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文档简介
员工手册
、wellreach
编制:枷财
审核:力限襦
批准:富次物,
颁布日期:2016年01月15日实施日期:2016年01月17日
目录
封面................................................................1
目录...............................................................2
董事长致辞.........................................................4
总则...............................................................5
第一章公司概况....................................................6
1.3企业文化.......................................................7
1.3公司组织结构...................................................8
第二章着装与环境管理规定..........................................8
第三章资质证书管理................................................9
第四章信息安全管理...............................................10
4.1信息的使用....................................................10
4.2信息的保密....................................................11
第五章人事管理制度...............................................12
5.1录用..........................................................12
5.2试用与转正....................................................13
5.3解聘..........................................................13
5.3.1辞职........................................................13
5.3.2辞退........................................................14
5.4劳动合同......................................................14
5.5培训与发展....................................................15
第六章绩效管理...................................................17
6.1考核评估......................................................17
1.绩效评估........................................................17
2.年终考核.......................................................17
6.2晋升机制.....................................................17
第七章薪酬与福利管理.............................................18
7.1薪酬..........................................................18
7.2员工福利......................................................18
第八章考勤与休假管理.............................................19
8.1考勤管理......................................................19
4.2加班及休假管理................................................20
第九章附则.......................................................23
文件修定履历表....................................................24
总经理致辞
欢迎您加入深圳市行健自动化股份有限公司团队,成为行健自动化公司的一员!
我们视认真负责和积极进取的员工为公司的最大财富,鼓励员工对公司目标与本职
工作投入激情,提倡每位员工持续提升自身的素质与能力,不断改进本职工作,成就个
人职业发展目标;希望员工能够成长为团队的榜样,互相支持,与团队共同成长,实现
更高的成就!
公司的持续进步与发展需要您的参与,您在工作中遇到的任何问题或困难都可以通
过邮箱(wellreach@wellreach)、钉钉、、电话等多种方式,与管理层进行及时的沟
通,公司管理层愿意倾听您的每一个意见、反馈及建设性的建议。
再次欢迎您的加入。
深圳市行健自动化股份有限公司
董事长/总经理(马总电子签名)
总则
一、《深圳市行健自动化股份有限公司员工手册》目的:
使各位员工能够清楚了解公司的有关规定、管理制度及员工应有的权利和义务。
二、本手册适用于深圳市行健自动化股份有限公司、分公司及子公司。
三、公司将保留对本手册中所列内容及条文进行修改或补充的权利,并将及时通知员工。
四、本员工手册中所包含的信息将会作为您的聘用条款的一部分。对于本手册及手册中所提
及的任何政策、实务、流程、福利项目,在符合相关法律的前提下,公司将保留在适当修正
权。对于本手册中的重大修改,公司会通过相关符合法律规定的形式适时发布。
五、木手册由公司企管部负责解释。
六、本手册任何内容不应与有关法律、法规有所冲突,若有抵触,以有关法律、法规之规定
为准。
企管部
二o一六年一月
第一章公司概况
1.1公司简介
深圳市行健自动化股份有限公司成立于2004年,是一家专注于工业自动化系统技
术研究、应用开发和系统集成的国家高新技术企'也,同时也是深圳市高新技术企'业和双
软企业。公司作为深圳首批15家挂牌企业之一,于2014年1月24日在全国中小
企业股份转让系统挂牌。(证券简称:深圳行健;段票代码:430467)作为工业自动化
应用整体解决方案提供商,公司开发的自主产品着重于分布式系统解决方案、,'也信息
化和工业控制软件,主要应用在海上油田生产控制、电力控制、安全管理和火气检测,
核电站辅控一体化、环境控制和天然气管输及城市管网控制等领域。公司在自动化控制
领域拥有多项专利技术和软件著作权,产品和服务已广泛应用到中海油深圳分公司、湛
江分公司、天津分公司和上海分公司下辖的多个海上油气平台;大亚湾、岭澳、宁德、
红沿河、阳江、防城港、台山等多个核电站;广东大棚LNG、澳门中天燃气、广东天然
气管网、福建天然气管网、海南天然气有限公司等多个天然气储运项目。基于长年在海
洋石油、核电和天然气管输等行业自动化控制领域的项目经验积累,公司不但全面掌握
了海洋工程、油气生产、核电和天然气管输行业生产工艺流程,而且能准确把握客户在
实际应用过程中的切实需求,核心产品均拥有完全自主知识产权,可为客户提供优质的
产品与解决方案的同时提供更加全面周到的服务。公司本着“为客户营造价值,互利互
惠”的经营理念,不遗余力地为客户优化生产过程,提升可靠性,减少故障恢复时间,
提供高效、安全、节能降耗的解决方案,为客户的发展做出自己的贡献。
1.2企业目标
•成为工业控制领域专业的解决方案供应商
•拥有自主知识产品的核心产品体系
•成为对客户和员工有价值的公司
1.3企业文化
•价值:结果导向、价值导向(VALUE)
•承诺:积极主动,承担责任(COMMITMENT)
•不抱怨、不推诿,承担责任、对结果和过程负全责
•创新:精益严谨、创新卓越(INNOVATION)
•尊重科学,精益求精
•习进取,锐意创新
1.3公司组织结构
鲸鹏智能
第二章着装与环境管理规定
1.员工在办公时间、工作区域内,包括出差、加班,须注意仪容仪表及行为礼仪规范,
总体要求是着装整洁、美观、庄重、大方、得体,行为举止合乎公司行为礼仪规范。
①男员工的装容要求:
a.保持服装干净、整洁,夏天应穿着衬衣或有领有袖T-恤衫,不得穿着短裤、拖
鞋。
b.应注意将头发梳理整齐,非特殊情况下,不允许剃光头,不允许蓄留胡子。
c.上班除戒指、简约首饰外,不允许佩带其它饰物。
②女员工的装容要求:
a.不得穿着吊带、低胸服装、露背露脐装、透视装;膝上短裤、超短裙(短过膝盖上
10公分),不得穿拖鞋(含凉拖)。
b.佩带饰物应适当,禁止佩带脚链、用铃铛装饰的饰物。
c.处于孕期的女员工可适当放宽限制。
③配有工服的部门应按照部门规定穿着工服。
2.员工应维护办公环境整洁,卫生,按照6S要求,维护个人工作台面及办公区域的整
洁。
3.员工使用会议室后,应将设备、桌椅归位。员工离开会议室时,应关闭空调、电灯、
投影等。
第三章资质证书管理
1、以下情形员工资质证书请交由企管部统一管理,即资质证书包括专业资格/人才证
书、培训证书、职业技能证书。
