2024年商务会议场所预订条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议场所预订条款本合同目录一览第一条会议场所概述1.1场所描述1.2场所规模1.3场所设施第二条预订时间及流程2.1预订时间2.2预订流程2.3预订确认第三条会议场所使用时间3.1会议时间3.2场歇时间3.3提前入场与延迟离场第四条会议设备及设施4.1基本设备4.2额外设备4.3设备使用规定第五条技术支持与服务5.1技术支持5.2技术服务费用5.3技术服务时间第六条餐饮服务6.1餐饮供应6.2餐饮时间6.3特殊饮食要求第七条住宿安排7.1住宿政策7.2住宿优惠7.3住宿预订流程第八条会议场所装饰与布置8.1装饰与布置8.2装饰物品提供8.3装饰时间与拆除第九条广告与宣传9.1广告位提供9.2宣传材料准备9.3宣传时间与范围第十条保险事宜10.1保险购买10.2保险覆盖范围10.3保险理赔流程第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决时效第十三条合同的变更与解除13.1合同变更13.2合同解除13.3变更与解除的通知第十四条合同的生效、终止与续约14.1合同生效时间14.2合同终止条件14.3合同续约流程第一部分：合同如下：第一条会议场所概述1.1场所描述：会议场所位于市中心繁华地段，拥有宽敞明亮的会议室，舒适的座椅以及高速的网络接入。1.2场所规模：会议室可容纳人同时参加会议，可根据客户需求进行座位布局的调整。1.3场所设施：会议室配备高清投影仪、智能音响系统、无线网络、白板等基本设施，并提供茶水、水果等饮料服务。第二条预订时间及流程2.1预订时间：客户可在会议场所营业时间内进行预订，具体时间为上午8点至晚上8点。2.2预订流程：客户通过电话、邮件或在线预订系统提交预订申请，并提供会议日期、时间、参会人数等信息。2.3预订确认：会议场所收到预订申请后，将在1个工作日内回复客户，确认预订是否成功。第三条会议场所使用时间3.1会议时间：客户可根据需求预订会议时间，会议时间以小时为单位计算，不足一小时的按一小时计算。3.2场歇时间：会议场所提供15分钟的场歇时间，用于参会人员的休息和茶水供应。3.3提前入场与延迟离场：客户可在预订时间前15分钟入场进行会前准备，会议结束后可在场歇时间内延迟离场。第四条会议设备及设施4.1基本设备：会议场所提供高清投影仪、智能音响系统、无线网络、白板等基本设备。4.2额外设备：客户如需使用额外设备，可在预订时提出需求，会议场所将根据实际情况提供相应设备，并收取额外费用。4.3设备使用规定：客户在使用会议设备时，需遵守设备使用规定，避免损坏设备，如有损坏，需承担相应的赔偿责任。第五条技术支持与服务5.1技术支持：会议场所提供专业技术支持，确保会议设备的正常运行。5.2技术服务费用：会议场所提供技术服务，费用为元/小时，具体费用根据客户需求协商确定。5.3技术服务时间：技术服务时间可根据客户需求进行安排，最少提前1个工作日通知会议场所。第六条餐饮服务6.1餐饮供应：会议场所提供茶歇服务，包括茶水、水果、小吃等。6.2餐饮时间：茶歇时间为会议开始前15分钟至会议结束后15分钟。6.3特殊饮食要求：如参会人员有特殊饮食要求，请在预订时告知会议场所，会议场所将尽量满足需求，费用另计。第七条住宿安排7.1住宿政策：会议场所提供住宿优惠，具体政策根据客户预订的会议场地和时长确定。7.2住宿优惠：会议场所提供%的住宿优惠，具体优惠幅度根据客户需求协商确定。7.3住宿预订流程：客户如需预订住宿，可在预订会议场地时一同预订，会议场所将提供住宿预订服务，并告知住宿酒店的联系方式。第八条会议场所装饰与布置8.1装饰与布置：会议场所提供基本的装饰与布置服务，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的设置等。8.2装饰物品提供：会议场所提供会议背景板、展台、签到台等装饰物品。8.3装饰时间与拆除：会议场所应在会议开始前完成装饰工作，并在会议结束后及时拆除装饰物品。第九条广告与宣传9.1广告位提供：会议场所提供会议现场广告位，包括背景板、宣传册等。9.2宣传材料准备：客户需提前提供宣传材料，会议场所将协助布置广告位。9.3宣传时间与范围：宣传材料应在会议开始前放置在会议场所，宣传范围限于会议现场。第十条保险事宜10.1保险购买：客户可根据需求自行购买保险，确保会议过程的安全。10.2保险覆盖范围：保险应覆盖会议设备、参会人员等一切可能存在风险的范围内。10.3保险理赔流程：客户在发生保险事故时，应按照保险公司的理赔流程进行理赔。第十一条违约责任11.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定使用会议场所等。11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿：具体赔偿金额和方式根据合同约定和法律规定确定。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。12.2争议解决机构：有管辖权的人民法院为争议解决的机构。12.3争议解决时效：争议发生后，双方应尽快解决，最长不超过6个月。第十三条合同的变更与解除13.1合同变更：双方同意，合同的变更需书面形式确认，并经双方签字盖章。13.2合同解除：合同解除需双方协商一致，并书面确认。13.3变更与解除的通知：变更或解除合同的通知应书面送达对方。第十四条合同的生效、终止与续约14.1合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止。14.3合同续约流程：双方同意续约的，应提前3个月书面提出续约申请，并协商续约事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方：本合同中所指的第三方是指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、服务提供商等。