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文档简介

便利店考勤管理制度一、目的

为加强便利店员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保便利店运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等相关事宜,保障员工权益,促进便利店和谐稳定发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于便利店全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.便利店实行综合工时制度,每日工作时间为8小时,具体分为两个班次:

-早班:08:00-16:00

-晚班:16:00-00:00

注:具体班次安排由店长根据实际情况进行调整,并提前通知员工。

2.周末及法定节假日需根据便利店运营需求安排值班,确保便利店正常营业。

3.员工休息日由店长根据排班情况进行安排,保证员工每周至少休息一天。

4.便利店可根据实际情况调整工作时间,但需确保员工合法权益,并提前通知员工。

5.员工用餐时间应在规定的工作时间内合理安排,不得影响正常工作。

6.夜班员工享有夜班补贴,具体标准按照便利店相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由便利店统一规定,如使用考勤机、手机APP等。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知店长或考勤管理员进行更新。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为:早班开始前15分钟,晚班开始前15分钟。

-下班签到时间为:早班结束后15分钟,晚班结束后15分钟。

-员工在规定签到时间内未完成签到,视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出员工,需提前向店长或考勤管理员报备,说明外出事由及预计返回时间。

-因公外出期间,员工可使用手机APP或其他指定方式进行外勤签到。

-若因特殊情况无法完成签到,需在返回便利店后立即向店长或考勤管理员说明情况,并补签。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到,应在发现后立即向店长或考勤管理员报告,并说明情况。

-经店长或考勤管理员核实后,可予以补签,但需在当日内完成。

-若未及时报告,且无正当理由,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-店长负责本店员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理员负责员工考勤数据的收集、整理、上报及档案管理。

-人力资源部门负责监督、检查便利店考勤制度的执行,处理员工考勤异常情况。

-各级主管需对下属员工的考勤情况进行定期审查,确保考勤数据的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向店长提出书面请假申请,填写请假申请表,并注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需及时告知店长,并在返回工作后1个工作日内补交书面申请。

-店长应在收到请假申请后的1个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-短期请假(1天以内)由店长审批。

-中期请假(1-3天)由店长审批,并报备人力资源部门。

-长期请假(3天以上)需经店长审批,并由人力资源部门最终批准。

-特殊情况请假(如产假、婚假等)需按照国家法律法规及便利店相关规定执行。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作当日的第一时间向店长销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。

-若请假期间发生变化,需及时通知店长,并在返回工作后补交更新后的请假申请。

-员工未按时报到销假,且未提前通知店长或人力资源部门,视为旷工处理。

-销假时,员工需确保请假申请表、销假记录等资料完整、准确,以便考勤管理及人事档案记录。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请假期需按照以下流程进行:

a.提前填写书面假期申请表,注明假期种类、开始日期、结束日期及申请理由。

b.提交申请表至店长审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。

c.审批通过后,申请人需将申请表复印件交至考勤管理员备案。

d.假期结束后,按照请假销假要求及时向店长销假,并提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明,按照国家规定享受病假待遇。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据实际情况由店长审批。

-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,需提前申请并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,需提供相关证明材料。

-产假:女性员工怀孕生育,按照国家法律法规享受产假,需提前申请并提供相关证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。

-年假需在年度内使用完毕,不得跨年度累计。

-年假使用需提前申请,店长根据工作安排进行审批。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工产假天数按照国家规定执行。

-陪产假:男性员工在妻子生育期间可享受陪产假,天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-便利店根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照排班表享受相应假期。

-公众假期期间,便利店需安排员工值班,确保正常营业。值班员工可在假期结束后进行调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟,按半天旷工处理。

-旷工:员工未按时上班且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工时间超过1天,按全额旷工处理。

-处理:迟到、旷工情况需记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。累计迟到、旷工次数达到一定标准,将影响员工年度绩效评估及晋升。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按照规定程序请假,擅自离岗的,视情节轻重给予相应处罚。

-伪造记录:员工若伪造签到、请假记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于记过、降职、解雇等。

-处理方式:对未请假或伪造记录的员工,将根据情节严重程度,给予警告、罚款、停职或解雇等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇。累计旷工次数达到规定标准,将按照国家及便利店规定扣除相应工资。

-辞退规定:连续旷工超过规定次数,或旷工行为严重违反公司规定,影响便利店正常运营的,便利店有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到,需及时向店长报告并说明原因。

-若因个人原因未签到且无正当理由,按迟到或旷工处理。

-若因系统故障或其他客观原因导致未签到,需提供相应证明,经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应定期检查考勤记录,确保数据的真实性和准确性。

-主管需对员工的请假、休假申请进行及时审批,

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