非营利组织捐赠者信息保密制度

非营利组织捐赠者信息保密制度第一章总则为保护捐赠者的个人信息，维护捐赠者的隐私权利，促进非营利组织的健康发展，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。捐赠者信息包括但不限于姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠时间及其他相关信息。该制度旨在确保捐赠者信息的机密性、安全性和完整性。第二章适用范围本制度适用于本组织所有涉及捐赠者信息收集、存储、处理和使用的部门及人员。任何个人或团队在组织内处理捐赠者信息时，均需遵循本制度的相关规定。所有与捐赠者信息相关的活动，包括线上线下的捐赠活动均在本制度的适用范围内。第三章法律依据本制度制定依据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》及其他相关法律法规，确保组织在信息处理过程中遵循法律规定，保护捐赠者的合法权益。第四章信息收集与使用捐赠者信息的收集应遵循合法、正当、必要的原则。收集信息时需明确告知捐赠者信息的用途，并征得其同意。捐赠者信息仅用于以下目的：1.确认捐赠者身份2.发送捐赠收据3.提供捐赠反馈及感谢信4.开展相关宣传和活动（需向捐赠者说明并征得同意）在未征得捐赠者同意的情况下，任何部门及个人不得擅自使用捐赠者信息进行其他用途。第五章信息存储与安全捐赠者信息的存储应采取适当的安全措施，确保信息的安全性。信息存储方式包括：1.电子信息应存储在经过安全保护的数据库中，定期备份。2.纸质信息应存放在专用的档案柜中，并由专人管理。3.对于存储设备和系统，应定期进行安全检查和维护，防止信息泄露和丢失。所有负责信息管理的人员需接受相关的安全培训，了解信息保护的重要性和具体措施。第六章信息共享与披露本组织不得将捐赠者的个人信息向任何第三方披露，除非：1.获得捐赠者的明确同意。2.根据法律法规的要求，需向相关部门提供信息。3.为保护组织的合法权益，必须进行的法律诉讼或其他必要的法律程序。在进行信息共享时，应采取适当的措施确保信息的安全。第七章信息访问与修改捐赠者有权随时访问其个人信息，并有权要求修改或删除不准确的信息。组织应建立便捷的渠道，让捐赠者可以轻松提出相关请求。对捐赠者的请求，组织应在合理的时间内给予回复，并根据相关规定进行处理。第八章监督与评估为确保本制度的有效实施，组织应建立信息保护的监督机制。具体措施包括：1.定期审查捐赠者信息的管理流程，评估制度执行情况。2.设立专门的监督部门，负责对信息保护情况进行检查，发现问题及时整改。3.定期开展员工培训，提高全体员工对信息保护的认识和执行力。如发现信息泄露或滥用情况，组织应立即启动应急预案，采取必要措施进行处理，并向捐赠者说明情况，及时反馈处理结果。第九章责任与处罚所有与捐赠者信息处理相关的人员，均应对信息的安全性和保密性负责。如因违反本制度造成信息泄露或其他损失，相关责任人应承担相应的责任。具体处罚措施包括但不限于：1.书面警告2.罚款3.解除劳动合同4.追究法律责任对于严重违反信息保护制度的行为，组织将采取零容忍的态度，坚决维护捐赠者的权益。第十章附则本制度由组织管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修订，须经过管理层讨论并形成书面文件，及时通知全体员工。本制度旨在通过系统化的管理和监督，确保捐赠