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文档简介
广告创意外包合同管理制度第一章总则为规范广告创意外包合同的管理,保障公司合法权益,提高广告创意外包的效率和效果,结合国家相关法律法规及公司内部管理要求,制定本制度。广告创意外包合同是公司与外部创意团队或自由职业者在广告创意服务方面达成的协议,涉及服务内容、费用、交付时间等重要信息。第二章适用范围本制度适用于公司所有与广告创意相关的外包合同,包括但不限于品牌策划、平面设计、影视制作、文案撰写等。所有与外部创意团队或个人签署的合同均需遵循本制度。第三章合同管理职责公司市场部负责广告创意外包合同的整体管理,具体职责包括:制定外包合同模板,审核合同内容,监督合同执行,处理合同变更和纠纷等。财务部负责合同款项的审核与支付,确保合同金额与实际服务相符。法务部对合同的合法性进行审查,提供法律支持。第四章合同签署流程合同签署流程应遵循以下步骤:1.项目负责人提出外包需求,撰写外包申请,并附上具体的项目要求和预算。2.市场部根据外包申请,选择合适的创意团队或个人,进行初步沟通,确认合作意向。3.制定外包合同,明确服务内容、费用、交付时间、知识产权归属等条款。4.合同草案需经市场部、财务部和法务部审核,确保各项条款符合公司利益和法律法规要求。5.合同经双方确认后,由授权代表签字,并加盖公章。合同一式两份,双方各执一份。第五章合同履行管理合同履行过程中,项目负责人需定期与外包团队沟通,跟进项目进展,确保按时交付。遇到问题时,应及时反馈,协商解决。外包团队需按合同约定的时间节点提交工作成果,成果需经项目负责人审核确认。若因外包团队原因导致项目延误,需根据合同约定进行处理。第六章合同变更与解除如需对合同进行变更,须由项目负责人提出申请,列明变更原因、内容及影响。变更申请需经过市场部、财务部和法务部审核,最终由双方协商确认。合同的解除需按合同约定的解除条件执行,双方均应提前通知对方,协商解除事宜。第七章费用支付管理合同约定的费用应按照项目进度进行支付,具体支付方式和时间应在合同中明确。财务部负责审核外包团队提交的付款申请,确保费用支付符合合同约定。付款应在项目成果验收合格后进行,特殊情况下可提前支付,但需获得项目负责人和财务部的共同批准。第八章知识产权管理广告创意外包合同中须明确知识产权归属,确保公司拥有项目成果的使用权和修改权。外包团队在合同中应承诺所提供的创意和设计不侵犯任何第三方的知识产权。遇到知识产权纠纷时,公司有权要求外包团队承担相应的法律责任。第九章监督与评估机制为确保合同的有效执行,公司将定期对外包合同的履行情况进行监督和评估。评估内容包括外包团队的工作质量、服务态度、交付及时性等。市场部应根据评估结果,对外包团队的信用进行记录,以便后续合作选择。第十章附则本制度自发布之日起施行,由市场部负责解释和修订。为确保制度的有效性,市场部应定期对本制度进行评估
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