2024公司年会活动策划协议

2024公司年会活动策划协议版A版本合同目录一览第一条：定义与解释1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点1.4主办方与承办方第二条：双方权利与义务2.1主办方权利与义务2.1.1提供活动主题与内容2.1.2提供活动预算2.1.3负责活动审批与许可2.2承办方权利与义务2.2.1负责活动策划与执行2.2.2负责活动宣传与邀请2.2.3负责活动现场布置与设备搭建第三条：活动策划与执行3.1活动主题与内容3.2活动流程与时间表3.3活动场地与设施要求3.4活动宣传与邀请函设计第四条：活动费用与支付4.1活动总预算4.2费用明细4.3支付方式与时间第五条：活动赞助商5.1赞助商选择与邀请5.2赞助权益分配5.3赞助费用与支付第六条：知识产权与保密6.1活动名称与标识6.2活动内容与资料6.3双方对活动相关文件的保密义务第七条：风险管理与安全保障7.1活动风险评估与应对措施7.2活动现场安全保障7.3应急预案与救援措施第八条：违约责任与赔偿8.1双方违约情形8.2违约责任与赔偿方式第九条：争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3仲裁地点与机构第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更方式10.3合同终止条件与后果第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项11.2附件：合同附件清单第十二条：双方签字盖章12.1主办方签字盖章12.2承办方签字盖章第十三条：合同有效期13.1合同签订日期13.2合同有效期至第十四条：联系方式14.1主办方联系方式14.2承办方联系方式第一部分：合同如下：第一条：定义与解释1.2活动时间：根据双方商定的日期，具体时间将由承办方在合同签订后提供详细时间表。1.3活动地点：具体地点将由承办方在合同签订后提供详细地点。1.4主办方与承办方：主办方为（公司名称），承办方为（承办公司名称）。第二条：双方权利与义务2.1主办方权利与义务2.1.1提供活动主题与内容：主办方应向承办方提供本次活动的主题和内容要求，以便承办方进行策划和执行。2.1.2提供活动预算：主办方应向承办方提供本次活动的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、娱乐等方面的预算。2.1.3负责活动审批与许可：主办方应负责办理活动所需的审批和许可手续，以确保活动的合法性和顺利进行。2.2承办方权利与义务2.2.1负责活动策划与执行：承办方应根据主办方的要求，进行本次活动的策划和执行，确保活动的顺利进行。2.2.2负责活动宣传与邀请：承办方应负责活动的宣传和邀请工作，包括制作邀请函、发布活动信息等。2.2.3负责活动现场布置与设备搭建：承办方应负责活动现场的布置和设备的搭建，确保活动场所的舒适和安全。第三条：活动策划与执行3.1活动主题与内容：本次活动的主题为（主题名称），内容包括（具体内容描述）。3.2活动流程与时间表：活动的时间表将由承办方根据主办方的要求和预算进行制定，并在合同签订后提供给主办方确认。3.3活动场地与设施要求：活动场地的规模、布局和设施要求将由主办方提供给承办方，以确保活动的顺利进行。3.4活动宣传与邀请函设计：活动宣传和邀请函的设计将由承办方根据主办方的要求和品牌形象进行制作，以确保宣传效果的一致性。第四条：活动费用与支付4.1活动总预算：活动总预算为（金额），具体费用明细将由承办方在合同签订后提供给主办方确认。4.2费用明细：包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、娱乐费等，具体明细将由承办方在合同签订后提供给主办方确认。4.3支付方式与时间：主办方应按照合同约定的时间和方式向承办方支付费用，具体支付方式将由双方在合同中约定。第五条：活动赞助商5.1赞助商选择与邀请：主办方应提供赞助商的选择标准和邀请条件，由承办方负责筛选和邀请符合条件的赞助商。5.2赞助权益分配：赞助商的权利和权益，包括品牌曝光、产品展示、宣传机会等，将由双方在合同中明确约定。5.3赞助费用与支付：赞助费用将由双方根据赞助权益的分配进行协商，并在合同中约定支付方式和时间。第六条：知识产权与保密6.1活动名称与标识：活动名称和标识归主办方所有，未经主办方许可，承办方不得使用或转让给第三方。6.2活动内容与资料：活动内容和相关资料归主办方所有，未经主办方许可，承办方不得泄露或转让给第三方。6.3双方对活动相关文件的保密义务：双方应对活动中涉及的文件和信息保密，未经对方许可不得泄露或转让给第三方。第七条：风险管理与安全保障7.1活动风险评估与应对措施：承办方应进行活动风险评估，并制定相应的应对措施，以确保活动的安全和顺利进行。7.2活动现场安全保障：承办方应负责活动现场的安全保障工作，包括安全设施的设置、安全人员的配置等。