或者其他组织参加投标,以确定中标人并与其签订合同的过程。2.投标:指投标人根据招标文件的要求,提交投标申请书、投标保证金、资质证书、业绩证明等文件的行为。3.中标:指在招标文件评审过程中,被甲方确定为合同签订对象的投标人。4.违约:指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.保密义务:指合同双方在合同履行过程中,对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供招标文件。解决办法:乙方应立即与甲方联系,催促甲方按时提供招标文件,并按实际影响时间要求甲方承担相应责任。2.问题:乙方提交的投标文件不符合招标文件要求。解决办法:乙方应在评审前及时补正投标文件,确保符合招标文件要求。3.问题:招标过程中出现泄露保密信息的情况。解决办法:立即启动应急预案,采取补救措施,并要求违约
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