会议展览服务协议（2024年版）

会议展览服务协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办的会议展览活动，乙方提供相应服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方举办的会议展览活动所需服务内容及乙方提供相应服务的权利义务，确保双方在会议展览活动中的合法权益得到充分保障。

二、签订背景

甲方举办会议展览活动，为提高活动效果，特委托乙方提供会议展览相关服务。乙方愿意接受甲方委托，双方经充分协商，达成一致意见，签订本协议。

三、本协议未尽事宜，双方应友好协商解决；如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供以下会议展览服务：

（1）会议场地布置；

（2）展览设备租赁及安装；

（3）会议资料及展品运输；

（4）会议现场服务人员安排；

（5）其他甲方委托的服务事项。

二、服务质量标准

1.乙方提供的会议展览服务应满足以下质量标准：

（1）场地布置美观、整洁、符合会议展览主题；

（2）展览设备安全、完好，符合国家相关安全规定；

（3）会议资料及展品运输安全、及时；

（4）现场服务人员态度良好，服务周到；

（5）其他甲方要求的服务事项达到预期效果。

三、价格及支付方式

1.乙方提供的服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。

2.甲方应在收到乙方开具的正式发票后______日内，以银行转账方式支付全部服务费用。

3.如有其他费用产生，双方另行协商确定。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及会议展览活动中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或会议展览活动中的商业秘密。

五、违约责任

1.如乙方未按约定时间、地点提供会议展览服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

3.双方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除本协议，否则应承担相应的法律责任。

4.本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。

5.本协议适用中华人民共和国法律。

6.本协议自签订之日起至甲方举办的会议展览活动结束之日止。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的会议展览服务；

（2）有权监督乙方在服务过程中的操作，确保服务质量；

（3）有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任；

（4）有权在协议期满后，根据实际情况对乙方提供服务情况进行评价。

2.甲方义务：

（1）按照协议约定向乙方支付服务费用；

（2）提供会议展览活动所需的场地、设备等相关资料；

（3）在乙方提供服务前，明确告知乙方服务内容、质量标准等；

（4）对乙方在服务过程中提出的合理建议给予考虑；

（5）对乙方在服务过程中遇到的问题，及时给予协助。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）有权要求甲方按照协议约定支付服务费用；

（2）有权在服务过程中对甲方提供的场地、设备等相关资料提出修改意见；

（3）有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任；

（4）有权在协议期满后，根据实际情况对甲方提供服务情况进行评价。

2.乙方义务：

（1）按照协议约定，在规定的时间内完成会议展览服务的布置、安装、运输等工作；

（2）确保会议展览服务的质量符合甲方要求；

（3）在甲方提供的场地、设备等相关资料基础上，对服务过程中的问题及时解决；

（4）对甲方在服务过程中提出的合理建议给予考虑；

（5）对甲方在服务过程中遇到的问题，及时给予协助。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应在协议签订后，及时成立项目组，负责会议展览活动的具体执行；

2.项目组由甲方代表和乙方代表组成，双方应保持沟通畅通，确保信息及时传递；

3.双方应定期召开项目会议，讨论项目进展情况，解决服务过程中出现的问题；

4.双方应相互配合，确保会议展览活动顺利进行；

5.双方在服务过程中，如需变更服务内容、质量标准等，应提前通知对方，并协商一致；

6.双方应共同维护会议展览活动的形象，确保活动顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方举办的会议展览活动结束之日止。

2.如甲方举办的会议展览活动未能在本协议约定的期限内结束，经双方协商一致，可延长合同期限。

二、合同变更

1.本协议的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

三、合同解除

1.在本协议履行过程中，如出现以下情形之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违约，经另一方催告后，在合理期限内仍未纠正；

（2）发生不可抗力事件，致使本协议无法履行；

（3）双方协商一致决定解除本协议。

2.解除本协议后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

四、合同终止

1.本协议终止情形包括但不限于以下几种：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方或双方依法终止本协议。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定处理善后事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得影响会议展览活动的正常进行。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他有效部分的效力。

3.本协议的未尽事宜，按照法律规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

（1）会议展览活动相关资料，包括但不限于活动主题、日程安排、参会人员名单等；

（2）场地使用协议、租赁合同等证明文件；

（3）参展商及参会人员的相关信息，如身份证明、参展或参会证明等；

（4）会议展览活动所需物资清单及预算。

2.乙方提供的附件：

（1）乙方营业执照副本、相关资质证书；

（2）服务团队人员名单及资质证明；

（3）会议展览服务方案及报价；

（4）设备清单及安全检验报告；

（5）乙方负责人的联系方式及授权委托书。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：____________________

-甲方公章或合同专用