企业员工人事档案寄存协议

合同编号：__________企业员工人事档案寄存协议甲方（寄存方）：__________乙方（接收方）：__________鉴于甲方作为企业需要对其员工的人事档案进行寄存，以便于管理和保护员工的个人信息及历史记录，并且乙方具备可靠的人事档案寄存设施和专业的档案管理团队，甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：第一条档案寄存内容1.1甲方同意将员工的人事档案（包括但不限于个人身份证明、学历证明、工作经历证明、奖惩记录、劳动合同等）寄存于乙方处。1.2甲方应确保寄存档案的真实性、完整性和合法性，对于任何虚假、不完整或非法的档案内容，甲方应承担全部责任。第二条档案寄存期限2.1双方同意，档案寄存期限自____年__月__日起至____年__月__日止，期满后双方可协商续约。2.2寄存期满后，如甲方未提出续约或清退档案的，乙方有权按照相关法律法规和行业标准处理档案。第三条档案的管理与保护3.1乙方应按照相关法律法规和行业标准，采取适当的管理措施，确保甲方寄存档案的安全、保密和完整。3.2乙方不得擅自泄露甲方档案中的任何信息，除非有法律、法规或政府有关部门的要求。3.3乙方应在甲方请求时，及时提供档案的查询、借阅等服务。第四条费用及支付4.1甲方应按照双方约定的费用标准（具体费用标准见附件一），向乙方支付档案寄存费用。4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，迟延支付的，应按照迟延部分费用的__%支付滞纳金。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方授权代表（签名）：__________乙方授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日附件一：档案寄存费用标准（此页无）注意事项：1.甲方应确保寄存档案的真实性、完整性和合法性，避免因档案内容问题导致的法律风险。2.乙方应严格按照相关法律法规和行业标准进行档案管理，确保档案的安全、保密和完整。3.甲方应按时支付约定的档案寄存费用，避免产生滞纳金等额外费用。4.双方应严格履行本协议的约定，避免因违约行为给对方造成损失。解决办法：1.对于甲方档案的查询、借阅等需求，乙方应及时提供服务，确保甲方的权益得到保障。2.若乙方未按照约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。3.双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.真实性：指档案内容应真实反映员工的个人信息、工作经历等情况，不得有虚假记载。2.完整性：指档案内容应齐全，不得有遗漏，确保员工的全部信息得到妥善保存。3.合法性：指档案内容应符合国家法律法规的规定，不得包含非法信息。4.保密：指乙方应对甲方寄存的档案信息进行严格保密，不得泄露给无关第三方。5.违约金：指当一方违反协议约定，需向守约方支付的违约补偿。6.滞纳金：指甲方迟延支付档案寄存费用时，需按照迟延部分费用的一定比例支付的违约金。7.赔偿责任：指因一方违约行为导致对方损失时，违约方应承担的赔偿责任。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要及时将员工的人事档案寄存到乙方处，以便于后续的查询和管理。补充条款：甲方应在员工离职后的10个工作日内将档案寄存至乙方。2.员工档案的查询和借阅：甲方可能需要查询或借阅员工的人事档案，以便于处理员工的薪资、晋升等相关事宜。补充条款：乙方应在甲方提出查询或借阅请求后的3个工作日内提供相应的档案资料。3.档案的转移：如果甲方relocatetoanewlocationoroffice,theymayneedtotransfertheemployeefilestoanewlocation.补充条款：甲方如需将档案转移至新地点，应提前至少30个工作日通知乙方，并按照双方商定的方式进行档案转移。4.档案的归还：当甲方不再需要寄存档案时，需要将档案归还给乙方。补充条款：甲方应在