2024年工程例会管理制度例文（二篇）

第3页共3页2024年工程例会管理制度例文目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章项目部门工作现场协调会议第四章项目各种专题会议第五章项目监理例会第六章其他各单位会议1.总则1.1为规范工程部会议流程，提升会议效率，特制定本规程。1.2本规程适用于廊坊分公司工程部内部工作会、项目部门现场协调会、项目专题会议及监理例会。1.3工程部将定期召开内部工作会、项目协调会及专题会议。规划部、成本部、销售部等相关部门根据项目需求参与。监理例会由监理公司主持，工程部参与，以协调各方关系。工程项目部负责督促总包协调会的进行。2.工程内部工作会议2.1会议时间：每周四下午13:30，紧急情况由工程部经理临时决定。2.2会议地点：会议室。2.3参会人员：工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持，议程包括：3.项目部门工作现场协调会议3.1会议时间：根据工作需求确定。3.2会议地点：项目会议室。3.3参会人员：相关公司领导、各相关职能部门人员、工程部经理或指定工程部人员。3.4工程部资料员负责记录和整理会议内容。会议纪要作为执行依据，无故缺席视为无异议。4.项目各种专题会议4.1会议时间：视实际情况确定。4.2会议地点：项目会议室。4.3会议分类：解决非常规程序处理的工程问题的协调会议。4.4由工程部经理指定人员记录会议情况，形成《专题会议纪要》。纪要为执行依据，适用于施工变更、补充预算和签证。5.项目监理例会5.1会议时间：每周四下午14:30，紧急情况由总监理工程师决定。5.2参会单位：工程部部分成员、各施工单位和监理单位。5.3主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编制，经工程部审核后分发。5.4会议议题包括施工质量、进度、安全文明施工及配合问题等。施工单位需汇报上周完成情况、本周计划及问题处理措施，同时报告上周例会问题的落实情况。5.5先总结前次问题的落实情况，再由总监理工程师引导讨论解决措施，形成统一意见。施工单位必须执行，无故缺席视为无异议。5.6监理例会纪要涉及费用变更的内容，需经过工程部认真审核。各施工单位收到纪要后，如有疑问或异议，需在3个工作日内书面反馈。6.其他各单位会议6.1首次监理例会内容：核查监理单位人员配置。6.2工程部视情况决定是否参加总包协调会，监理公司及各分包单位必须参加。协调会中达成的统一意见，执行不力可采取经济性处罚。2024年工程例会管理制度例文（二）目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章项目部门工作现场协调会议第四章项目各种专题会议第五章项目监理例会第六章其他各单位会议1.总则1.1为规范工程部会议流程，提升会议效率，特制定本规程。1.2本规程适用于廊坊分公司工程部内部工作会、项目部门现场协调会、项目专题会议及监理例会。1.3工程部将定期召开内部工作会、项目协调会及专题会议。规划部、成本部、销售部等相关部门根据项目需求参与。监理例会由监理公司主持，工程部参与，以协调各方关系。工程项目部负责督促总包协调会的进行。2.工程内部工作会议2.1会议时间：每周四下午13:30，紧急情况由工程部经理临时决定。2.2会议地点：会议室。2.3参会人员：工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持，议程包括：3.项目部门工作现场协调会议3.1会议时间：根据工作需求确定。3.2会议地点：项目会议室。3.3参会人员：相关公司领导、各相关职能部门人员、工程部经理或指定工程部人员。3.4工程部资料员负责记录和整理会议内容。会议纪要作为执行依据，无故缺席视为无异议。4.项目各种专题会议4.1会议时间：视实际情况确定。4.2会议地点：项目会议室。4.3会议分类：解决非常规程序处理的工程问题的协调会议。4.4由工程部经理指定人员记录会议情况，形成《专题会议纪要》。纪要为执行依据，适用于施工变更、补充预算和签证。5.项目监理例会5.1会议时间：每周四下午14:30，紧急情况由总监理工程师决定。5.2参会单位：工程部部分成员、各施工单位和监理单位。5.3主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编制，经工程部审核后分发。5.4会议议题包括施工质量、进度、安全文明施工及配合问题等。施工单位需汇报上周完成情况、本周计划及问题处理措施，同时报告上周例会问题的落实情况。5.5先总结前次问题的落实情况，再由总监理工程师引导讨论解决措施，形成统一意见。施工单位必须执行，无故缺席视为无异议。5.6监理例会纪要涉及费用变更的内容，需经过工程部认真审核。各施工单位收到纪要后，如有疑问或异议，需在3个工作日