文物修复管理系统建设方案

2/2文物修复管理系统建设方案一、系统建设需求分析随着博物院信息化建设的发展，信息技术在文物管理与利用领域中已得到了广泛应用，已建立起文物管理信息系统和文物利用与出入库管理系统，实现了文物账目信息的科学管理、文物利用流程的自动化和规范化，极大地提高了文物管理的工作效率。但是文物修复流程及修复档案管理尚停留在传统人工管理阶段。随着近年来我院陈列展览、抢救性修复等各类文物修复工作的不断增加，传统的纸质管理方式已不能适应海量信息的文物修复档案管理工作的需要，迫切需要建立针对文物修复流程和文物修复管理的信息系统，利用先进的信息技术手段，进一步提升文物修复管理工作的效率和质量。二、系统建设原则及目标在分析博物院文物修复管理需求的基础上，我们提出了系统设计的总体原则，即“先进、实用、稳定、易用、可维护、可扩展”。系统是一套符合业务实际的文物修复流程，能够实现从文物修复申请、审批到修复任务分配、修复过程记录并最终生成修复档案的全流程信息化、可视化管理，实现修复系统内部子流程之间、修复系统与外部其他系统之间的信息传递和共享，完成文物修复档案信息的建立、存储和利用，进而提升文物修复工作的效率。三、系统建设内容（一）业务流程描述文物修复申请文物修复的申请部门一般为文物保管部门，修复申请人选定待修文物后，需要经过组长、主任、文物管理处处长、主管院长（负责一级文物或其他特殊修复审批）等环节的审批。需要填写的修复数据项包括修复任务名称、修复主体（文物修复/附件修复）、送修原因（修复、复制、文物养护、囊匣制作、实验室检测、修复方案制作等）、是否现场修复、修复要求、预计送修时间、经办人等，并在线选取待修文物。文物出库文物修复申请审批通过后，待出库文物进入文物利用与出入库管理系统，在线完成出库点交与验放。文物修复管理文物出库后进入修复流程，每一件文物对应一张修复单。负责文物修复的文保科技部（以下简称科技部）经办人收文后，提（一般为某个修复小组的组长）共同查验文物伤况并签字确认，随后（文物修复、文物养护、囊匣制作、实验室修复、文物检测分析、文物复制），并分配修复任务给具体修复人，当具体修复人为两人以上时，接修负责人还需要确定修复模式（顺序修复、同时修复）。文物修复任务有可能在几个修复小组之间顺序流转，也有可能在同一修复小组内部并行或顺材料选择、技术工艺、措施与步骤、技术难点、解决方案等内容进行记录，每天撰写修复日志，并对文物修前、修中、修后进行拍照记录。在修复过程中，有可能需要将文物送实验室进行检测分析或送照相室进行拍照。如果修复过程中发现新的伤况，还需重新组织查验伤况。文物修复完成后，将交由接修负责人，并由经办人通知送修负责人进行验收。文物退库验收通过后，待退库文物进入文物利用与出入库管理系统，在线完成退库点收工作。（二）系统结构设计根据系统需求，从系统组成的角度，可以把本系统抽象为一个门户、三个体系和五个层次。其总体逻辑结构如图1所示。一个门户是指统一应用门户，通过统一的安全访问策略，为用户提供方便、快捷、安全的信息服务。三个体系是指标准规范体系、安全保障体系及运行管理体系。标准规范体系包括统一身份认证系统规范、开放互联系统规范、附属文件系统管理规范等；安全保障体系提供统一的信息安全服务，包括基本安全防护系统、应用安全系统、系统安全管理体制等；运行管理体系包括信息化建设组织机构、岗位职责及管理规范等。五个层次包含硬件基础设施层、数据系统层、系统平台层、应用支撑层、业务综合应用层。硬件基础设施层承载整个系统的物理环境，包括服务器、存储设备、网络设备等；数据系统指的是各类信息资源的集合，包括关系数据库、文件数据库等；系统平台层包含了各种商用服务软件，是各项应用共用的基础服务构成层；应用支撑层为系统提供了可通用的、可复用的、标准化的组件模板；业务综合应用层构建面向用户的文物修复管理软件，是用户具体业务要求的直观体现。图1文物修复管理系统具体逻辑框架图从系统构成的业务逻辑元素入手，技术实现框架总体分为接入层、应用层、服务层、资源层四个层次，如图2所示。接入层中，用户必须在信息化工作平台中经过统一身份认证系统验证权限后进入本系统。