①专业资格/人才证是指通过申报由专业机构审核后取得的专业资格等级证书,包括
职称、高层次人才、领航人才、孔雀计划、项目经理、安全主任等证书。
②培训证书是指通过参加专业机构培训或考试取得的证书,包括安全维护员、内审员
资格、TUV认证、U1设计师、供应链管理职业经理等证书。
③职业技能证书是指通过参加指定的专业机构培训或考试取得的证书,包括五小证、
硫化氢、领班证、电工证等证书。
④由公司统一申报专业机构员审核后取得的资质证书、参加培训考试后取得的资质证
书,或员工个人取得的资质证书公司给予报销其取得资质证书的费用。
2、员工与公司解除或终止劳动关系后领取本人资质证书,应填写申请,由部门经理审
批,企管部批准后领取证书。
3、公司内部使用资质证书,用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作责任人
填写申请,说明使用缘由,由部门经理审批,企管部批准后可复印借用。
4、员工个人取得的资质证书,原则上公司给予报销费用。
①职称分为二种费用报销:职称认定、评审
a.职称认定:公司给予报销职称认定费用。
b.职称评审:公司根据证书给予报销职称英语、计算机及评审费用。
②培训、职业技能证书:取得证书后,公司给予报销培训、考试或领证费用。
5、资质证书的约束
①员工取得资质证书后一周内请将原件相关材料送交企管部。
②凡公司员工取得资质证书后,禁止外借挂靠,将证书原件交由公司企管部登记存
档c
③员工资质证书作为公司内部岗位等级评定的重要条件,员工已持证但未提交公司企
管部者,公司有权调整其岗位等级及薪资。
第四章信息安全管理
4.1信息的使用
1.与工作相关的各种应用程序及数据,请按照公司的信息安全管理规定妥善存错并管
理.,未经公司许可,请勿私自拷贝或任何形式的外传。
2.员工未经公司许可,禁止私自拆装计算机上的零部件及增删硬盘上的系统软件和应用
软件,公司要求一律安装正版软件•;如因工作需要安装、使用计算机中未安装的软件,
需向部门提出申请,由公司企管部审批同意后,公司统一采购、安装。
3.如员工未经申请或虽提交申请但未经许可,私自在计算机中安装非正版软件或非工作
所需使用软件而导致的一切侵权行为由员工自行承担。
4.计算机上公司的标识(包括IP地址和计算机名称),请勿自行更改。
4.2信息的保密
1.公司的保密信息是指公司拥有或掌握,涉及公司经营产品、技术或服务,但不为公司
所属行业通常知晓的各项信息、资料。
2.公司的保密信息包括以下事项:
①公司经营发展决策中的秘密事项和人事决策中的秘密事项;
②产品开发计划、技术方案、专有技术;
③工程项目技术方案、工程资料、系统软件、应用软件和软件授权;
④与用户签订保密协议中的所有事项;
⑤招投标项目的标底、合作条件、贸易条件;
⑥公司的各类合同、客户和贸易渠道;
⑦公司未向公众公开的财务信息;
⑧电脑存储的信息和所有信息载体;
⑨其它董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项;
⑩员工在聘用期间,任何可显现的发明和发现的知识产权内容,包括但不限于产品、软件、
硬件、技术、计算机方法、设计、技术标准、商标等相关报告、手册、说明书及相关文件
笔,均永久属于公司所有。
4.由于竞争的存在,您有履行保守公司秘密的义务,保密义务不仅限于您在公司服务的
合同期限内,无论您是否离职,您都需要履行这种义务。
5.若未尽保密义务,导致公司损失,公司将针对使用或披露保密信息这一行为,公司可
以采取措施立即解除或终止劳动合同,并追究相关法律责任以及要求赔偿。
6.请您保管好您所持有的文件、及料。
7.未经公司许可或授权,您不得向他人泄露秘密文件、资料。
第五章人事管理制度
5.1录用
3.1.1请您在收到公司书面录用通知后,于约定的时间内报到,并办理如下手续:
1.如实填写《员工登记表》中的各项信息。
2.提供下列相关文件原件及影印件以便查验:
①身份证
②毕业证、学位证、职称证、上岗证、技术等级证等
③原单位离职证明
④社保卡、公积金卡(若深圳未买过请提供数码回执)
⑤三个月内市级以上三甲医院体检证明(体检费用转正后由公司报销)
⑥特殊岗位需提供担保
⑦公司指定银行一卡通账号(招商银行、光大银行)
3.签订合同,录取指纹
4.员工个人资料有变更时,请您立即联系企管部变更
5.员工在聃用之后发现应聃者提供虚假资料,公司将有权立即辞退,无需支付任何经济
补偿金。
5.2试用与转正
1.员工试用期为1-6个月(根据劳动合同期限的长短,按照有关规定与新聘任员工约
定),如工作表现优异者可申请提前转正,新入职员工试用期被证明不合格的,公司可
终止对其的录用。
2.试用期届满前十五天请通过钉钉客户端填写《转正申请》,经直属领导、部经理审
批,企管部复核,由分管领导批准。
3.员工提交《转正申请》同时须准备试用期工作总结、转正考核PPT,参加转正答辩,
由直属领导、部门经理.、企管部及相关部门的负责人共同参与。
5.3解聘
5.3.1辞职
