2021非营利组织印章管理制度

2021非营利组织印章管理制度第一章总则为加强非营利组织（以下简称“组织”）的印章管理，确保印章的安全、规范使用，防止印章滥用及伪造行为，根据相关法规、政策及组织内部规定，特制定本印章管理制度。印章作为组织的重要标识，涉及到法律、财务、合同等多方面的事务，其管理的重要性不言而喻。第二章适用范围本制度适用于组织内部所有印章的管理，包括但不限于法人章、财务章、合同章、专用章等。所有部门及员工在使用印章时，均需遵循本制度的相关规定，确保印章的合理使用。第三章印章的分类与管理3.1印章的分类组织印章分为以下几类：1.法人章：用于对外签署法律文件和合同，代表组织的法律身份。2.财务章：用于财务报销、银行开户等财务事务。3.合同章：专门用于签署各类合同文件。4.专用章：根据需要设立的其他印章。3.2印章的保管印章应由专人负责保管，保管人员需经过培训并签署保密协议。印章应存放在安全的地方，采用防盗、防火等措施，确保印章的安全性。印章的保管记录包括印章的种类、数量、保管人、存放地点等信息，并定期进行检查和清点，确保印章的完整性。第四章印章的使用4.1印章使用申请任何部门或个人在使用印章前，需填写《印章使用申请表》，申请表需注明使用目的、使用印章种类及使用时间等信息。申请表需经部门负责人签字，并报送印章管理委员会审批。未经审批的印章使用申请一律不予通过。4.2印章使用记录印章使用后，使用部门需在《印章使用记录表》中详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人、归还时间等信息。记录表由印章管理委员会审核并存档，以备后续查阅。4.3印章的归还使用完毕后，印章需及时归还至保管人处，并填写《印章归还登记表》。保管人需对归还的印章进行检查，确保印章完好无损，方可签字确认。第五章印章的监督与管理5.1印章管理委员会组织成立专门的印章管理委员会，负责印章的管理、审批和监督工作。委员会成员由高层管理人员及相关职能部门代表组成，定期召开会议，审议印章管理工作，讨论印章管理制度的修订和完善。5.2定期检查印章管理委员会应定期对印章的保管和使用情况进行检查，发现问题及时处理。检查内容包括印章的保管状态、使用记录、归还情况等。对存在违规行为的部门或个人，委员会有权进行处罚，并追究其责任。5.3违规处理对违反印章管理规定的行为，印章管理委员会将根据情节轻重，给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、通报批评、暂停印章使用权等。情节严重的，将依法追究其法律责任。第六章印章的销毁与变更6.1印章的销毁如因组织结构变化、职能调整等原因需要销毁印章，需由印章管理委员会提出申请，并经相关部门审批。销毁印章时，需采取安全、环保的方式，确保印章不被他人利用。6.2印章的变更组织如需更换、增设或修改印章，需提前制定变更方案，并报印章管理委员会审批。变更后的印章需及时登记，以确保印章管理的准确性和及时性。第七章附则本制度由印章管理委员会解释，自颁布之日起实施。对于本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及组织内部规定执行。印章管理制度应随着组织的发展和外部环境的变化不断进行修订和完善，以确保其适用性和有效性。确保印章的安全和规范使用是组织管理