应用层和服务层一起，构成整个业务逻辑结构的核心。应用层通过调用服务层的中间件资源，构建应用逻辑群。服务层的应用组件构成应用开发平台，是应用层的软件支撑平台。通过服务层，可以快速创建、组装、部署和管理动态的完善的应用逻辑。资源层构成应用层、服务层的基础支撑环境。网络基础设施提供了如TCP/IP、目录和安全等资源服务，这些服务的能力可通过开放且标准的协议来存取。主机系统和功能服务器群为应用逻辑提供资源服务，包括数据库、HTTP、事务处理、邮件和消息等。图2文物修复管理系统技术实现框架目前博物院的信息化建设已具相当规模，通过统一身份认证系统实现了用户单点登录，通过开放互连系统规范了各业务系统之间的数据交换，通过附属文件管理系统实现了附属文件的统一管理。因此文物修复系统不是一个孤立的系统，必须遵循内网信息化建设的规范，成为内网信息化中的一个有机组成部分，如图3所示。文物修复系统的用户通过统一身份认证系统验证权限后，从办公自动化系统登录。修复系统的当前待办任务通过办公自动化系统推送给用户，用户根据待办信息直接登录到文物修复管理系统。修复系统的附属文件一律通过附属文件管理系统统一管理。修复系统中的文物信息来源于文物管理系统，修复管理的相关业务数据必须补充到文物管理信息系统中。修复系统所涉及的文物出入库单据必须纳入文物利用与出入库管理系统中统一管理。修复系统通过规范的接口，检索查询或者直接使用影像管理系统中相关藏品的影像信息。图3文物修复管理系统与其他业务系统关系示意图在安全方面，本系统作为内网信息化建设的一部分，严格遵循内网信息化建设的安全体系设计，满足信息系统安全等级保护（二级）要求。除统一身份认证外，使用基于角色的授权控制（RBAC）管理用户权限。在数据安全方面，纳入内网信息系统统一备份体系。采用符合WFMC规范的工作流引擎作为核心架构基础，运用分级控制和多重权限分配技术管理用户权限，通过建立多级审核机制、根据规则自动验证数据有效性等手段保证数据质量并支持应用层的可扩展。（三）系统功能设计依据从功能实现角度分析模块划分的设计思想，文物修复管理功能模块设计如图4所示。图4文物修复管理系统功能模块1、业务流程业务流程是对文物从申请、修复到最后发文、归档的整个管理过程。修复管理的业务流程内容非常多，步骤复杂。系统使用模块化设计，通过各流程的关联关系将各个活动有机地组织起来。以文物修复管理为例，嵌套了三层子流程（图5）。图5文物修复管理流程图2、待修文物查询设计“待修文物信息表”包含：文物编号、待修等级、待修原因三个字段。设计“待修文物信息维护”功能，有权限的用户可以查询、增加或修改待修文物列表和待修文物信息。设计专门的查询功能页面，用户可以按照文物编号、文物名称、待修等级、待修原因等查询所有的待修文物的详细信息。3、统计查询包括：（1）修复档案查询：可以用文物编号、修复类型、日期等任何一个档案指标作为检索条件检索文物修复档案。（2）操作员工作量统计：统计指定时间段内，操作员完成的各类型文物修复（修复、复制、文物养护、囊匣制作、分析检测）次数。（3）文物修复统计：统计指定时间段内进行过修复操作的文物基本信息、具体修复类型及次数。（4）文物修复类型年度统计：统计每年度、季度、月份各类型文物修复的次数。4、影像资源管理包括：（1）影像文件上传下载：在组织验伤、文物修复、实验室检测等步为文保科技部照相室提供批量影像文件上传和下载功能。（2）影像文件显示：在每个修复档案中有相关影像分页，显示所有与本档案相关的影像信息。（3）影像文件检索：提供对系统中所有影像文件的检索功能。5、系统管理包括：（1）基表维护。利用主体、送修原因、修复类型、文物分析检测类型、养护类型、损伤状况等需要定义基表，系统管理员能够自己维护这些基表数据，保证在其内容发生变化时可以自己维护。（2）用户管理。系统每天晚上定时从统一身份认证系统同步组织机构和人员数据，同时系统管理员可以手动同步组织机构和人员数据。（3）权限管理。针对流程的各个步骤所有功能设置角色，通过角色授权实现权限管理。系统管理员可以查询和维护当前系统中所有用户的权限。系统管理员对权限的所有操作，一律保留日志，该日志数据永不删除。（4