1.员工提出辞职,请提前三十天提交《离职申请》,列明辞职原因,经部门审批后,
由企管部复核,分管领导批准后离职员工需按照公司规定移交工作,并办理离职手
续。
2.试用期内员工提出辞职,请提前三天提出《离职申请》,列明辞职原因,经部门审
批后,由企管部复核,分管领导批准后离职员工需按照公司规定做好工作交接,并办
理离职手续。
5.3.2辞退
1.辞退员工,经部门经理提交《辞退申请》,经分管领导批准后由企管部通知被辞退
员工,请被辞退员工配合部门做好工作交接,办理有关辞退手续。
2.试用期内辞退员工,由部门直属领导提交《辞退申请》,经部门经理审批后,由企
管部复核,分管领导批准后企管部通知被辞退员工,请被辞退员工配合部门的好工作
交接,办理离职手续。
5.4劳动合同
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司与所有员工依法签订劳动
合同。
1.员工被录用后,公司将按照需要签订劳动合同。
2.合同期限届满合同自然终止。公司根据实际需要,欲继续留用员工,经双方协商需在
合同期满提前三十日重新签订劳动合同。
3.公司与员工双方经协商,可以变更或者解除劳动合同,但须提前三十日以书面的形式通
知员工。
①劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事用人单位另行安
排的工作的;
②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人
协商不能变更劳动合同达成协议的。
5.5培训与发展
为提高员工的知识和技能,提升员工的综合素质,建立优秀的员工队伍,发掘员工的能
力和潜力,为公司可持续性发展提供人力资源保障,公司为员工设计了完善的培训与发
展计划。
1.内部培训是指根据实际工作需要,利用公司内部培训资源在部门内部对员工开展的有
关业务知识、岗位技能,及与工作内容相关的知识、技能的交流。即内部培训包括职前
培训、部门内部培训、闵位技能培训和职业健康安全方面的培训。
1)公司职前培训是指公司新入职员工均应进行职前培训,使新入职员工了解公司的
企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等。职前培训由企管部统
一组织、实施。
2)部门内部培训是指由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用
的培训。部门内部培训由各部门自行组织,定期向企管部告知培训情况。
3)岗位技能培训是指部门根据岗位人员情况有计划地组织开展新员工培训(或师傅
带徒弟教育)和员工岗位技能强化培训,以保证每个员工培训合格上岗,并及时将培
训记录交企理部备案存档。
4)职业健康安全方面的培训是指根据公司的发展和员工健康安全考虑对员工进行培
训,确保员工的身心和身体健康。
2.外部培训由公司统一进行安排。主要包括员工学历学位深造、专业技术等级教育等公
司认可的培训。公司鼓励员工利用业余时间进修,申请员工提交《培训申请》由公司领
导批准后,可以全额或部分报销培训学费。即外部培训包括专业技术培训、综合能力培
训、临时外派培训。
①专业技术培训是指根据公司的发展规划及各部门的工作需求,按照专业分工对员工
进行外派技术培训。专业技术培训由企管部协同各部门共同进行规划与执行。各部门
提出年度岗位技能培训计划,由企管部根据需求统筹制定培训方案,由分管领导核准
后,同各部门共同组织实施。
②综合能力培训是指培训地点在公司以外,由公司组织参加的各类公开课、管理或业
务知识培训、外出考察等。
③临时外派培训是指参加政府机关、主管单位要求的培训,及参加公司客户或行业协
会等组织的各类培训、会议等。由企管部根据需求与部门确认安排人员参加。
3.培训的约束
①员工在接受培训(非常规培训)后,培训期未满半年辞职,需全额退还培训费用及
培训期间的差旅费。
②参加外部培训的员工在参加给予培训的单位考核后成绩不合格的或未能取得相应证
书的,将由其自理培训费用,公司将不予核销。
第六章绩效管理
6.1考核评估
为帮助员工总结个人工作得失、明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提
高,公司将根据管理实际需要开展员工各类绩效考核评估工作,以作为员工薪酬、岗位
调整、培训方向的直接依据之一。
1.绩效评估
①每月首口,企管部通知各部门负责人对被考核者的任务绩效进行打分;
②每月5日前,部门负责人进行综合平衡,确定考核结果,并进行评分统计后提交
企管部复核;
③企管部复核并汇总后提交公司领导确认。
2•年终考核
①每年1月初,企业发展管理部对员工考核成绩进行汇总,员工年终评价二E每季度
考核成绩/4;
②企管理部根据员工个人年终考核成绩提交公司绩效考核委员会核算其年终奖金。
6.2晋升机制
1.公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众