7.3应急预案与救援措施：承办方应制定应急预案和救援措施，以应对活动中的突发事件和紧急情况，确保参与者的安全。第八条：违约责任与赔偿8.1双方违约情形8.1.1主办方违约：如主办方未能按照合同约定履行其义务，视为违约。8.1.2承办方违约：如承办方未能按照合同约定履行其义务，视为违约。8.2违约责任与赔偿方式8.2.1主办方违约责任与赔偿：如主办方违约，应向承办方支付违约金，具体金额由双方另行约定。8.2.2承办方违约责任与赔偿：如承办方违约，应向主办方支付违约金，具体金额由双方另行约定。8.3违约金支付时间：违约金应在违约行为发生后的（时间）内支付给对方。第九条：争议解决9.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用（国家）的法律。9.3仲裁地点与机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为（地点），仲裁机构为（机构名称）。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更方式：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.3合同终止条件与后果：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于财务结算、场地清理等。第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项：如（具体事项描述）。11.2附件：合同附件清单，包括但不限于活动策划方案、场地租赁合同、设备租赁合同等。第十二条：双方签字盖章12.1主办方签字盖章：（甲方盖章）授权代表：（签字）日期：____年____月____日12.2承办方签字盖章：（乙方盖章）授权代表：（签字）日期：____年____月____日第十三条：合同有效期13.1合同签订日期：____年____月____日。13.2合同有效期至：至____年____月____日止。第十四条：联系方式14.1主办方联系方式：地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）电话：（甲方电话）电子邮箱：（甲方电子邮箱）14.2承办方联系方式：地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）电话：（乙方电话）电子邮箱：（乙方电子邮箱）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细说明：此附件应包含本次活动的整体策划思路、活动流程、环节设计、视觉设计等详细内容。附件2：场地租赁合同详细说明：此附件应包含场地的详细信息、租赁时间、租赁费用、双方的权利义务等。附件3：设备租赁合同详细说明：此附件应包含设备的详细信息、租赁时间、租赁费用、双方的权利义务等。附件4：餐饮服务合同详细说明：此附件应包含餐饮服务的详细信息，包括菜单、服务质量、服务时间等。附件5：娱乐服务合同详细说明：此附件应包含娱乐服务的详细信息，包括娱乐项目、服务质量、服务时间等。附件6：赞助商合同详细说明：此附件应包含赞助商的选择标准、赞助权益分配、赞助费用等。附件7：活动现场布置与设备搭建需求清单详细说明：此附件应包含活动现场布置与设备搭建的具体需求，包括布置风格、设备类型等。附件8：活动宣传与邀请函设计稿详细说明：此附件应包含活动宣传与邀请函的设计稿，包括设计风格、内容排版等。附件9：活动审批与许可文件详细说明：此附件应包含活动所需的审批和许可文件，包括政府部门出具的许可证书等。附件10：活动风险评估报告详细说明：此附件应包含活动风险的评估结果及应对措施，确保活动的安全和顺利进行。附件11：应急预案与救援措施详细说明：此附件应包含应对突发事件的应急预案和救援措施，确保参与者的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为及责任认定：示例说明：如主办方未能按照合同约定提供活动主题与内容，视为违约。主办方应向承办方支付违约金，具体金额由双方另行约定。2.承办方违约行为及责任认定：示例说明：如承办方未能按照合同约定进行活动策划与执行，视为违约。承办方应向主办方支付违约金，具体金额由双方另行约定。3.双方的其他违约行为及责任认定：示例说明：如双方未履行合同中的保密义务，泄露或转让活动相关文件和信息，视为违约。双方应支付违约金，具体金额由双方另行约定。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指（公司名称），作为活动的发起者和主导者。2.承办方：指（承办公司名称），作为活动的策划者和执行者。3.活动策划方案：指为本次活动制定的详细策划思路、活动流程、环节设计等文件。4.场地租赁合同：指租赁活动场地的合同，规定租赁双方的权利和义务。5.