1.2第三方介入：第三方介入是指第三方在合同执行过程中，以某种形式参与或影响甲乙双方的交易行为。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入的同意：甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并征得对方的同意。2.2第三方介入的书面协议：甲乙方与第三方进行介入时，应签订书面协议，明确双方的权利义务。2.3第三方介入的义务：第三方介入时，应遵守相关法律法规，不得违反合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1第三方责任：第三方介入时，应承担其行为产生的责任，甲乙方不承担第三方行为的法律后果。3.2第三方权益：第三方根据本合同享有的权益，不得影响甲乙双方的权益。3.3第三方退出：第三方如需退出介入，应提前书面通知甲乙双方，并办理相关手续。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据第三方介入的具体内容协商确定。4.2第三方责任限额的告知：甲乙方应在合同中明确告知第三方责任限额。4.3第三方责任限额的调整：甲乙方可根据合同执行情况，协商调整第三方责任限额。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙方的划分：第三方介入时，甲乙方仍需履行合同约定的义务，第三方不替代甲乙方的义务。5.2第三方与中介方的划分：中介方作为第三方介入时，仅负责协助甲乙方完成合同约定的事宜，不承担甲乙方的义务。5.3第三方与赞助商、服务提供商的划分：赞助商、服务提供商作为第三方介入时，仅承担与其承诺相关的义务，不承担甲乙方的义务。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入产生的争议：第三方介入产生的争议，应由甲乙方协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。6.2第三方介入的争议解决机构：有管辖权的人民法院为争议解决的机构。6.3第三方介入的争议解决时效：争议发生后，甲乙方应尽快解决，最长不超过6个月。第七条第三方介入的合同变更与解除7.1第三方介入的合同变更：第三方介入的合同变更需书面形式确认，并经甲乙方签字盖章。7.2第三方介入的合同解除：第三方介入的合同解除需甲乙方协商一致，并书面确认。7.3第三方介入的合同变更与解除的通知：变更或解除合同的通知应书面送达第三方。第八条第三方介入的合同生效、终止与续约8.1第三方介入的合同生效时间：第三方介入的合同自甲乙方签字盖章之日起生效。8.2第三方介入的合同终止条件：合同期满或者甲乙方协商一致终止。8.3第三方介入的合同续约流程：甲乙方如需续约，应提前3个月书面提出续约申请，并协商续约事宜。第九条第三方介入的违约责任9.1第三方介入的违约行为：包括但不限于未按约定履行义务、违反法律法规等。9.2第三方介入的违约责任承担：第三方应承担其违约行为产生的责任，甲乙方不承担第三方的违约责任。9.3第三方介入的违约赔偿：具体赔偿金额和方式根据合同约定和法律规定确定。第十条第三方介入的保险事宜10.1第三方介入的保险购买：第三方可根据需求自行购买保险，确保介入过程的安全。10.2第三方介入的保险覆盖范围：保险应覆盖第三方介入过程中可能存在风险的范围内。10.3第三方介入的保险理赔流程：第三方在发生保险事故时，应按照保险公司的理赔流程进行理赔。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方介入产生的争议：第三方介入产生的争议，应由甲乙方协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。11.2第三方介入的争议解决机构：有管辖权的人民法院为争议解决的机构。11.3第三方介入的争议解决时效：争议发生后，甲乙方应尽快解决，最长不超过6个月。第十二条第三方介入的合同变更与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场所布置方案详细说明：本附件详细描述会议场所的布置方案，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的设置、背景板、展台、签到台等装饰物品的布置。附件2：餐饮服务菜单详细说明：本附件提供会议场所提供的餐饮服务菜单，包括茶歇服务、餐饮优惠等详细信息。附件3：会议设备使用说明详细说明：本附件详细描述会议设备的使用方法、操作流程以及注意事项。附件4：技术支持服务协议详细说明：本附件详细列出技术支持服务的内容、技术服务费用、技术服务时间等条款。附件5：第三方服务提供商名单详细说明：本附件提供与会议场所合作的第三方服务提供商名单，包括中介方、赞助商、服务提供商等。附件6：保险购买指南详细说明：本附件提供会议场所保险购买的指南，包括保险类型、保险费用、保险覆盖范围等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定使用会议场所、未按约定提供技术支持服务等。违约责任认定标准：根据合同约定和法律规定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如果甲乙方未按约定时间支付会议场所租金，视为违约行为。根据合同约定，甲乙方应支付元作为违约金，并承担因违约产生的其他损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙方之间关于会议场所预订的协议，包括双方的权利义务和违约责任等条款。2.甲方：指与乙方签订合同的个体或组织，负责预订会议场所并提供会