员工人事档案委托保管协议

合同编号：__________员工人事档案委托保管协议鉴于甲方为规范员工管理，提高工作效率，现决定将其员工的人事档案委托给乙方进行保管。为确保双方在委托过程中的权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方将其员工的人事档案（包括但不限于员工的个人简历、身份证明、学历证明、工作经历证明、劳动合同、工资单、社会保险及公积金等相关材料）委托给乙方进行保管。1.2乙方负责对甲方员工人事档案的安全、保密工作，确保档案不被泄露、损毁或丢失。1.3乙方应按照甲方的要求，及时提供员工人事档案的相关材料，协助甲方进行员工管理。第二条委托期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2协议期满后，如双方同意继续委托，应签订新的协议，并明确双方的权利义务。第三条费用及支付3.1甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付人事档案委托保管费用。3.2甲方支付费用后，乙方应及时提供人事档案保管服务，并开具相关发票。3.3双方另有约定的费用支付方式，从其约定。第四条保密及信息安全4.1乙方应对甲方提供的人事档案信息予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方应采取必要的信息安全措施，确保甲方的人事档案不被非法访问、盗用或泄露。4.3乙方在处理甲方人事档案时，应严格遵守相关法律法规，尊重员工的隐私权。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方违反保密及信息安全义务，导致甲方人事档案泄露的，乙方应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确双方的权利义务：在合同中详细规定甲方和乙方各自的权利义务，如甲方负责提供人事档案材料，乙方负责保管和保密等。2.约定费用及支付方式：明确双方约定的费用标准及支付方式，避免因费用问题产生纠纷。3.保密及信息安全：乙方需承诺保密甲方的人事档案信息，并采取必要的信息安全措施，防止信息泄露。4.违约责任：明确双方违约时的责任及违约金标准，确保合同的履行。5.争议解决：约定适用法律和争议解决方式，如友好协商或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指员工个人简历、身份证明、学历证明、工作经历证明、劳动合同、工资单、社会保险及公积金等相关材料。2.保密义务：指乙方在处理甲方人事档案过程中，对相关信息保密，不得向任何第三方透露。3.违约金：指当一方违反合同约定时，需向另一方支付的赔偿金。4.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过友好协商或法律途径解决争议的过程。特殊应用场合及补充条款：1.员工离职交接：应用场合：当员工离职时，需要将人事档案及时移交给乙方进行保管。补充条款：双方约定在员工离职前，甲方应将人事档案整理好并交给乙方，以确保档案的连续性和完整性。乙方应在员工离职后继续妥善保管该档案，并在甲方需要时及时提供相关材料。2.员工信息更新：应用场合：当员工的个人信息发生变更时，甲方需要通知乙方更新人事档案。补充条款：双方约定甲方应在员工信息变更后及时通知乙方，并提供最新的材料。乙方应在收到通知后尽快更新档案，并确保档案中的信息准确无误。3.法律审计要求：应用场合：当有关部门要求甲方提供员工人事档案以进行法律审计时，乙方需要协助甲方提供相关材料。补充条款：双方约定在遇到法律审计等特殊情况时，乙方应积极协助甲方提供必要的档案材料，并确保提供的材料真实、完