的员工将获得优先的晋升机会;公司并在年度规定的时间内实施竞争上岗制度,
2.如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪酬亦会相应增加:
①具备良好的职业道德;
②工作绩效显著;
③个人工作能力优秀;
④年度考核成绩处于部门优秀水平;
⑤对有关职务/岗位工作内容充分了解,并体现出对职务的兴趣;
⑥具备其它与职务所规定的工作阅历要求。
第七章薪酬与福利管理
7.1薪酬
1.公司薪酬制度适用于公司内部的全体员工。
2.员工薪酬构成分为基础工资、岗位工资、职务工资、绩效工资、住房补助、奖金几个
部分。公司将每月实行绩效考评,根据绩效考评结果确定员工的绩效工资。
3.试用期离职员工薪酬发放规定
①试用期内员工辞职,薪酬按实际工作H核算支付。;
②公司辞退试用期内员工,薪酬按实际工作日核算支付。
4.公司发放薪酬为每月15H,支付员工上月的工资,若支付H遇节假H或休息H,则
顺延。
7.2员工福利
1.节日慰问:可享受五一、中秋为员工提供的节日慰问金。
2.年终奖金:公司在每二年初发放上一年度年终奖,发放范围为公司全体在职员工,在
年终奖发放前离职的员工一律不发放年终奖。年终奖发放具体依据为员工年终考核及员
工年度具体工作表现。
3.其他奖金:“最佳贡献奖”、“最佳成长奖”“最佳创新奖”等。
4.社保、公积金:当月15日前入职,即当月享受;由于员工个人原因导致未能及时缴
交社会保险所产生的后果由员工个人承担。
5.办理户口:工作2年以上(含2年),可享受办理户口迁入。
6.健康体检:工作一年以上(含一年),可享受每年一次健康体检。
7.保险:转正后,可享受公司为其购买人身意外伤害险。
8.带薪假期(试用期不适用):转正后,可享受享受年假、婚假、产假、产检假、看护
假、哺乳假、孕期休息假、计划生育假、丧假等带薪假期。详细情况请参考第八章考勤
与休假管理。公司有权在任何时候对员工剩余的假期进行安排。
第八章考勤与休假管理
8.1考勤管理
1.工作时间
①工作日按长短周轮换,长周工作日为周一至周六,短周工作日为周一至周五。
②周一到周五每日工作8小时,具体工作时间为:8:30—12:00,13:00—17:
30;
2.员工迟到超过30分钟计事假,每月迟到3次以上者,则扣除30元/次。
3.连续旷工超过3个工作日或一年内累积超过7个工作日,以自动离职计算,
4.工作时间员工如有必要外出,请通过钉钉《外出申请》告知相关人员。
5.员工出差请提交《出差及订票》,由直属领导审批,企管部复核并协助预定票务,特
殊情况须经分管领导批准。
4.2加班及休假管理
1.法定休假
政府规定的法定假日:依照中华人民共和国中央人民政府颁布的规定,所有员工将享受
以下法定假日,并随时依照国家最新相关劳动法令进行更改:
①元旦:一天
②春节:三天
③妇女节:半天(仅适用于女性员工,3月8日为周末时不补)
④清明:一天
⑤端午:一天
⑥劳动节:一天
⑦中秋节:一天
⑧国庆节:三天
当法定节假R与周六周日重叠时,公司根据国家及地方发布的公告,进行假期调整.由
于客观条件或公司业务的关系,公司可对休息日进行调整,同时通知员工。
2.员工休假类别
员工休假假别包括婚假、丧假、病伤假、产检假、产假、计划生育假、看护假、哺乳
假、孕期休息、年休假、事假、工伤假、调休假等C
a.婚假
进入公司之后登记结婚,请提供结婚证复印件至企管部,可享受带薪休假3天,并
在半年内一次性休完。
b.丧假
①员工的配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母,孙子女,外孙子女,曾祖父母,曾
外祖父母去世。
②请提供死亡证明,可享受带薪休假3天,省外另加路途假2天,并在一个月内一
次性休完。
c.病伤假
①实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的三个月;五年以上的
六个月。
②实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的六个月;5年以上10
年以下的九个月;10年以上15年以下的十二个月;15年以上20年以下的十八个
月;20年以上的二十四个月。
③请提供市外县(区)级及以上公立医院开具的病休证明
d.产检假
①符合国家计划生育政策
②请提供提交医院开具的产检相关证明,可享受带薪休假0.5天
e.产假
①符合国家计划生育政策;
②一胎:基本产假98天+奖励80天;
③二胎:基本产假98天+奖励80天;
④一胞多胎生育的,多生一个婴儿增加15天;
⑤属于难产的,增加30天。
⑥请提供结婚证、本人身份证、准生证、产检证明资料及其他相关资料(如难产证明
(验原件、交义印件),并一次性休完。
f.计划生育假
①安置宫内节育器的,自手术日起休假3天。
②输精管结扎的,
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